基本辦公軟體包含很多，這裡只列舉常用的工具

1、微軟Office三件套大家都很熟悉了，就是價格高，需要安裝下載。如果大家不想安裝下載，想網上使用就推薦雲端暢寫Office，無需下載安裝、登陸51changxie.com即可使用，無論走在哪裡都可以登陸使用，全部相容微軟的格式。

2、軟體管理工具，就是大家用的騰訊管家或者360等軟體管家，幫助你快速安裝軟體。

3、瀏覽器，推薦使用原聲google Chrome瀏覽器，快速安全。

4、2345看圖軟體 方便看圖

你好呀~基本的辦公軟體莫過於office系列啦，手機上的還有WPS，和office用法差不多。除了word、Excel、PPT，在辦公中還會用到其他的軟體，像文字掃描等等。

接下來我會詳細說明的。

寫文章、做表格、簡報，我們透過各種訊息都知道，做好排版、設計有多重要。很多人都只是用一用基本的功能，以為打字就完成任務了。其實我們可以透過簡單的學習提高我們的水平。

如果一點基礎都沒有，我建議你去考個國二（全國計算機等級二級考試）的證書。證書考下來了，基本的運用就不會出什麼問題。淘寶上有教程也有專門的題庫。

如果不想考證，或者有點基礎的，平時可以多看看這方面的教程，網上都有的。比如：網易雲課堂、B站、我要自學網等。

手機端使用WPS時使用方法和office一樣，但是畢竟是兩款軟體，有些差別也是正常的。用WPS做完的檔案最好發到電腦上檢查一遍，畢竟工作中大多數都用的office。

這類的軟體很多，我用過的而且識別正確率很高的一款手機APP叫：白描。但是每天有識別限制，需要開通會員。其實最常使用的還是手機QQ自帶的掃一掃，有一個掃描文字的功能。

這個不需要特別的學習，你一用就會的軟體。

這個在網上一搜就有很多的，我常用的是迅捷的。不過有付費功能，具體的可以看一下說明。pdf轉化為其他格式或者其他格式轉化為pdf格式都是可以的。

思維導圖是很好的用的軟體，包含了很多強大的功能，整理資料或者頭腦風暴等。我常用的有：迅捷思維導圖、Xmind、Xmind zen。Xmind zen是免費的，推薦使用，前兩個有付費功能。

手機上也有類似的APP，名字簡單粗暴，就叫“思維導圖”。

希望這條回答對你有幫助。

首先肯定是微軟的Office家族，Word，Excel，PowerPoint三大金剛，Word編輯文字用，PowerPoint做方案，做幻燈片用，Excel強大的資料處理能力，是每個辦公族必備的。

當然，還有我們的WPS，在國內使用量也是非常高的，WPS表格，WPS文字，WPS演示，其作用與Office差不多，分別對應著Excel，Word，PowerPoint。

此外還有辦公中常用到的一些輔助類的軟體，如notepad記事本，mspaint 畫圖工具，calc 計算器等系統自帶的小工具，在日常辦公中使用率也是非常高的。

如何快速運用？

對於Office基本辦公軟體，這些需要你去學習了，功能非常多，也不是一時半會兒能學好的，堅持在學中用，用中學，多加一些相關的群，網上常查資料，不會的問題就去問，久而久之你就成了大神了。

對於系統自帶的輔助工具，有人可能會說在電腦中不好找，但你要是習慣使用鍵盤快捷鍵的話你會發現使用起來是十分方便的，因為他們都是整合在系統中，透過按win鍵+R調出執行對話方塊，輸入對應的程式名回車就可以直接打開了，比如記事本，按win鍵+R，輸入 notepad 回車，不管什麼時候直接調出記事本，截圖編輯，mspaint 回車開啟畫圖工具，簡單的計算，calc 回車開啟計算器。

辦公軟體是指在辦公應用中使用的各種軟體，這類軟體的用途主要包括文字處理、資料表格的製作、演示動畫製作等。在這類軟體中，最常用的辦公軟體套裝有金山WPS和微軟公司的Office系列軟體。

1.文字處理工具

這是日常辦公使用最多的工具，最常用的有兩個：金山公司的WPS文字和微軟公司的WORD。WORD的功能強大，但體積大，有許多功能用不上，所以如果沒有特殊的需要，日常辦公還是推薦使用金山公司的WPS文字，中中國產的工具，適合華人的習慣，有很多針對華人的特色功能，模板也比較多。

2.表格處理工具

與文字處理工具一樣，也包括金山公司的WPS表格和微軟的Excel，區別同上面一樣，一個功能強大，一個簡單實用。

3.幻燈片製作工具

也就是我們平常所的PPT，包括金山公司的WPS演示和微軟的powerpoint，二者功能大同小異，可根據自己的需求選擇。

除了這些基本的文字、表格處理工具外，在日常辦公中還有其他一些工具，也是經常會用到的。下面就注意給你分析一下。

4.圖形影象工具

是指瀏覽、編輯、管理各種圖形和影象的軟體。這類工具雖然使用頻率不是很高，但關鍵時刻還是能起很大作用的，平時製作WORD文件或設計PPT時，如果能插入符合自己要求的圖片，也是一件很愜意的事情。影象瀏覽軟體有2345看圖王、ACDSee等。影象處理工具最有名的就是PS，但它是專業工具，如果你只是進行一些簡單的影象處理，完全可以不用它。2345看圖王就有簡單的影象編輯功能，而且完全免費，常用的影象處理操作，如：裁剪圖片、新增文字、新增馬賽克、改變圖片大小、轉換格式等，它都具有。另外一款免費的影象處理工具paint.net也很好用，介面功能與PS類似。

5.影片播放工具

在平時工作中難免會遇到對影片、音訊進行播放、轉換等方面的需要，這些都需要影片播放工具來處理。常用的有QQ影音、暴風影音、迅雷影音、騰訊影片等。它們不僅能夠播放影片，還可以截圖、轉換格式、擷取片段，操作非常方便。

6.PDF工具

PDF文件是現代辦公必不可少的一種檔案格式，對它的編輯、瀏覽操作都要熟悉，檢視PDF文件的工具有很多，網上隨便都能找到。給你推薦一個免費的PDF工具：2345看圖王，它內建一個PDF閱讀器，功能非常強大，對PDF的編輯工具，現在最新版的WPS文字和word都支援將文件直接儲存為PDF格式。

7.電子郵件工具

收發電子郵件也是日常辦公必不可少的工作，有兩種方法，一種是直接登入網頁版的電子郵箱進行收發，如126、163郵箱，QQ郵箱，都可以線上收發電子郵件；另外一種就是在電腦上安裝電子郵件客戶端，常用的有outlook、foxmail、網易郵箱大師等。

最常用的辦公軟體是excel，ppt，word這幾個，還有一個智分析軟體也是經常要用的，比如處理大資料的表格可以用這個軟體，因為可以連資料庫，所以它可以處理超過100萬行的表格，非常厲害。

工作辦公一族，特別是對於初入職場的新人小白來說，每天要完成領導給出的各項任務之外，也要跟同事對接，要怎麼減少重複，提高效率呢？其實很簡單，工作的時候根據專案任務之間的性質，把它們之間的共性跟差異都總結整理下來，把更好高效的工作方式記錄好，以後都可以按照這個方法去操作了。

還有就是找個適合自己的辦公軟體，讓自己的工作事半功倍，常用的有以下幾種，比如整理音影片檔案，圖片文字，寫文案素材等，基本上工作需要用到的功能都有了。

1.“黑狐文字提取神器”

音訊檔案太大，一邊聽一邊手寫碼成字不僅效率低，而且還累人呀~用這個小程式就能夠快速把語音轉文字，或者和影片轉文字；也能進行音影片互轉格式，動動手指就能輕鬆把影片轉音訊，再也不用麻煩身邊同事幫忙啦，自己一個人也能輕鬆搞定。

整理文字的時候，遇到一些不能支援複製文字的場景，也能用它來快速文字識別，然後把圖片轉文字，快速提取文字。

2.“黑狐寫作”

一個很智慧的錯別字檢查軟體，寫好文章之後，可以用它文字識別，把有可能出現的錯別字識別檢測出來，然後及時糾正錯別字。http://xiezuo.hihookeji.com

3.“寫作狐”

也能用它把簡體字轉繁體字，或者繁體字轉簡體字。

https://xiezuohu.ftcxx.com

我現在使用的是WPS，就是感覺對於資源的佔用有點大，電腦上所需要的這些軟體可以看看透過360安全衛士的軟體管家來下載安裝。

這裡為大家推薦一個好用的手機移動辦公軟體——

ToDesk遠端控制 關鍵詞：全功能開放、免費、遠端控制、不限速

www.todesk.com

先來簡單介紹一下ToDesk遠端控制： 一款完全免費的遠端桌面控制軟體，支援Windows、Android、iOS、Linux、macos五大主流平臺下載進行遠端控制。目前，該軟體是完全免費的，遠端控制可以透過在兩臺計算機上安裝該軟體來實現。軟體介面簡單，軟體一目瞭然，操作方法簡單。支援手機移動辦公，出差未帶電腦或在外臨時要處理檔案，手機安裝ToDesk就可以解決許多難題。

跟大家先列舉幾個ToDesk常用的特色功能，其他功能，大家可以在使用過程中逐步探索哦~

檔案傳輸

上班族都會遇到回家加班的現象，有時到家工作才發現需要公司電腦重要檔案的尷尬情況，而ToDesk這項功能可以解決遠端辦公中家和公司兩地之間的檔案傳輸難題，本地電腦與被控電腦間能任意傳輸檔案。

手機投屏功能

在家庭辦公環境下，還是有很多東西可以展示的，家裡沒有電腦的白領也不用擔心。用ToDesk手機制作的內容也可以遠端傳送到別人的電腦上，為大家演示操作。雙端連線，手機內容也可以在電腦上看到，隨時遠端訪問，極其方便。

透過ToDesk遠端控制可隨時隨地遠端辦公，更靈活的安排自己的工作和生活時間，提高工作效率。讓那些面對業績的壓力，只能犧牲陪物件、陪家人的時間，長時間在辦公室工作的人群，也能在家高效率工作。

手機可以投屏電視技術早已實現，但是電視對於現在很多獨居或者年輕人來說又略顯雞肋，電腦、電腦顯示器則實用很多。ToDesk就可以手機直接投屏到電腦上，並且全免費一分錢不花，讓大家省下這一筆開銷，同時還能得到高品質的投屏效果。