大公司就在oa裡面搞一下，公司所有檔案都要在oa中列印，小公司就根據職務不同，每人每個月定量多少，有突發情況自己買，然後找財務報銷

試試看柯尼卡美能達的bizhub C266系列多功能彩色複合機吧。它支援本機認證、IC卡身份認證、生物靜脈認證三大認證方式，員工必須經過認證後才可以列印，可以有效解決你的問題哦~

1、給影印印表機設個帳號密碼。不知道密碼不能列印影印。

2、給影印印表機裝個刷卡系統，沒卡列印影印不出來。

第一種不需成不，第二種成本較高。

有的呀，我們公司用的DEVELOP德凡的ineo+227彩色多功能複合機，其標配了文印管理解決方案，支援多種認證模式，比如說賬號認證、IP認證、MAC認證等，可以夠有效防止盜印行為的發生。你可以去了解一下~

現在企業也都越來越重視文印資訊保安了，能滿足客戶這類需求與痛點的辦公文印服務商才能贏得客戶的信賴與市場的認可，這方面柯尼卡美能達做了非常多的努力，而且成果也不錯。

柯尼卡美能達印核文印管理解決方案5.0，是柯尼卡美能達為其複合機專門配備的可為使用者選購的解決方案，可以對公司所有文印裝置進行統一管理，規範使用，有效防止機密資訊洩露。

柯尼卡美能達印核文印管理解決方案5.0，印前可以對使用者進行身份認證管理，印中能夠對機密資訊進行監測與攔截，印後能夠進行電子化存檔，確保資訊保安可回查、可追溯。安全放心，讓你無後顧之憂。

富士施樂一體印表機，影印列印掃描透過賬號管控，彩打黑白許可權分開，所有列印影印的數量，彩色、黑白； A3 A4 全部在賬號裡統計的清清楚楚。

故意最晚下班，然後拿著公司的印表機給孩子列印考試卷，應該列印了將近幾百張的a4紙。這種情況其實屢見不鮮，所以很多人會詢問到底有沒有方式來禁止“薅公司羊毛”的行為呢。

第一種方式：我們可以印表機設定一個密碼，防止印表機去偷印或者盜印。一般來說我們可以在印表機中設定鎖定列印，透過鎖定列印之後，在鎖定列印中輸入使用者識別碼和密碼，這樣能夠在別人列印時需要輸入密碼。

第二種方式：ID許可權管理或者刷卡。就是增加一個刷卡的過程，任何員工如果在列印的時候必須登入賬號密碼或者刷員工卡，即使我們需要透過遠端列印的時候，都可以在列印室確認身份之後才可以進行列印，這樣的話能夠更好的保證我們印表機的使用。

當然，我覺得如果是正常的工作需求或者不是特別嚴重的私人需求的話，也沒有必要小題大做。畢竟印表機雖然是公司的資產，但是員工其實還是應該享受一定的福利，可以列印一些與工作相關的內容，只要不是鋪張浪費就行。

如果沒有保密要求，費這勁管理成本都大於損失了，有哪個公司想不開這麼做？就是私人老闆幾個人那種公司，老闆還特別摳的才這樣