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  • 1 # 怎麼做自媒體

    老梁觀點:我認為部門經理要求員工每天下班後,都要在微信匯報當然工作總結,這樣的管理模式合理也有不合理的因素,有可能是你們經理比較人性化,也有可能是你們經理在榨取你的時間。按道理工作總結應該在上班時間發到微信群的,而不是等下班後再在微信群報告。

    (圖為傳統模式的彙報工作)

    你們經理有可能是在節省人工成本,不讓你們上班時間來彙報工作總結。如果是這樣,那麼就不合理了。畢竟下班後,還要花時間用在工作上,這是不合法,也是不合理的。

  • 2 # 職場再出發

    非常不合理!但很普遍!

    合理的做法,是部門經理讓員工在接近下班時,提交每日工作總結。比如下午5點半下班,部門經理可以要求員工在5點半前提交每日總結!這是完全合理、簡潔高效的管理方式,既可以讓員工自主總結每天得失,也有利於部門經理的綜合管控。

    明知道不合理,卻沒有任何辦法,只能聽之任之普遍存在,這是比較無奈的事情!大多數員工會考慮到重新找工作的難度,絕不會拿這事和領導撕的;而且員工普遍法律意識淡薄,也沒有用法律維權的意識(也維不了!)。

    所以,部門經理如果只是偶爾讓員工下班後寫個報告,是很正常的;但如果要求每天都要下班後再提交報告,肯定是不合理的。即使不合理,也是沒有任何辦法的,因為大多數企業都這樣,你換一家也差不多!

  • 3 # 指尖聊職場

    兄弟,當問出這種問題的時候,你的職場混得有點危險。

    衛青當年有沒有質問漢武帝:“劉總,先帝的和親政策已經實現邊境和平,你現在挑起戰事去打匈奴,究竟合理不合理?”

    康熙當年有沒有質問孝莊:“我跟索額圖女兒就沒什麼感情,你讓我娶她,究竟合理不合理?”

    領導好比是運籌帷幄的的將軍,需要及時掌握前方瞬息萬變的戰況,才能做出正確的決策。當你問出這種問題的時候,說明你完全不能從領導的角度想問題,缺乏領導的格局。

    我02年曾經在一家知名手機公司工作,那一年國慶黃金週,公司發動了一場凌厲的絞殺競爭對手特別行動,為此總部需要每天及時掌握前端的銷售資料。

    那個時候還沒有移動網際網路,沒有大資料,沒有人工智慧,銷售資料統計是非常滯後的。那當時我們是怎麼做的呢?

    我們讓前方每一個城市的導購員在下班前將當天的銷售資料用簡訊發給她的督導,督導彙總之後再用簡訊發給總部。方法就是這麼笨,但結果很有效!

    你能質問“這種笨方法究竟合理不合理”嗎?兄弟,估計還沒等你問題說完,你的陣地就已經丟了。空談誤國,實幹興邦!

    即使這樣,我也只能給你60分!跟上領導的思路只能保證你不掉隊,但沒有辦法讓你出位。要想出位,你必須超越領導的思路!

    你能不能想到比領導更好的思路,既能及時掌握每天的工作情況,又能讓兄弟們快樂?

    陸遜書生拜大將的時候,你覺得他是上位以後才想到破荊州的策略,還是上位之前就想到了?

    機會永遠是留給有準備的人!否則就算肥肉掉到你嘴邊,也不過是過眼雲煙。

  • 4 # 奕佳看職場

    為什麼說管理模式沒問題,但是管理方式有待商榷呢?接下來簡單分析下:

    很多朋友說:為什麼要下班後彙報?這不是在佔用下班私人時間嗎?這個就是在較真了,大可以下班前編輯好,下班後再發送資訊即可。所以這個問題在下面子佳就不再做重點闡述了管理的本質上“管人理事”,日報只是其中達成管理目的的手段之一而已,所以有其合理之處

    管理簡單來說,就是管人理事,管人主要指是團隊凝聚力(氛圍)、團隊戰鬥力(績效)、團隊潛力(成長);而理事主要指的是工作分配(目標拆解)、工作推進(執行)、效果檢驗(覆盤)。

    以上述的管理事情分類,日報可以算是“理事”中對於工作推進的管理。

    領導者需要透過對工作推進的狀況的瞭解,隨時掌握工作進度、發生的問題、可能的變化預判、PlanB方案的預備等,來判斷是否能按時保質完成工作目標,並確保團隊成員達成預期的產出。

    為什麼領導需要這種管理模式?

    需要清楚每個成員的工作安排,以便可以隨時調整工作重心,以靈活應對各類突發情況;

    確保團隊成員的工作都在正確的軌道方向上。團隊領導無法知道團隊每個成員的工作情況,尤其是在團隊成員的資訊量低於領導的時候,成員面對一些工作的決策判斷可能會與整體策略要求產生不一致而不自知;

    確保團隊力量發揮價值及效率最大化。在某些時候,團隊成員自認為重要的事情,可能並不是企業和上級組織需要的,領導需要隨時糾正下屬的認知偏差,將其精力調整到最需要發力的地方。

    第一時間知道下屬成員遇到的問題與困難,協調資源解決問題,把對工作進一步開展不利的因素消滅在萌芽狀態。

    所以,日報可以說是一個合理的管理模式,甚至於利用的好,可以起到促進團隊成員成長,加速資訊擴散,幫助下屬快速解決問題,帶領團隊不斷“打勝仗”的好方式。

    類似日報這種管理模式,其能否發揮價值,核心在於管理者的管理水平和應用目的。

    為什麼第一部分寫了日報的那麼多好處,很多職場人覺得寫日報還是很無趣,很沒有意義呢?

    原因很簡單,並不是每一個崗位型別都一定適合寫日報,也不是每一個管理者都能用好日報這一工具實現管理目的。

    想要搞清楚日報到底應該怎麼應用在管理上,首先要搞清楚為什麼大部分員工覺得日報沒用!

    崗位工作比較瑣碎,感覺沒什麼要寫的。一天可能忙的就是做了個跨部門溝通,做了幾張報表,找了幾個素材,實在沒什麼“高大上”的工作要天天彙報;

    文筆不好,或者也不知道該怎麼寫。不排除有員工文筆不好,做不好每天彙報式的工作總結,又或者有些設計師一天都在到處查閱資料、看文件以尋求靈感,可能也確實沒啥要寫的;

    有一種不被信任、甚至要被實時監控的不好感受。有些領導給下屬的感覺就是充滿了不信任感,總是覺得下屬每天就是在“摸魚”,讓下屬充滿了不信任感,進而對日報這件事產生排斥心理。

    交上去的日報領導不認真看,結果最後流於形式。一方面員工交的日報過於流水賬,另一方面管理者一旦忙起來,就沒有認真看,或者看了也沒什麼反饋,結果就變成了毫無意義的工作任務。

    所以,在實際應用日報的時候,到底合不合理,有沒有效果,要看領導者的具體的管理模式,比方說子佳見過的比較好的做法包括:

    不限制字數、格式,要求彙報核心工作進度、關鍵業務資料、推進中是否遇到困難及解決建議;

    需要管理者提供的資源支援;

    如果團隊缺乏經驗的成員較多,會讓其總結每天的工作收穫,倒逼新員工快速成長;

    ……

    結語

    作為職場中的一員,對於領導的管理模式沒有必要質疑合理性,所有市面上現存的管理方式都有其存在的土壤和必要性。

    但是我們可以對領導的管理風格、管理手段、管理目的產生質疑,並主動思考領導這樣管理的目的是什麼,並以此去修正自己的行為,讓管理者對我們“刮目相看”。

    比方說,如果清楚領導是要知道每天的核心進度與突發情況,你主要在日報體現這個就可以了,甚至還可以主動詢問領導,自己的日報有沒有需要完善與修改的地方。

    最後煲一碗雞湯:職場處處是機會,但是隻會留給有準備的人。日報可能也是一個機會,就看你能否抓住了。

  • 5 # 格陵蘭原住民

    在此明確地告訴你:不合理。這種模式既是部門經理對自己能力的不自信,也是對下屬的不信任。這樣做的結果,員工本人累,部門經理更累。因為他自己對下屬沒有掌控力,這樣做領導是不稱職的。

    採用微信進行日報的原因,大致以下幾種:

    第一種型別,他對自己所轄部門的工作業務還不熟悉,缺少掌控力

    一般來說,從外部調來的領導,會出現這樣的情況。

    另外,業務發展迅速,新情況增多,各種以前沒有發生的事情,沒法按照過去的經驗去處理。

    第二種型別,缺少格局,對員工不放心

    我的好友小D就曾經遇到過這樣的上司:

    他曾經在一個成人教育培訓機構做過兩個月,那個機構運營了7年,總共就10來個人,後來他才知道,那是家族作坊式企業,把員工管控得很死。老闆從一個知名的IT大公司出來,原來是手機產品線的產品經理,體驗過大公司人多導致的低效。所以他自己也不想擴張,鋪成本,希望投入最少的人力,出產最大的效益。常言說,“大公司做人,小公司做事”。自從創業做了老闆後,他保留了大公司遺留下來的一個習慣:會議不斷,但是並不是推進業務,而是時不時地給員工講企業文化和大公司的過往經歷。做事的時候,又換成另外一個姿態,其中一條就是要求員工每天寫工作總結,當天下班前把檔案傳送給他。小D是負責品牌營銷企劃工作的,不是事務性工作——做完一條列一條那種,一件工作有可能幾天也沒有明顯進展。這種清單式工作報告還真是難為了他,寫什麼呢?每天都寫一個狀態:思考中?所以,在這種管理模式下,這個機構崗位頻繁換人,員工跟走馬燈似的,來了沒多久都走了。

    由此可見,一個領導的格局大小,並不一定與機構規模大小正相關,主要取決於領導者本人。有些人雖然在大公司、大機構工作經歷,並沒有真正掌握其中的精髓。這時,在他自己作主的地盤,他自身的格局表現出來的管理缺陷,就不自覺地顯露出來了。

    他這樣做,等於是自己給自己加了一個天花板,部門經理這個職務可能已經是他的頂點。只有改變這種管理模式,才可能有進一步發展的可能。

    更確切地說,是改變他的心智模式。首要一點就是,把格局放大。

    第三種類型: 透過這種方式,找到做領導的成就感

    級別越低的領導,越把自己的職權看得很重,這還是源於不夠自信。

    按理來說,任務分配下去,大家各自按部就班地做,是最讓領導省心的。但是,這樣做領導就比較無聊了,尤其是在他本人比較清閒的時候!每天的彙報制度,就相當給員工一個提醒,領導在此!

    這種型別的領導,我曾經在一本叫做《狗屎工作》的書裡讀過,叫做“包工頭型”領導。倫敦政治經濟學院一位人類學教授專門為此寫了一反MBA暢銷書,書中的觀點曾經在網際網路上瘋傳。

    有時候,不是領導很極品,實在是有些崗位設定不需要這樣的領導,所以,只能自己想辦法找成就感。

    第四種類型:媽媽型管理者,天生愛操心

    有一個經典的玩笑,你一定聽說過:“有一種冷,叫做‘你媽覺得你冷。你媽喊你穿秋褲’”,說的就是當媽的生怕自己的孩子天冷了自己不知道添衣服,會凍感冒。你在家裡時,什麼東西都會給你準備好;離開她後,她還會婆婆媽媽地不停地叮囑你,覺得缺少了她的照顧,你會過得亂七八糟。

    這種型別的媽媽,認為孩子天然地需要媽媽的呵護,不能放手。從你上學、工作到結婚,再到生子,恨不得管你到老。試想一下,一直這樣被照顧的孩子,獨立性可想而知,這樣的環境長大的人,到社會上也都是巨嬰。

    這種型別的人在單位做領導,不管自己閒還是忙,都是不放心讓員工自己獨立去做事的。尤其是出差在外的時候,員工的工作不在他的視線範圍內,他生怕“老虎不在山,猴子稱大王”的情況發生,所以非要透過日報這種方式,來遙控掌握員工的工作情況。

    如果不幸遇到這樣的領導,你獨立完成工作的能力很難明顯地得到提高。

    哪些情況必須進行每日彙報?

    領導必須要懂得抓大放小。工作彙報起到了溝通的作用,但是並不等於事無俱細,流水賬一樣地彙報,這其中是有技巧的。

    以解決問題或對其他崗位及部門有參考價值的工作,可以寫成總結,在辦公內網以文件方式分享。

    工作日誌是每個人都要寫的,不管是領導還是下屬。寫工作日誌這種方式,尤其對員工很有好處,如果員工的工作量突然增大,就必須自己登記,請求支援時,可以用資料和事實說話,為自己的正當權益做保護。

    但是,是否值得每日彙報,就要區別對待了。

    一般來說,部門經理級的,看到週報就可以了。

    作為管理者,一大職責是協調工作關係。可以讓下屬每隔一個週期提交一次總結,看看是不是哪個下屬的工作量過於飽和承受不了,哪些員工工作很輕閒,工作量佔工作時間的1/5不到。週期性掌握工作動態,以便進行調整。

    如果是在工廠或者門店,可以做分工,由工長或組長在一個本子上進行流水登記備查。如果是在辦公室,不直接涉及到生產型的工作,常規性的事務性工作居多,自己羅列可以,不一定事無鉅細地發給部門主管,這樣的彙報一週發一次足夠了。

    彙報是以結果為導向的,所以常規彙報只呈現結果即可,如有異常,或在採用了非常規手段解決的某項工作,再酌情向領導闡述其中的過程。

    減少彙報頻次,就得提高效率!怎麼做?

    有兩個小辦法可以借鑑:

    一是專案式管理

    部門主管把部門內工作當作一個專案來管理,可以進行通盤的把握,這是專案式管理的一大好處。這樣,領導就可以根據專案進度表的設定,把各個不同模組工作放在進度表中,做上預計工期,每次做完一段工作,再標上實際完成的時間線。

    領導真正要看的是員工是否按期完成,是否出現阻礙,需要領導來出面幫助協調。專案進度表做出來後,領導每隔一段時間抽查一下完成情況即可。

    常規性工作,可以按月、季度或者半年、一年的週期找到規律的,可以直接寫成專案進度表。

    基層員工也可以用這種管理方式來安排工作,工作起來井井有條。

    二是目標導向

    有的人看上去忙忙碌碌,但是不出活,這樣既沒法做好自我管理,更沒法有效地管理別人。這是做管理的一大忌諱。

    目標明確的領導,頭腦大都比較清晰,有一定的戰略高度和全域性意識,知道什麼時候收,什麼時候放,收放自如,不需要事必躬親。如果一個部門經理不具備這樣的能力,在管理下屬時,就會感到很吃力。

    作為員工,實際上也不是隻管低頭做事,也要審時度勢,有戰略意識。

    以上建議對員工提升自己也適用,你可以先嚐試著自己做,效果不錯的話,再向你的部門經理建議推廣。

  • 6 # 職場筆桿子創業

    (1)為什麼說是“人性化”?公司經理沒有“強制性”地佔用員工的下班時間,給員工提供了一種不受“場合”和“時間”約束的工作彙報方式,可以看出部門經理是一個懂得“人性化”管理的領導。

    (2)為什麼說有“靈活性”?部門經理沒有采用傳統的『面對面』、『一對一』的集體式彙報方式,藉助新媒體工具“微信”,解決了工作彙報中“一人講、眾人聽”的時間差,無形之中節約了大家的時間。可以說,部門經理將“會議室”搬到了“微信”的平臺上,建立起了部門經理“一對多”的工作彙報模式,無疑是一種創新。

    (3)為什麼說是“一箭三雕”?一是瞭解了員工一天的工作進度,可以對員工的工作進行“量化比較”;二是間接推動員工對工作更上心,倒逼員工以“負責”的態度去對待自己承接的工作;三是促使員工對每一天的工作進行反思和總結,無形之中會提升員工的綜合思維能力,比如表達能力、寫作能力、思考能力、提煉能力等。

    工作彙報是職場的“慣例”,更是員工和領導互相“溝通和交流”的關鍵機會!聰明的員工往往會抓住這一“面對面”的難得時機,讓領導能夠更進一步加深對自己的瞭解,使自己和領導的關係能夠更近一步,從而讓自己在領導的心目中能夠留下更好的印象。

    我將圍繞“領導讓員工在下班時間透過微信的方式進行工作彙報”的問題展開論述,著重從“管理模式”的角度,對“微信匯報工作”的方式進行對比分析,下面的回答可以作為類似職場問題的標準教材來參考和使用:

    一、『管理模式』千萬種,『微信匯報』十分必要深圳衛視每年都會舉辦一年一度的《跨年演講》,主講人羅振宇就說:今後的時代,要具備兩種能力,一是表達,二是寫作。

    (1)“表達”是溝通、交流、協調、彙報、研究、辯論、競爭的關鍵能力,會表達的員工,往往是能力較強的員工,也是職場發展有前途的員工,這種“正相關”的等量方程式,絲毫不爽。

    (2)“寫作”是提煉、歸納、邏輯、思維的重要工具,會寫作的員工,往往是思維邏輯性好,深受領導器重的員工。

    為什麼?有三點原因:一是“下班在單位被管束”和“下班不受約束”,員工選擇哪一個毋庸置疑;二是“面對面”彙報有壓力,還是“隔著螢幕”彙報有負擔,員工傾向於哪一個簡單明瞭;三是“加班定點定時彙報”好,還是“下班隨機方便彙報”好,員工喜歡哪一個十分明瞭。

    同是工作彙報,不講究方式方法,員工帶著牴觸情緒、不滿心理去工作,效果可想而知。

    四、結 語

    “微信匯報”的方式,很人性化,藉助新媒體工具,更有超前性。相比“會議彙報”的方式,“微信匯報”更有便捷性,不僅將“彙報場所”進行了“微信平臺”的平移,關鍵是避開了員工的牴觸情緒點,同樣的彙報內容和工作性質,卻因“加班”還是“下班”的形式變化,起到的效果卻天差地別。

    —END—

  • 7 # 焱公子

    換句話說,這是一個簡短的日程彙報,也可以方便你第二天接著工作。這個方式很省時間,也能保證工作效率。

    朋友小A就是從這個過程逐漸得到了整體能力的提升,最後一步步走到了部門領導的位置。起初他和所有人一樣對小細節不太在意,在一次次的觀察中,找到了自己和其他同事的不足。

    有句話叫細節決定成敗,小A的成功也是在這些小細節裡走出來的。查漏補缺一次兩次尚不明顯,當積累成高臺,你就有了和其他人不同的資本。

    再或者,線上彙報不能很好地留存工作記錄,造成年終彙報時找不到資料、重複總結等困擾。

    不管這種工作形式,你是否接受或滿意,它都已經在這裡了。要麼坦然接受,要麼你就努力爬到領導崗位,改變這種工作模式。利或者弊都是在你有發言權之後才能做決定的。

  • 8 # 喻德武

    這樣的管理模式很官僚,而且沒有必要。

    任正非老爺子就曾經痛罵過這種管理模式:每天都寫工作日誌,想著去討好上級,還有時間和心思去工作嗎?

    如果對於剛進入職場的新員工來說,做一做工作總結匯報,是對新人的一種鍛鍊,但有沒有必要每天這樣做,就有很大的商量餘地了。

    畢竟,做這樣的事情,我們一定要看出發點。如果是為了讓員工形成自我總結和覆盤的習慣,這也無可厚非,但不要過度;如果僅僅是為了滿足自己瞭解工作資訊的需求,那就背道而馳了。

    事實上,當日工作總結,跟日誌是差不多的,只是叫法不同,有的人適應這種工作方式,有的人不適應,不應當搞一刀切。

    有的人特別自律,他在做工作的時候井井有條,有計劃、有安排、有工作完成的時限,正是這種嚴格的自律成就了他。

    反之,很多員工如果一開始進入職場都沒有形成寫日誌的習慣,想改變他們的做法是相當難的,也沒有多大必要。因為每個人有自己的工作方式和工作模式,如果強迫統一要求的話,勢必會適得其反,即便堅持了一時,也不能堅持長久!

    因為這樣做太耽誤時間,而且作為經理他未必有時間每個人都看,甚至看了也不反饋,這有什麼意思?只不過滿足了他的控制心理而已。

    理想的管理,部門經理應該主動去了解員工工作的進展,而不是坐在那裡發號施令。

    退而求其次,真的想了解整個部門工作進展和推進情況,可以建立一個類似於共享文件的東西,形成標準化的模板。

    這樣可以讓部門員工每天在上面標記簡單的資訊、符號即可,你想了解,可以隨時檢視,工的工作也有一個存檔,自己也可以隨時查閱,一舉兩得。

    總之,不要重複製造輪子,不要給大家帶來工作以外的麻煩和負擔即可。只有做到了這一點,你才能稱之為一個合格的管理者。

  • 9 # 一哥智慧

    合理不合理,見仁見智!每個人考慮問題的出發點不一樣,所以結論也就不一樣!不過作為職場人一定要主動去適應工作環境,而不是等工作環境來適應你!

    部門經理要求員工每天下班後都要微信匯報當日工作總結,這樣合理嗎?其實很多事情不能用合不合理來衡量,如果你有更好的管理建議可以向部門經理提呀,反之若是沒有更好的管理建議,那事情總得做呀、工作總得總結呀!

    經理是一個部門負責人,其肩上的責任重大,他不但要把自己的工作做好,還要協助部門同事把工作落實到位!所以他不得不去及時瞭解下屬們的工作情況,就是為了便於把控工作進度!

    二.發現問題點並協助最佳化工作方法

    通過當日工作總結匯報發現工作中的問題點,及時與員工互相交換意見,並對開展工作的方式方法進行最佳化,從而提升工作效率!

    三.提高團隊互動發揮協作優勢

    二.彙報工作總結佔用自己的社交空間覺得煩躁

    現在是移動網際網路時代,移動辦公一定會是個趨勢,你一定要擺正心態!

    三.每天彙報工作總結覺得麻煩

    無論在哪工作都要端正態度,要敬業;否則在職場上吃虧的是你自己!另外,你可以換位思考假設自己是部門經理會怎麼做?或許你站在他的角度思考問題,就能理解對方的做法了!

    你要明白每天彙報工作總結,就是為了讓自己更明確每天的工作完成情況,梳理每天碰到的問題,總結工作方法與心得,堅持做堅持向部門經理彙報,他不但會幫助你更好的完成任務,還能更快速的助你成長!

    我們深知對每天工作及時梳理與總結是多麼的重要呀,如果不這樣做每天的問題就無法得到及時解決!如此一來問題就會不斷地越積越多而工作的效率就會越來越低,直到某個時間節點問題瞬間爆發,它把之前所有的努力全部擊垮,這代價何其慘痛呀!

    【關注@諸葛明職場教練 專注職場十六年,堅持分享口才、銷售、營銷、管理、商業系統等方面的實戰經驗】

  • 10 # 職業者之家

    我可以斷定題主不是一般的普通員工,而是在技術或業務崗位上的重要崗位,而且每天的工作內容都在變化。作為部門經理要求部門員工每天下班後要寫總結並彙報,這是最正常不過的管理模式啊,從管理者的角度看合理啊,那麼題主為何要質疑呢?我想題主應該是站在被管理的位子上考慮問題了。

    1.站的位子不一樣,看問題的結果不一。

    管理者與被管理者本來就是一對矛盾體。管理者總是想有效控制,要求下屬每天寫日報,是比較常用的一種管理方式。被管理者想減少被控,多一份自由空間,本來一天工作己夠累了,還要化時間寫報告,認為浪費時間,對自己業績沒有什麼好處。因而就產生了合理不合理想法了。

    2.管理者與被管理者如何在寫每日彙報問題上有共識。

    如果兩者都想把工作做好,就完全可達成共識。首先,作為管理者應該清楚下屬對每天寫日報很煩,因此對下屬需要講道理:如果一個人每天對自己工作覆盤一下,理一下思路,作為每天工作必做的內容,幾年下來事業不成功也難,如果你們跟著一個每天糊里糊塗的上級,幾年以後你們沒有一個會有出色的。總結報告每天交給上司,一方面上司及時瞭解情況以便下次工作安排更合理,另一方面幫到你們,使工作做得更完善及高效。其次,作為被管理者,是否應該站在管理者的位子去思考一下,如果你想通了,理解了,會積極配合和完成上司的工作安排,你走向管理者門已打開了,只要一步一個腳印踏踏實實地走下去,一定會到達成功彼岸。

    3.透過微信匯報,工作會更高效。

    我的工作是裝置管理,每天要開早會,一般不超過十分鐘,我將每天計劃要做的事寫在紙質維修日報表內併發給下屬,他們下班後必須填寫好計劃內完成的工作情況及計劃外維修記錄上交給我。這是每天必須要做的工作內容,我要及時掌握裝置執行的狀態、計劃內工作完成情況以及維修人員是否正確的方法處理故障裝置,以便我更好地做好管理工作。最近,我正在考慮建一個群,維修日報表改為電子文件透過微信傳遞。這樣,一方面可以節約紙張,另一方面,管理更快捷,到時可以取消開早會了,透過微信匯報,工作會更高效。

    4.心態決定命運,積極的心態象太陽,照到哪裡哪裡亮。

    最後,如果我上述解釋了為何要寫日報,你還是質疑合理性的話,我想善意的提醒你,你是否也應該反省一下自己,你的工作狀態有沒有問題噢,也許你參加工作沒有多久,儘快入鄉隨俗吧,以積極的心態去做好上級領導的工作安排,配合領導的工作,會理解領導所做的事才會有機會做領導。我可以明白地告訴你,如果我的下屬有你這樣質疑的話,我一定會認為他工作態度有問題,他的提升機會基本上沒有。

  • 11 # 職場點兵

    先上觀點:微信群彙報工作,只能說明作為領導者心裡擔心對於工作領域的失控,企圖透過這種方式隨時隨地的掌控員工的工作狀態和工作結果。但是微信群彙報工作的方式,卻同時也在隨時隨地的侵害著員工自己的下班時間,所以這樣的方式作為員工不能改變,只能是:存在即為合理。

    常規上來說,一家企業只要管理規範,分工職責明晰和授權明確,在正常的的工作時間透過專業的管理工具基本都能掌控自己的業務程序和工作結果。之所現在很多企業都在採用這種微信群的方式進行工作彙報,甚至很多企業還為此制定了《**企業微信群管理辦法》,企圖以此加強和提升工作效率,豈不知這樣的辦法早就招致大多數員工的厭惡了,既然讓員工這樣厭惡,不言而喻怎麼能夠提升工作效率呢。

    但是在職場上作為員工很多時候無法改變這種不合理(存在即為合理)主要是領導認為這是合理的就可以,人微言輕的時候你只能遵照執行。

    2)全方位的觸角互動:無論員工在哪裡或者做什麼,一條指令下去幾乎全能收到,能夠做到及時響應全面覆蓋,指令下達者和指令接受者能夠形成很好的互動性。

    1)微信群彙報工作,導致很多員工哪怕就是下班在家了都要隨時隨地的注意微信資訊,總是擔心一個不小心沒有及時回覆領導資訊,讓領導不滿,而這種方式讓員工沒有任何自由下班和放鬆的狀態。有些企業透過微信群管理辦法,規定員工收到資訊後必須及時回覆,否則就予以處罰。

    那麼這樣的工作方式作為員工既然改變不了,那隻能思考如何才能做得更好:

    1)按照工作內容設定清晰模板:既然每天的工作內容比較固定,那麼就可以為自己的彙報動作找一個清晰的彙報模板,記彙報工作的固定格式。可以清單化,也可以思維導圖化,需要注意的是對所做工作內容的描述,儘量以工作進度為準。

    2)保證彙報工作的真實性:雖然是下班後的工作彙報,但也不要對工作會到的真實性以及準確性掉以輕心。一旦被領導抽查,就會給自己在職場中增添不必要的麻煩。千萬不要在彙報工作上對領導抱有胡猜亂想的行為,以為領導不會細看自己所彙報的工作內容,從而讓自己在彙報工作時走上掉以輕心弄虛作假的不歸路。所以彙報工作真實性,也是提高彙報工作效率的一個因素。

    3)體現自己的專業性和工作特性:學會透過資料來彙報工作,讓資料說話表明進度,讓領導對一天的工作內容有更細緻的瞭解。這在提高了我們彙報工作效率的同時,還有可能會因為我們細緻入微的彙報得到領導到支援以及讚賞,所以學會在彙報工作時客觀的利用資料也是提高彙報工作效率的一種方法。

  • 12 # 職場心世界

    這種管理模式如果常態化,絕對不是一件好事,很容易導致員工的“情緒叛逆”和“心理逃離”,這是管理大忌。

    當部門經理要求每天下班後彙報工作,無非出於以下3種原因:

    1.有新人入職,或者團隊新組建,需要使大家儘快進入工作狀態,熟悉工作流程;2.重要關鍵專案或業務進展階段,需要每天甚至隨時跟進工作進度,瞭解動態變化;3.部分行業長期以來形成的管理模式以及部分公司的企業文化,就是類似“打雞血”,每天都要“鬥志昂揚”的工作模式,大家都已接受並已習慣。(二)短期內,每日彙報制度成效顯著

    的確短時間內或者是特殊時期內,每日彙報的管理制度對整個專案的執行,或者對於員工的管理更加有效,可以帶來的良好效果如下3點:

    1.領導可以直接一對一給與工作的輔導和支援,新員工會成長更快,也更加容易融入團隊種;2.團隊新組建後,每日彙報的嚴格制度化管理,每日給出反饋,並適當點評反饋,團隊成員彼此影響,誰都不想拖後腿,可形成積極正向的團隊風氣;3.關鍵專案的執行因為每日的彙報和及時跟進,避免很多不必要的失誤,使得專案高效執行。(三)長久來看,週報、月報更適合管理

    每日彙報短期內的效果我們已經知道了,而且一些管理者也確實用這種管理方式獲得短期內的效益。但是從長久來看,形成每週彙報或者每月彙報的模式更加合理有效。

    相較於每日彙報,周彙報和月彙報,不論對於員工還是領導來說,都會更加重視,在彙報內容的準備上也會更加的充分。

    將每日的工作累積起來,發現規律,總結經驗,無疑是更好的一種上下溝通交流的週期性最大收穫。其實大家都會知道,每日彙報進行到一定階段就已經是完全流於形式了,沒有任何價值和意義。

    二、管理是為了組織效率的提升,制定管理模式,遵循以下3點

    (一)不與公司現有的管理制度衝突,並與相關部門領導商議

    公司的各項規章制度是各部門制定管理模式的標準和依據。作為管理者,如果要制定自以為適合團隊發展的制度,必須要在不違反公司制度的基礎上去適當地增加或者豐富管理模式,而且在實施之前,要與相關部門領導商議其可行性,避免跟公司利益有重大沖突。

    (二)不影響員工工作的效率和情緒,不影響公司運營效益

    以我自己當初做員工經歷每日彙報,以及後來做管理時批覆每日彙報的經歷來看,每日彙報的制度大多都是個別團隊根據實際工作內容執行情況制定的,適合個別團隊和個別專案的跟進,但並不是放之四海而皆準的一項制度。

    沒有誰真的願意每天彙報,很多人一開始都是牴觸的,而且日彙報的模式如果過於死板和嚴苛,很容易影響工作效率,對員工的情緒影響也會比較大。慢慢地,就變成了流於形式的毫無意義的彙報。難以見得這樣的管理模式會對公司效益有幫助。

    (三)管理模式符合科學合理的SMART原則,更利於效率的提高

    粗線條的管理模式,形同虛設,無法對管理起到實質性的衡量。任何一家成功的企業,成功的團隊,他們所施行的管理模式一定是符合SMART(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)原則的,無論是選擇團隊的管理模式,還是制定團隊的工作績效目標,都必須符合這個原則,具體點說就是以下5點:

    工作績效目標必須是具體的(Specific)工作績效目標必須是可衡量的(Measurable)工作績效目標必須是可達到的(Attainable)工作績效目標是要與其他目標具有一定的相關性(Relevant)工作績效目標必須具有明確的截止期限(Time-bound)

    這樣做的目的就是為了員工更加明確高效地工作,為了使公司的管理模式更加科學化、規範化。

    三、這3種彙報模式,更加有效

    (一)週報、月報與周計劃、月計劃的有效結合

    先有計劃,再有回顧和經驗總結,然後再有計劃,再有回顧總結,這是一個螺旋上升、不斷完善的工作流程。我們完全可以將回報週期調整為周彙報、月彙報。那麼就在新的一週開始前,新的一月開始前,讓大家做好這一週,這一個月的工作計劃,然後在週末月末進行階段性的工作總結與回顧。這樣的節奏和頻率是更利於工作的開展。

    (二)定期辦公室會議,運用PDCA迴圈理論進行彙報溝通

    除了書面文字式的彙報之外,可以採用週會、月會的形式,與團隊人員在會議室面對面進行工作的討論,採用PDCA迴圈方法進行工作質量的管理。PDCA迴圈的含義即計劃(Plan)、執行(Do) 、檢查(Check)、處理(Act)。這一工作方法是工作質量管理的基本方法,也是企業管理各項工作的一般規律。

    (三)一對一、一對多的電話會議彙報模式

    語言溝通總是比文字溝通來得更快更直接,而電話溝通和電話會議又比在辦公室召集在一起開會來得更方便。單獨的一對一電話溝通,一對多的群聊語音電話,都是很不錯的彙報溝通方式,時效性更高。

    【結論】高效的彙報模式是決定團隊管理效率的關鍵,以結果為導向,反輔員工管理過程,一起都以提高工作效率為主,任何不以結果為導向的彙報模式都是耍流氓。所以,題主所描述的每日彙報的模式,長久來看,其實並不符合公司運營發展的結果導向的。很容易耗費不必要的時間和精力,這樣的彙報並不能帶來實際效益。而管理模式制定,我們要遵循以下3點:

    不與公司現有的管理制度衝突,並與相關部門領導商議不影響員工工作的效率和情緒,不影響公司運營效益管理模式符合科學合理的SMART原則,更利於效率的提高

    在管理模式中,關於題主所反饋的每日彙報的煩惱,我們也提供了更加有效的彙報模式的選擇,三種方式可供參考:

  • 13 # 閆如魚
    為什麼會存在一些反對之聲?這個不難想象:為什麼要佔用我的下班時間去彙總當日工作情況為什麼是每天都要彙報,這個頻率會不會太高了?下班太累,精神沒辦法集中,整理的工作總結不全面?等等這些問題。

    員工的牴觸情緒是能夠理解的,但是站在管理層的角度,這個問題的意義就不一樣了。所以凡事都要從多個角度去剖析,才能把問題解析的全面。

    員工的角度,可能覺得這種方式有合理之處,但內心是一萬個不願意每天下班後發總結

    從我的內心來講,很不情願上級領導要求我們每天以這樣的方式彙報工作總結,原因如下:

    2、工作一整天,身體疲憊,精神狀態欠佳,還要求彙總工作總結,內心是強烈拒絕的,只想躺在沙發上,一動不動。

    3、下班後整理工作總結,效率和細節的把握可能不到位,做出來的工作總結並不全面。

    4、每天都彙報,這樣的頻率稍顯太高了,一週提交一次總結比較合理。

    5、那麼多份總結,即使寫完發給領導了,一個人的精力也看不完,實屬有點浪費人力和物力。

    所以,從員工出發,我相信很多人是不願意下班後做任何與工作相關的事,都覺得這樣做不合理,嚴重的甚至會產生被壓迫和剝削心理,最終嚴重影響團隊的凝聚力和工作效率,得不償失。

    管理層角度,日報是一種瞭解員工工作情況較好的方式,遇到問題解決問題,將團隊價值最大化

    管理就是管人理事,管人主要指是團隊凝聚力(氛圍)、團隊戰鬥力(績效)、團隊潛力(成長);而理事主要指的是工作分配(目標拆解)、工作推進(執行)、效果檢驗(覆盤)。

    那麼,每天的彙報工作總結給個人和團隊帶來哪些益處?

    1、個人的文字能力和彙總能力會有質的改變。編輯總結並不是三言兩語就能搞定的事情,需要從當天工作內容開始,期間遇到的問題,看見的現象,得出的結論和解決方案等方面去彙總,然後用正式的文字表達出來,最好圖文並茂。

    2、提升團隊戰鬥力。一個人再優秀,也不能代表一個優秀的團隊,只有一群人都優秀起來了,這個團隊的戰鬥力和凝聚力就強了,這種方式也是在刻意培養每位員工的能力。

    3、每天遇到的問題,管理層即使得知。工作中的問題,最好不要過夜,即使自己沒辦法解決了,也要向同事和領導求助。日報中就可以將問題附在上面,給領導知曉工作情況,遇到的問題他也會想辦法解決,給他有足夠的時間去協調資源。

    4、確保團隊的工作方向是正確的。日報的效果在這點上就可以得到體現,檢視日報,如果有些員工的工作內容都和大方向不搭邊了,需要及時的進行調整,保證每一位下屬都在正道上。

    所以,管理層的眼裡,這是一種非常好的管理模式,對個人和團隊的發展都是有效促進,加速成長,發揮團隊價值的最大化,為企業獲取豐厚利潤打下堅實基礎。

    結語

    作為下屬員工,對上級的安排和要求照做就行,心裡有意見最好保留,確實不合理的可以以一種特殊的方式向領導提及,切不可當面頂撞領導與其發生正面衝突。

    作為領導,更多的是希望下屬和團隊發展的越來越好,但在制定管理制度時,適當的換位思考,工作開展起來就會容易些。

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