最佳化PPT是設計水平的試金石

第一步 選擇模板

1、是否需要重新選擇模板？要看：①原有的模板是否和主題完全不搭？②PPT的使用場合對審美的要求如何？

第二步 最佳化結構

1、要看PPT的內容結構是否符合邏輯清晰、分層分類的金字塔結構？

2、PPT的結構是否完整？是否有目錄頁、過渡頁？

3、正文頁是否有標題欄設計？

第三步 雕琢細節

表達方面的要求是突出重點，不要忘記PPT「瞟」的原理；審美方面的要求是拒絕山寨，覺得不好看，就要一直改。此處與我們之前的教程呼應起來，朋友們可以找找前面的內容複習下。

PPT頁面最佳化的關鍵：尋找表達的重點並突出它

「如果重點不突出」透過「大字報」、「圖示化」 、 「色塊對比」等方式凸顯重點；

「如果重點太多」重點太多進行高度概括或分拆（一般一頁一個重點）。

PPT不同於WORD，對PPT的最佳化，第一步就是對文字進行精煉，進而對精煉的文字突出重點。比如， 作品《19-目標管理實務》原始版本，頁面採用漸變設計效果，且內容不夠突出。

而最佳化後的版本，突出核心觀點，且把兩頁的文字內容，壓縮到一頁，演講時，觀眾更關注演講者而不是把盯著幻燈片看。

作品《03-時間管理技能》原始版本，頁面視覺焦點在那隻青蛙，內容方面缺乏重點。而多次最佳化後的版本，頁面焦點在「目標」和「危機感」，其次才是那2只青蛙。

經過最佳化後，雖然頁面視覺雜音還比較多，但是表達的重點更突出了。

作品《04-實用禮儀培訓》原始版本，頁面視覺焦點在卡通人物，內容方面缺乏重點。最佳化後的版本，頁面焦點在林志玲（禮儀相關）和「禮儀」，其次是「禮出於俗，俗化為禮」。同樣，表達的重點更為突出了。

作品《04-實用禮儀培訓》原始版本，頁面視覺焦點在卡通人物，內容方面缺乏重點。最佳化後的版本，頁面焦點在「大字報」和「暖」、 「寒」、 「請」、 「謝」 等，其次才是拐角的美女。這樣，以大字報的形式突出頁面的表達重點，為第一視覺焦點。而後，有第二級、第三級視覺焦點。

可以看到，我們透過大字報及對比原則，使得頁面有了視覺焦點，視覺焦點所包含的內容就是表達重點。

文字的描述雖然可以留下豐富的想象空間，但是畢竟比不上圖示來得直觀。作品《04-實用禮儀培訓》中商務洽談座次，以圖示的形式展現，一目瞭然。

公司《2017校園招聘宣講》原始版本，頁面視覺雜音多，導致標題不醒目。最佳化後的版本，清除了視覺雜音，標題更突出。同時，將原圖片替換為和公司內容相關的圖片。

由此我們看到，對審美方面的最佳化，首先就是要去除任何不必要的視覺雜音。

公司《2017校園招聘宣講》原始版本，風格與PPT整體不符，且比較雜亂，圖示和文字不符。最佳化後的版本，整齊大氣，使用圖示且圖示和文字的意義保持一致。

經過最佳化後，頁面整齊、美觀，大氣，特別是圖示的使用，是一個亮點。

公司《2017校園招聘宣講》原始版本，圖表還算可以，但是風格與PPT整體不符。最佳化後的版本，色彩與風格均與PPT整體風格保持一致，向量小人的運用是PPT的亮點。

經過最佳化後，風格更協調，向量小人的使用吸引眼球，且與主題內容一致。

公司《2017校園招聘宣講》原始版本，原來的設計使用圖片，但排列不齊，影響整體效果。最佳化後的版本，採用當下流行的向量小人，整齊排列，簡約，協調。

案例很多，列舉不完。請大家記住：永遠不要將就那些邏輯雜亂、重點模糊，畫面山寨的作品，這樣才能不斷提升您的PPT水平。

公司的模板向來不敢恭維，除了一些大的科技網際網路公司，很多公司的模板都很low。

推薦一個可以純私人定製圖表的PPT工具網站，圖表秀。

最大的好處是，可以將PPT裡的很多圖表進行定製化，不像是常見的模板那種，需要自己手動調整圖表的大小結構和資料。

圖表秀可以根據輸入的資料，自動生成各種圖表，不僅智慧美觀，而且可以提供n多種選擇，甚至是PPT的整體模板。

例如，下表是一個很常見和簡單的銷售資料表格

在圖表秀中，可以做出哪些圖表呢？

可以這樣在一個表內顯示所有資料

顏色不喜歡，可以一鍵選擇配色，或者自定義喜歡的顏色

橫向柱狀圖

或者用另類一點的雷達圖表示

再換個顏色

不用柱狀或者折線，考慮用散點圖

僅展示每個月的銷量的對比，可以用各種環形圖

當然，這些都是我臨時做的，美觀度還可以慢慢調整。

圖表秀還有一些更為個性的圖表，全國地圖啦，雲圖啦，航班圖啦，等等，根據需要可以自行選擇。

好的內容需要好的呈現方式。模板沒有體現公司的逼格。主要是以下方面：

1、模板選擇失敗。

2、版面不均衡，排版不細緻。

3、文字層次沒把握好，層次感沒營造出來。

第一個問題最簡單，換掉模板，先不用。永遠不要選擇自己駕馭不了的模板，適得其反。如果不能換的話就要從2、3方面改造了。

第二個問題，版式的解決很簡單，劃定圖片和文字的區域，嚴格按照區域，不要越界。

第三個問題，字型的層次感營造：

1）顏色選取最淺色的藍；

2）中文大寫，32號字，顏色用深藍色；

3）標題，不做重點，用灰色，而且其實也不想讓大家看的很清楚，用淺灰色。

今天就簡單分享這些：

1、選擇模板要謹慎，不要選擇與公司風格不符的

2、版式要平衡，關鍵在於圖文區分，要麼融為一體

3、文字的層次刻畫，關鍵要把握好二八原則。主體要足夠突出，才叫重點。

今天跟大家分享一下，如何打破公司固定的PPT 模板用法。

對於這種型別的PPT，只需簡單美化即可，所以此次以形狀元素為主。

看一下，本次分享的案例。

本次內容主要是傳統電子商務PPT案例分析的內容。

對於封面的設計還是要以簡約為主，即不可太酷炫也不可太單調。

這頁設計主要問題是文字和圖片處理不是太好。

首先將複雜的元素全部去除，接下來將內容重組並使用形狀裝飾。

源案例使用圖片設計，這裡也可以用跟主題相關的圖片，並用漸變蒙版突出文字。

還有一種最為傳統的設計方法，這種效果比較符合企業氣質。

比如使用這種創意型的形狀，將內容嵌入進去。

案例2：

接下來，再來看一下目錄頁的設計方法。

設計的方法還是比較常見，沒有太強的效果。

為了讓其跟封面風格保持一致，可以使用大面積的色塊設計，再用LOGO和圖片裝飾突出主題。

除此之外，還可以使用這種半圖的設計方法，並用漸變蒙版突出主題。

如果想要頁面變得更加有層次感，使用這種疊層的方式。

案例3：

關於一段內容的處理，早前也分享過。

下面這種設計方法，還是比較單調，對於這種大段文字，可以用別的方法設計。

首先依然使用這種大段文字的方法，然後調整版式結構。

其次還可以根據內容，對其進行刪減，既能讓內容變得清晰又能讓頁面元素變得更加豐富。

案例4：

這是一頁流程圖，但使用的元素比較還是比較單調，同時也不能很好的展示內容。

很簡單，使用這種線框元素引導，再用箭頭指示，頁面變得更加簡約清晰。

案例5：

這頁是結構圖的設計方法，但是視覺上還是沒有達到想要的效果。

很簡單，使用形狀和箭頭進行設計，然後再用灰色底塊規整內容。

案例6：

這頁是遞進關係，使用這種效果讓頁面失去了主次關係。

其實用一根線條即可解決，比如用這種弧線設計，再用箭頭進行指示。

設計之後，感覺頁面還是比較單調。

這時可以為提示內容使用形狀規整處理，頁面也變得穩重許多。

案例7：

關於三段內容的設計方法，之前專門分享過一系列的處理方法。

所以，處理起來也比較容易。

為了讓頁面變得豐富且能規整內容，使用橫向的形狀設計，並用灰色底塊再次規整。

除此之外，還可以使用這種折線設計。

如果沒有好的方法，可以使用創意的邏輯圖表設計。

插入之後，只需將內容替換即可搞定PPT的美化設計。

案例8：

下面這頁內容，可以看出，頁面顯得比較凌亂，內容主次關係不清晰。

此時可以使用線條將內容區分出來。

再比如還可以使用圖文排版的方法設計。

案例9：

最後一頁，是封底頁。

對於這頁的設計，直接拿封面頁的設計方法即可。

看一下設計的效果。

最後，看一下整體設計之後的效果。

下期見！