（1） 現金日記帳、銀行存款日記帳和需要按月結出發生額的帳戶，每月結帳時，在最後一筆記錄下面劃一條單線，表示本月記錄到此為止。在這條線下面一行的摘要欄寫“本月合計”，在借貸兩方結出本月發生額合計。最後在下面再劃一條單線，以與下月的發生額相區別。劃線時，既可以劃藍線，也可劃紅線。月結劃單線，年結劃雙線。劃線應該劃通欄，即從摘要欄開始到餘額欄分位止。

（2）不需要結計月度發生額的帳戶，如各項應收應付款等，每次記帳以後都要隨時結出餘額、每月最後一筆餘額即為月末餘額，也就是說月末餘額即為最後一筆終結業務。結帳時，在最後一筆記錄下面劃一條單線，其意思是“本月到此為止”，並和下月發生額相區別

（3）需要結計本年累計發生額的帳戶，每月結帳時，先在最後一筆記錄下面劃一條單線，同樣表示“本月合計”，結出本月發生額。再移下一行，在摘要欄寫“本年累計”，結出白年初至本頁止的累計發生額。在累計數下面再劃一條線，以與下月發生額相區別。年末，累計數應為全年的累計數，此時須在累計數下面劃兩條線，以與各月份的累計相區別，同時表示“本年到此為止”。

（4）總帳帳戶，一般不需要結計本月發生額，只需結出月末餘額就行。年末時為了對帳，需在最後一筆記錄之下一行的摘要欄內寫上“本年合計”字樣。發生額欄填寫全年合計數。餘額欄則不必照搬上一欄的餘額。在“本年合計”下面，劃兩條紅線，同樣表示“本年到此為止”。

（5）需要結出本月發生額的帳戶，如果一個月內只有一筆發生額，則本月就不存在合計問題了。此時，只需在這筆記錄下面劃一條線，同樣表示“本月到此為止”的意思。只是不必在下面一行結計本月合計數了。