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  • 1 # 財稅點滴

    如果是老闆讓你查賬、調賬的話,說明這家公司規模不算大、賬務也不太規整;另外,也是老闆對一個新會計的考驗,現僅以個人經驗提出以下建議供你參考。

    第一,瞭解一下公司的經營範圍、公司成立時間,你就可以對公司的業務有個簡單瞭解。

    第二,簡單看一下財務報表, 可以瞭解到公司的業務量、收支專案、盈餘情況。

    第三,先翻看公司近三年的會計憑證、賬簿。翻看會計憑證時要注意原始單據是否齊全、規範,有無領導稽核、簽字,會計科目運用是否正確,摘要填寫是否簡潔、明瞭等。檢視會計賬簿時要注意賬務處理是否合理、是否正確、是否有遺漏,例如,其他應收款、其他應付款有沒有跨年長期掛賬的情況(涉及納稅風險);簽了合同是否按規定繳納了印花稅等。

    第四,注意賬外的資料是否齊全,例如,工程竣工是否有雙方簽字的驗收報告(有些小公司就不注意儲存這些資料),員工調整工資是否有領導的審批單據等。

    第五,把你發現的問題一一記下,整理後報告給領導,並提出你的建議。

    總之,不管公司的賬務是否規範,你要用專業的、規範的標準來檢視這些賬務,要顯示出你的專業水平。如果確實有需要調整的賬目,一定要先請示領導,不可自作主張。

    另外,新到公司對各方面情況都不瞭解,千萬不要隨意評價前任的工作。

  • 2 # 悟空做財務

    很多會計跳槽去一家新公司的時候,想一切從新開始,新公司新希望。所以很多新人想快速瞭解企業,檢視企業的財務賬,透過檢視企業賬目去了解公司,同時發現以往錯誤的會計處理,並根據自己的經驗調整過來。

    所以,剛到一家新公司,會計該如何查賬和調賬?

    1、不要急於表露你的觀點,你的意見。

    出任一家公司的財務崗位,雖然你很專業,但是這個公司以往的事情你一概不知,因為所有的賬務處理涉及到的問題都有他的歷史淵源的。有可能確實是前任會計的能力太差,但多大數情況下可能公司管理本身有某一方面的問題,導致財務核算問題,既然是問題就必須瞭解調整物件的來龍去脈,當涉及到股東、高管以及重要客戶及供應商的時候,你會發生某些問題很難解決。所以剛去新公司,先了解幾個月,先按以前財務思路去核算,除非是財務人員專業能力確實差導致的核算問題你可以即刻調賬。

    2、先了解公司的規模、業務及人員情況。

    可以先看看公司的工商資料、股東會、董事會記錄,如歷程的股權結構變動、增資擴股情況;公司的組織架構,如公司下面的子公司、分公司以及對於的股權結構;公司的具體業務,公司業務涉及到主要產品、產品工藝,產品毛利,國內同行業情況,公司上下游的關係,如主要客戶、供應商;公司重大運營成本,如人工成本、資產折舊、租賃費用以及其他固定費用;公司人員,如公司人員機構,管理職能部門,財務部與各個部門聯絡情況等。

    3、如何查賬及調賬

    可以分幾大板塊去看看,首先你可以看看科目餘額表,哪些存在異常的情況,如往來餘額異常偏大、累計折舊無發生額、存在待處理財產損益或固定資產清理餘額、月末生產成本有餘額、應付職工薪酬餘額不等於下個月應發工資數等等。具體如下:

    (1)、出資情況以及投資情況:這個可以根據工商資料以及對外投資相關檔案檢視公司的出資是否複核目前的資料記錄要求,財務賬上是否反映了這一過程,如果實收資本確認不正確,可以以此進行調整;如對外投資子公司,相關長期股權投資入賬價值及後續計量是否正確;

    (2)可以查查往來款:如往來賬齡很長的,可以查閱以往資料或者直接與往來單位直接對賬,差異大的進行調整;往來賬中與關聯方往來的,如與子公司往來是否可以對上,與股東往來是否正確;存在的往來掛賬費用,如其他應收款未轉銷的掛賬費用,需要催促相關人員索要發票銷賬等。

    (3)看看固定資產、長期待攤費用等:可以對資產進行盤點,與賬上是否有差異,再進行調整;報廢的資產未在賬上進行處理的;在建工程未及時轉入固定資產的;固定資產折舊政策隨意且不一致的;折舊計算有誤的等,可以從這幾方面入手進行查賬及調賬。

    (4)瞭解收入與成本:公司成本計算是否符合產品性質,成本費用分配是否合理;主要產品成本結構;產品結轉是否與收入配比等等,這些都是查賬的切入點,再找到問題所在進行調整。

    .....

    我只是列舉了一部分,還有很多很多,這裡不在一一列舉,查賬及調整是一個複雜系統的過程,難點問題不是一兩個月就可以調出來的。

    4、不要忘記其他事項。

    如還可以檢查企業工商網站資訊、稅務登陸系統企業資訊與當期企業基本資訊是否相符,不相符的可能沒及時進行工商、稅務變更,這個也需要財務去及時更改。

    總結:雖然去了一家新公司,有了新的開始,但是往往也意味著有新的挑戰,所以剛開始不要急於調賬,應當瞭解企業基本情況及公司管理風格;查賬與調賬可以從幾大板塊去進行,查賬不是單一的,可能這個方面的問題會產生另一方面的問題;查賬與調賬需要有耐心,下大功夫,有始有終才能有好得結果。

  • 3 # 財會小童

    剛到一家新公司,通常都是想擼起袖子大幹一場。可是從哪裡開始,有沒有人指導,對企業的瞭解程度如何,有沒有人配合,直接決定了理清賬目的快慢和後期調賬的難易程度。

    1. 第1-2個月:充分了解企業業務、流程、之前的賬務處理情況。

    剛到一家公司,什麼都沒了解清楚,談不上調賬,不管你的財務功底有多好。因為,財務是業務的終端體現,很多業務上的流程如果錯了,不是財務調個賬就能解決的。因此,剛到公司的1-2個月主要考慮做好以下事情:

    (1) 瞭解企業的組織架構、生產工藝、業務流程、業務系統。一定要花點時間,搞清楚企業的基本狀況,否則後期無法做出財務端的判斷。

    (2) 瞭解財務系統與業務系統的對接,搞清楚財務端的資料是如何生成的。

    有了第一步的瞭解,在第二步可以判斷系統的設定,以便了解財務資料的生成。(如果業務財務系統很簡單,都獨立的可以跳過)

    (3) 瞭解之前財務處理的狀況。這個瞭解,要講究一定的方式方法。

    ①檢視資產負債表,科目餘額明細表。

    在瞭解歷史狀況的時候,要從報表入手,再到賬,最後到憑證。這樣能迅速瞭解以前的財務處理狀況。而資產負債表,就是對歷史最好的總結。但光有一個數字是不夠的,因此一定要檢視科目餘額明細表,涉及往來款的,還要結合賬齡。

    舉個例子:賬面上顯示其他應收款有30萬,明細中顯示的是哪家的欠款,欠了多久了,都要搞清楚;賬面顯示有固定資產1000萬,哪些大類,每個大類中的明細清不清楚,原值、折舊、淨殘值是否有清楚的表格列式,折舊方法是否正確等等。對於資產負債表中的每個科目仔細查一遍,就可以知道歷史處理中大概的問題了。

    ②檢視利潤表的變化趨勢,瞭解重點科目。

    (1) 利潤表要看的是趨勢。一是看歷年、各季度的變化趨勢。這點要結合前面對業務的瞭解。透過趨勢分析,可以掌握在賬務處理上是否有大的偏差或者是否出現過特殊事項,也可以瞭解過去對特殊事項的處理是否正確。

    (2) 重點關注利潤表中的重點科目處理。收入的確認是否正確,成本的計量是用的什麼方法,費用中哪些是佔大頭的,抽看以前的憑證,看看處理的方法是否正確。這樣,一項一項查完之後,基本可以瞭解以前的賬目處理情況了。

    2. 第3-6個月:在查清賬務的基礎上,進行調整。

    (1) 業務已經清楚了,賬也查完了。所以接下來就是要調整以前不正確的會計處理方法。如果是因為會計人員的水平問題,導致會計處理混亂,那未來肯定要用正確的方法,對於過往需要調整的地方,先確定累計影響數,再進行調賬。

    (2) 如果是之前因人為原因造成的賬目混亂,比如離職率高,變動頻繁造成的,那就需要自己下點功夫,追到當時的歷史事件,把情況搞清楚,再在賬面上作相應的處理。

    (3) 如果是涉及到比較難辦的問題,比如涉及股東、高層、重大客戶、重要供應商等等的問題,那要注意方法。對於每一類人都應有不同的方法來對待和解決。總的來說,是由易至難,各個擊破。直到他們能夠認清問題,配合完成賬務處理為止。這裡就不展開了。

  • 4 # 金典財稅

    這個問題具有普遍性,財務人員一般都很關心。

    如果在20年前新到一家公司,會安排你跟著一個老會計進行學習,瞭解企業業務流程,財務處理情況,這樣的話,經過一個月的熟悉時間,財務人員就可以順利辦理交接手續了。新到的會計查賬、調賬就不會有任何困難。但現在,基本上到崗後直接安排工作,沒有單獨的瞭解和熟悉的時間。

    這就要求財務人員新到一家公司後,首先要應付日常工作,然後抽時間瞭解企業的組織架構、業務流程、經營特點、管理制度、相關稅收法規、會計政策及以前的會計處理等等。如果工作忙,就要犧牲自己的業餘時間,只有這些最基本的情況全部瞭解掌握之後,才有發言權,才能對以前財務處理不合理之處進行調整。

    我的經驗是,到崗第一個月,每天晚上加班,瞭解企業的經營特點,查閱以前簽訂的經濟合同,檢視財務對相關業務的賬務處理,學習本企業經營涉及的稅收法規。對這些基本情況摸清之後,再分析其業務流程及賬務處理的利與弊,提出自己的觀點和思路,獲得認可後再開始調整。

  • 5 # 家有怪獸

    我一進去就是技能培訓三天,然後直接接手,中間也猶豫過讓原會計繼續做,不過她還是辭職了,在人事和老闆的鼓勵下最終接手了,然後最後是天天業務員查錯,動不動發脾氣,各種羞。發工資是大家心情是最好的時候,每天都要提心吊膽各種罵,反正處久了都會遇到領導和同事各種考驗情商和智商的刁難,各種理由整你,最後都說財務問題,賬亂,資料洩密,倉庫數量不對。其實也沒那麼誇張,看個人能力,心態,口才,我是屬於學渣型,脾氣也不好,經不起挑刺,所以總是換工作

  • 6 # 稅眼看世界

    關於這個問題回答如下:

    1.不知道你諮詢這個問題的目的是什麼?剛到一家新公司就想到了如何查賬和調賬,個人建議到一家新公司,最重要的是瞭解該公司財務核算情況和納稅申報情況。

    2.財務核算情況個人建議第一可以看它的財務報表資料,核查是否賬實相符。比如貨幣資金、固定資產、應收賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款與實際情況是否相符。遞延所得稅資產、遞延所得稅負債與企業所得稅申報表資料是否相符。

    3.財務核算情況第二個人建議可以看公司的記賬憑證、原始憑證,看賬務處理是否符合企業會計準則或者相關會計制度規定。

    4.財務核算情況第三建議公司的內部控制情況,看相關業務審批流程是否科學規範,是否得到嚴格執行。

    5.關於如何調賬問題個人認為只要掌握了調賬規則,按調賬規則處理就行了。不過涉及前任會計賬務處理錯誤調賬一定要慎重,至少要與公司管理層甚至老闆溝通同意後方可進行調賬處理。

  • 7 # 吐魯番的葡萄熟了ing

    因為題主沒有給太多資訊,只能自我二十多年從事財稅工作的經驗猜測著答覆,不到之處,還望海涵!

    首先剛到一家新公司指的是新開公司,還是僅指換了一家公司?

    其次,如果是一家沒成立多久的新公司,那都好辦,把所有的原始單據收集整理好,包括銀行對賬單和納稅申報表。然後一一對應重新建立賬套,將付款手續完善後,錄入憑證,生成賬簿和報表,對稅會差異進行調整。

    再次,如果是多年的老公司,以我做過國有企業清產核資那麼大的舊賬清理工作、會計師事務所清理舊賬以及目前仍然在做的幫助客戶清理爛賬的豐富經驗來講:

    第一:到了新公司,先看之前有沒有按時進行納稅申報,納稅信用評級是哪個級別,如果是A、B級還好,如果是C、D級就一定要查明原因,對症下藥,解決問題。

    第二,檢查開具的發票是否有未入賬或賬務處理錯誤的,然後進行更正調整。

    第三,檢查存貨,最好能來一次盤點,做到賬實相符,如有不符,查明原因,該調賬的調賬,該報損的報損,個人原因造成的按公司制度該賠償的賠償,管理不善計入損失等等。

    第三,核對現金、銀行存款和其他貨幣資金,賬實相符,對短款或長款的依據相關法律法規和公司制度處理。

    盤虧的無論是資金還是資產,都要由管理人員寫書面報告上報到管理層甚至董事會層面審批,(這是依據公司的審批制度而定)。

    第四,檢查公司財務制度是否完善,尤其是內部控制制度和資金風控制度,不完善的加以完善,完善的按照制度補齊付款手續、採購、報銷、合同等手續,分門別類的歸集存檔。

    第五、檢查以前年度彙算清繳是否完整,彌補虧損的情況,是否有臺賬。

    第六,檢查工資發放情況,有沒有虛列瞞報個人所得稅的情況,有沒有掛靠社保的情況,和人力資源部門核對員工花名冊,清理社保繳納情況。

    第六,清理往來賬,這是藏汙納垢、滋生貪汙腐敗的地方,在這裡可以看出一個公司是否規範。清理年久的壞賬,檢查或者建立賬齡分析表,並據此調整壞賬準備。

    超過三年未支付出去的應付款項應查明原因,實在無法支付的款項,寫報告報請領導審批計入營業外收入。

    第七,進行固定資產盤查,檢查固定資產臺賬,做到賬實相符等等,當然還要檢查成本費用計算是否準確。

    總之,要摸清家底,做到心中有數,才能根據原始單據進行調賬處理。要知道會計不僅僅是隻記賬,還有相關的賬務處理。

    年代越久,清理起來越不容易,賬實相符、賬賬相符、賬表相符、賬證相符是必須的!

  • 8 # 東嶺財經

    新到一家公司,建議不要先想著查賬和調賬

    一、建議儘快熟悉公司

    主要在兩方面熟悉,一方面是熟悉公司的業務,另一方面是熟悉公司的架構。業務和架構熟悉,有利於會計的準確和便捷核算。

    尤其是對於新進入一個行業來說,更是如此。儘管會計語言是相通的,但每個行業會計核算還是各有特點的。比如,商品流通行業不涉及人力資源行業勞務派遣的差額計算吧,保險代理行業只能給保險公司開發票,而不能給其他公司開發票等等。

    二、熟悉公司的財務賬套

    在熟悉公司業務、架構和行業核算特點過程中,逐步進行賬務處理。賬務處理可參考以前的操作,做好銜接,在操作的過程中如果發現前期錯誤,可進行相應調整或改正。

    這個要多學習,少說話。

    三、建立會計核算規則

    一般經過2-3個月的摸索,有經驗的財務人員,便可對公司的業務、框架和行業核算特點摸透。

    這時,便可以制定核算規則,根據核算規則來進行賬務處理。設定、調整、完善相應的會計科目(主要是二級以下科目),然後下載處會計科目表,在下載後的科目表中規定每一個會計科目(包括到末級)的具體核算內容。

    會計核算規則制定有三個好處:

    1、每一個會計科目核算的內容清楚,可以調整以前的賬務(如果有必要),有利於以後的做賬。

    2、無論誰接手你的會計工作,只要你會計核算設計的合理,那後來者可延續下去,減少個人的核算習慣。

    3、無論來誰來查賬,只要是專業人員,都很清楚。

    題主所說的公司,一般都是不規範的中小公司。如果公司核算規範,一般調整的範圍較小,除非出現錯誤,但這個可能性估計也很小。

    至於查賬

    除非得到領導的指示,一般沒必要查賬。這個查賬是查前任會計,還是查前期的事項?是專項查,還是全面查,查幾年?這個,最好領導提出來。

    估計你說的查賬是對以前的會計所做的賬務的一個梳理,這個在後期做賬的過程中能逐漸清晰和了解。但對於舞弊,個人也很難查出來。

    做好現在和以後

    以前的事情過去就過去了,除非發現了舞弊、發現了涉稅風險、發現了合規風險。建議還是把工作重心放在現在和以後,把賬務核算好了,把該出的表出了,該分析的分析了,勤勉盡責就可以了。

  • 9 # Jane86602037

    到一個新公司在各方面資訊掌握不全面的情況下 查賬和調賬,出現失誤的可能性比較大。不如先把企業業務狀況搞明白,組織架構瞭解清楚,深入業務現場,可能你會得到很多不同感受和認知。經過了這個過程,你再去調賬 你會有一個不同於剛到公司時,對業務的認識和判斷。此時再去調賬應該會比剛入司時的做法正確率高很多。

    另外如果是不得不調的賬,或是必須要調的賬,不去調賬,否則不建議調賬。

  • 10 # 智融聊管理

    財務人員剛到一家企業,重要的是要熟悉、瞭解和適應,而不是急於查賬,更不要輕易調賬。

    財務人員都知道,會計核算和財務管理的通用性很強,也就是在基本相同的規則下進行會計核算,當然只是財務會計,不是管理會計;但是每一個企業都有其獨特的生產經營管理方式、不同的企業文化、不同的行業特點、不同的產品特點、不同的業務流程和組織管理模式等,因此熟悉會計核算和財務管理的載體很重要。

    財務人員新到一個企業應分三步走:

    第一步,熟悉和了解企業。如果有可能的話,先從公司的組織架構(尤其是財務內部的組織架構和管理特點),管理和業務流程、各項規章制度、生產工藝流程和市場執行狀況,以及產品和業務結構等業務和管理層面入手。當然還要了解你的老闆、上級和同事,包括與財務部門聯絡比較大的各業務部門的人員等。

    只有清晰熟悉和掌握了企業業務和管理方面的資訊,熟悉了企業的業務和管理特點,對進一步熟悉會計核算和財務管理才有一定的指導意義,否則會計核算和財務管理存在錯誤性誤導的時候,財務人員自己也不清楚。

    熟悉企業業務,也是實現業財融合的第一步。

    第二步,熟悉和了解財務狀況。效益熟悉和了解企業內部的會計核算流程,成本核算方法,企業的核算軟體,會計報表的編制基礎和方法,企業應繳納的稅種,是否享受相關的稅收優惠政策,會計報表的報出時間,以及是否編制企業內部的管理報表等。

    與此同時,翻閱企業的各類會計報表和生產經營報表,比如企業對外報出的資產負債表、利潤表和現金流量表,透過這三張表可以基本掌握企業的財務狀況和生產經營結果,當然相關的資料基本是準確的,並初步瞭解企業的資產和負債結構,長短期債務的償債能力,企業的盈利能力和持續經營能力,以及企業經營活動現金的執行軌跡和結存狀況。

    再比如,檢視企業內部的管理報表,生產日報表、銷售市場結構分析報表、產品庫存的結構、應收賬款賬齡分析、產品成本計算表及分析表等。

    當然,還要看會計憑證,瞭解會計處理的過程,必看的會計憑證是12月份的會計憑證,有的時候企業在決算的會計處理中,會集中處理一些業務,包括計提對銷售客戶的返利政策,壞賬準備、跌價或減值損失等會計處理。

    第三步 改進和完善。財務人員剛到一個單位,最忌諱的就是指手畫腳,尤其是對自己的前任做不公正的評價,讓人們產生反感。

    當財務人員瞭解和掌握了相關資訊和資料後,應主動參與到日常的會計核算和財務管理,尤其的每月存貨和固定資產等實物資產的盤點,月末結賬,申報納稅,生成報表等會計處理,進一步熟悉會計處理的過程。

    假如在日常的核算和管理中,發現企業在會計核算、財務管理,以及企業的運營管理中確實存在一定的問題,也不要急於調賬,而是應該將業務處理的全過程瞭解清楚,以及為什麼要這麼處理等,並呈報你的上級,再做最後的處理。

    總之,財務人員到了一個新的單位,無論是普通財務人員,還是財務經理,或是財務總監,切記都要少說多做、多看、多觀察、多思考,即便是發現了一些會計處理或業務處理中存在的問題,也需要將問題了解清楚再做處理。另外對歷史賬目可以清賬,做備查賬目,但不要輕易調賬,除非有重大差錯。

    2020年 10月3日

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