三點，上月度總結，本月規劃，表彰鼓勵。任何員工，都會期待得到工作的肯定與鼓勵。批評當然也需要的，人性化管理，以人為本，勞動成果的基礎在於員工的積極性和工作態度，責任心，多鼓勵父母關注

既然是例會，就要有結果和計劃。驗收分析結果，制定安排計劃。開會的目的與目標要清晰，可以參考PDCA的流程！

謝題主！公司經營避免不了要開內容不同、大小不等的會議。開會，也讓領導頗感‘頭疼’。領導主觀上想急於貫徹上級的精神、任務。而下面的員工則‘竊竅私語’根本就不聽。個人覺得（也是經驗）：首先是，領導對開會需表達的‘中心思想’，事先要有充分準備。儘量少講與會議精神不相關的內容，其次講話內容要結合本公司普遍存在的現象，及多數員工關心的問題。作到有‘血’、有‘肉’。第三，尤其重要的是，主持會議的領導要隨時掌控會場氣氛及主動。（這一點，至關重要）公司開會力求解決重點問題，避免多個問題的重述！開會時間越短越好！抓住重點。公司開會，也是管理中的一門‘藝術’，必須要‘精心’為之，反之食得其反。不但達不到效果，員工也反感。

掌握好以下幾點就可以開好員工月例會

首先要確定好會議的內容，時長，流程會場紀律等，並將會議開會時間固定在每月的月末最後一天，這將即是對上月的工作總結，也好對下月的工作部署做好安排

其次要提前統計好本月取得的工作成就，不足之處，上月部署的工作完成情況，工作中出現了那些問題，針對這些問題對應的解決辦法，

工作中湧現出優秀員工，先進個人的獎勵辦法等。未能達標的個人和班組的獎懲措施，上述問題儘可能做到量化到資料體現岀來，做成ppT，用柱狀圖或曲線圖執行曲勢，在開會時展示給大家！這樣做到有理有據，一目瞭然，更容易讓參會看領會會議精神！達到會議的期效果！

最後開會之前做好會議簽到表，與會人員要逐個簽到，會後要做好會議紀錄，形成會議決議以便下次例會時對安排的工作的追溯！

感謝，有幸回答：“如何開好公司員工月例會？”

兵法有云：上下同欲者勝。公司要生存和發展，就需要全體員工圍繞著共同的目標。那麼就需要，上下思想一致，行動一致。那麼，“開會”便是最通行的做法之一。

以個人經驗，我們一週的工作裡有至少三分之一的時間在開會，平均一天正式的會議時間至少3-4個小時，非正式的會議大概要1個小時。

有句通俗的名詞叫“文山會海”，是很多大公司“病”的集中表現。

但絕大部分人的感受是，開會真的特別累，這不僅是身體的累，還有“心累”。

這一切的根源，就是如何開好會以及如何高效的開會？

那麼今天，我們就講講如何開好員工月例會。

會議的作用

會議就是效益。

為什麼管理人員，尤其是老闆那麼喜歡召集會議呢？

在我個人的印象裡，我們公司的董事長從早餐8:30開始到晚上12:00，除了吃飯、上廁所和接電話的時間外，都是在開會。“會議狂魔”有木有？

那麼以我來看，他的會議裡需要實現如下幾點：

1、集思廣益，頭腦風暴

同時，兼顧到各方面的利益，有助於目的的達成。

兼聽則明，偏信則闇。

企業也好，團隊也好，都不是完美的。

都可能產生經營、組織或者目標達成等各式各樣的問題。而出現問題，必須得到相應的解決辦法。

那麼，會議中將問題表面化，有助於問題在私下裡發酵，防止不必要的“謠言”。

3、聽取彙報，佈置任務

凡事預則立，不預則廢。

聽取彙報分為兩種情況，一是針對上期部署的具體動作，聽取相關執行結果；二是針對於未來可期的的目標，聽取相關計劃。

那麼這是管理者，有效把控方向，修正過程的辦法之一。

4、融合意見，達成共識

組織是要有共識的。不能出現各自為政，“各立山頭”的情況。

組織是要有協調的。沒有一個工作是自己一個人或者一個部門可以完成，這裡均可能涉及人力、財務、行政等部門通力配合。

5、政策宣導，形成效力

我們在工作中，經常會聽到這樣的聲音。“我沒看到”，“我沒聽到”，“我不知道，沒人和我說”。

這樣就形成了“推諉”的風氣，沒有責任意識。

6、激勵批評，提升士氣

有則改之無則加勉。公開的表揚或批評，都是有效的管理手段。

也就是善用這些方式，對員工都是一種激勵和鞭策。對每個人的工作都有價值。

並有助於倡導一種公開、透明、公正的企業文化。

會議的成本

一家公司會不會開會，決定了該公司的競爭優勢。一家公司開會的效率與執行，決定了該公司全面管理的效率與執行。會議是公司管理的必備工具。而會議的成本則常常被忽略。

而會議的成本=時間成本+金錢成本+效益成本+機會成本

時間成本：與參會人數和會議持續的時長以及與會者所花費的其它時間呈倍數關係；

金錢成本：哪怕是一場小會也有燈光、用電、辦公用品、場地成本；

效益成本：大家在開會，客戶怎麼辦？

機會成本：會議所浪費的時間，可能正有突發事件發生。

日本公司高效會議解決之道：

日本太陽工業公司每次開會時總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。成本的演算法是：會議成本＝每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間（小時）。公式中平均工資所以乘3，是因為勞動產值高於平均工資；乘2是因為參加會議要中斷經常性工作，損失要以2倍來計算。因此，參加會議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開會態度就會慎重，會議效果也十分明顯。

會議低效的罪魁禍首

“任何會議都是要麼富有成效，要麼純粹浪費時間，二者必居其一。”

組織會議需要考慮7個維度：主題、議程、參會人、主持人、記錄、時間、地點。

如果是出現低效會議，無外乎這幾點出了問題。

1、會議未有效準備

我們經常會看到，開會的時候搞投影儀，測試電腦的。這種情況真的特別惱火的一件事。

（2）與會者沒有按照要求提前準備好會議所需的彙報材料。如果是月度例會，那麼會議上應該有PPT的。不在於多精美，但時候可以讓大家都能看到的。

（3）會議相關流程未提前推導，導致會議秩序混亂。哪怕是月度例會，也應該將彙報順序做好提前告知，不然都不想做第一個彙報，讓後彙報的時候看來看去。

2、會議中沒有控制

（1）會議中沒有按照預案進行，嚴重拖沓，各種補充，各種雜音；

（2）沒有控制好時間，導致的彙報超時；

（3）領導一言堂，大家都不說話。領導又想讓大家說話，就導致的各種“黑雲”氣氛；

（4）出現激烈爭吵。

（5）頭腦風暴，跑到“外國”去了，越來越發散，越來越跑偏；

（6）從來沒有一個結果。或者結果是，明天繼續開會。

3、沒有追蹤

如果說議而不決是“耍流氓”，那麼會後不跟蹤，就是“一場空”。

好像會議就是為了開會，其他都沒用。

高效地開好月度會議

管理者需要不斷地分析、綜合，不斷地行動、反思。

而月度會議，應該的主要目的就是分析、綜合、反思和行動為主要依據。

那麼我認為開好月度會議需要做到如下幾點：

1、標準化的議題

明確了月度會議的目的，就把會議的相關內容做好標準。

那麼一般公司就直接將彙報PPT的模板進行標準化。

PPT的模板可以包括：

（1）量化總結。自己的人就不要玩虛的了，完成了多少，把數字擺好。1就是1,2就是2；

(2)目標達成或偏離總結。為什麼實現了目標，有什麼值得分享的經驗；為什麼沒有達成，偏離的原因是什麼？分好1,2,3,4點，不要有的沒的亂說一通。

（3） 下一步行動計劃。計劃遵循SMART原則，什麼時間，做什麼，要實現的結果數字是什麼，如果實現不了怎麼辦。

（4）風險控制及資源、困難、統籌。

2、明確會議流程

（1）設定好各自彙報的順序，每個人的彙報時間；

（2）控制領導的講話時間，總結自己的幾點需要明確的事項；

（3）領導素質的養成。領導要進行好會議關鍵點，並將快速的反應其邏輯，在會議上採用什麼樣的方式、技巧做回覆。以避免無效結果和員工衝突的產生。

3、指定會議主持人

有人可能會覺得，自己經常開的會議，大家都是約定俗成，沒有必要。

其實，好的主持人，對會議的氣氛、會議的進展以及會議成果的達成非常重要；

因此，主持人不僅重要，而且要求的素質很高。

4、指定會議記錄人

會議記錄是對結果追蹤的有效憑證。

會議記錄的主要內容包括會議的全部要素（議題、議程、時間、地點、參與人、主持人、記錄人、出勤情況、發言情況、決策情況、待追蹤事項、會議附件）等。同時，為了及時貫徹會議的精神，增強會議時效性，趁熱打鐵追蹤會後的待完成事項，會議記錄要在會議結束後24小時內完成併發送到與會人員手中。

會議記錄人的素質：注意力集中，能快速的捕捉關鍵資訊，邏輯能力強，總結能力強，文案組織能力水平較高。

5、會議時間選擇

如果是月度會議，可以選擇月底或者月初的固定日期；

具體的時間上，可以選擇中午1:00-3:00 的這個時間點。這個時間點開會，開完之後，下午各部門也可以進行自行的工作

儘量不佔用下班的時間，實際下班的這個時間開會，效率會非常低，也不利於其他工作的佈置。

6、會議的控制原則

確保會議按時開始，並嚴格按照會議議程進行；嚴格把控會議時間和進度，避免會議的拖沓和冗長，並要按時結束；營造活躍的討論氣氛，維持開放平等的會議環境，給予參與者均等的發言機會並引導大家積極發言或獻計獻策。保障與會者相互尊重彼此所發表的意見，並保護與會人員不受人身攻擊。控制會議秩序，避免過度爭吵或題外話，如發現跑題，應立即予以制止。對討論的結果及時進行彙總，並形成會議結論。

7、會議後跟蹤

（1）將會議中決議登記造冊，傳送至各執行人；

（2）指定專人跟蹤。要與跟蹤人約定，多久跟蹤一次，多久彙報一次跟進結果，直至達成相關決議事項而截止；

（3）月度會議進行前，將跟進結果進行公示說明，展示各自的工作進度情況。

【總結】

高效的月度會議，就是一套管理與執行標準的設計。

而作為管理者應該避免一個“誤區”，我們是用“眼睛、思維、嘴巴和兩條腿”去管理，而不是用會議做管理。

會議開的好，團隊的凝聚力就更強，領導能力也更能貫徹好；

不好的會議，就成了官僚主義，拖沓執行，推卸責任的勾心鬥角的“拳擊臺” 。

我們都想成為一個好的管理者，進而成為好的經營者。希望透過此回答，對自己的會議有所改善，給大家帶來價值。

我是@可知線上，10年上市公司崗位經驗，專注職場倫理分析解讀。望與我共同成長進化。

開月度例會的目的：上月工作總結丶鼓勵及表彰丶下月工作目標及分解。

月例會是聚集人心，提高士氣。千萬不要為了開會而開會。

一句話送給你：定方向搭班子帶氣氛，氣氛才是重點才是核心！

企業當中最常見的除了人之外就是大大小小的會議，那麼為了提高會議質量，保證工作高效執行落地有結果，作為負責組織會議方要做好相關準備工作。

在企業中會議一般分為幾種：

1.常務會議，月初召開。主要是對各部門、各分支機構上月發生的主要事件進行總結和分析，佈置下月工作目標和闡述工作重點。

2.全體員工大會，根據各企業實際，確定時間召開。主要總結上一年度工作、部署本年度工作重點、表彰先進。

3.各部門，各分支機構月例會，根據實際，確定開會時間召開。主要針對月度目標任務及業務活動說明溝通，追蹤工作進度，強調下月工作重點，促進和加強各部門的配合與協作。

4.臨時性會議/碰頭會/專項會議，根據業務的實際情況或重大問題，臨時組織召開。主要解決即時面臨的一切臨時發生的重要問題。

會議前準備工作：

1.由會議組織部門負責通知相關部門的與會人員，並做好組織相關會務工作。釋出通知時，應將會議的時間、地點、主題、議程、相關與會人員及資料等交代詳盡。落實好會場、備好座位等相關會務工作。

2.會議主持人及與會人員準備：提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案決議決定草案等會議所需資料、檔案。

與會人員應遵守的規定：

1.準時參會，並在會議簽到表上籤到。手機調至靜音，原則上不允許接聽電話，如確因緊急事件處理需接聽，須放輕腳步離開會場接聽。

2.會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3.遵循會議主持人對議程控制要求。

會議記錄、紀要與會議跟進：

1.設專人負責記錄。全程做好會議原始記錄，根據需要整理會議紀要（必要時可進行錄音）。

2.會議紀要應於會議次日呈報會議主持人稽核後下達相關部門執行。

3.由專職部門或專人對會議精神貫徹落實和對工作進行跟蹤督查督辦。

做到會而有議 議而有決 決而有行

確保公司各項工作任務順利推進，高效推動公司又快又好的健康可持續發展！

關注@讓管理迴歸簡單 ，共同成長！