隨著企業發展規模越來越大，員工隊伍不斷增長，許多企業因行業、規模等實際情況，會有很多的員工長期出差在外，那麼如何加強出差員工的管理呢？

對於員工來說，很多人並不喜歡出差在外，但因為工作的需要他們不得不出差，出差期間既要處理各項工作，也會因人地生疏而面臨各種實際問題。因此，作為單位領導和人力資源部門，應立足於“人性本善”的出發點，給予員工充分的信任，透過必要培訓、領導面談等方法，啟發員工在出差期間自覺遵守國家法律和公司制度的自覺意識，在保證人身安全、財物安全和資訊保安的同時，全力以赴地做好相關工作。避免員工出差期間感覺不被信任的問題。

出差人員長期脫離企業正常管理，遠離公司領導和身邊的同事，對個人的自主管理能力要求高，對個人的道德品質與職業素質要求高。因此，公司應依據實際情況，本著“人性本惡”的原則，建立好相應的出差管理辦法，同時透過檔案、宣講、培訓等方式，引導員工學習、瞭解相關制度，做到了然於胸。避免員工出差期間改變路線、鋪張浪費等問題。

對出差人員來說，制度是死的，領導是看不到自己的，如果出差人員在遵守制度上不自覺，極易出現失管失控的問題。因此，要結合企業實際，完善出差人員管理所必要的硬體設計，如出差的目的是為了檢查企業在不同地方的店鋪，可以在店鋪內建立出差人員簽到/離開本，由相應店鋪每月定期彙總上交公司人力資源部門；或者採取手機照相，註明時間、地點的方式，及時上交直接領導檢核；如果出差的目的是為了解決下屬單位或者服務企業的實際問題，可以透過影片交流的方式，直接與下屬單位或服務企業進行溝通。避免員工出差期間弄虛作假等問題。

出差人員在外期間，可能會遇到各種困難，需要得到公司的支援與幫助。作為在公司的領導和同事，要主動關心出差的員工，透過定期交流與隨機溝通的方式，及時發現出差員工遇到的問題，並及時幫助解決。特別是一些出差人員臨時遇到的問題，公司人員要迅速反應，儘快予以幫助解決，不能因各種客觀原因而拖延處理，不能找各種理由拒絕協助。要提醒出差人員關注安全，愛護身體，避免員工出差期間無人關心、無人協助的問題。

對於長期出差人員來說，除了自身遠離家庭和企業，會面臨各種困難，更重要的方面是因為自己出差，如何關心、照顧家人，也成為影響他們安心出差的重要原因。因此，作為企業領導、人力資源部門和出差人員所屬部門領導，應主動關心出差人員的家人，對其家人遇到的困難及時予以幫助解決，切實消除出差人員的後顧之憂。如此，可以讓出差人員更好地安心工作。

企業經營，難免少不了員工出差，這就涉及到企業差旅費。每個企業，對員工出差及差旅費用報銷都有各自不同的規章制度；但是，有一條總體原則值得每個企業遵循，那就是：出差，不要讓員工墊錢！專業的差旅管理團隊，能夠協助企業基於事實的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算，並進行貫徹落實，使企業的差旅行為對業務發展提供有效的支援。下面簡單說一下，關於企業出差員工的管理問題，應該如何做？

一、制定完善的差旅制度，在制定差旅政策時還應注意以下問題

1.差旅政策的制定要在分析以往差旅費用的基礎之上；

2.差旅政策制定要在節約成本和員工滿意度之間找到平衡；

3.差旅政策的制定應體現企業文化；

4.在差旅政策的制定上要細緻入微；

5.對企業員工進行差旅政策的培訓，確保差旅政策的順利實施

二、差旅管理節省方案：既然有出差，肯定就有差旅費，選一款合適的差旅費用報銷工具。

出差很苦在於報銷很痛苦？每次消費完拿到發票，就想到月底時要整理消費資訊，拿發票提交報銷單，財務人員還要根據報銷單逐項核對。更痛苦的是，每到月底，員工窮死，財務忙死，老闆煩死……作為一家全國性企業，盯盯拍的業務人員常常需要在各地出差。差旅支出不僅大，且報銷種類繁多，因此導致財務處理和審批的時間長，財務成本高居不下。同時，由於公司差旅審批需經過各部門領導及財務的稽核處理，導致部分差旅費用報銷出現延遲，時間成本高，使得員工的滿意度降低。

這時就需要透過專業、可靠的差旅費用報銷管理工具，可以全程控制幫助企業降低差旅成本。例如-報銷吧：透過與盯盯拍簽署月結協議，基於企業信用進行先行墊付，支援企業月結，平時商務、銷售、市場、老闆人員出差要訂票、打車、住酒店，而報銷吧整合國內的眾多旅遊服務商，比如：飛鶴航空、攜程與同程網的機票酒店、滴滴出行企業版、京東企業購等，一款軟體內可以實現商務出差全過程，從出差到報銷，無需再下載多個軟體應用，只需一個報銷吧，就可以實現應用內一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能。

而且能夠利用先進的移動網際網路應用及業務管理模型，並且打通了訂購、報銷、支付、記賬的全流程，對差旅費用報銷進行全過程的審批、管理、監控、資料分析並實施持續最佳化策略，從而為服務企業提供完善、快捷、方便、經濟的差旅費用報銷服務，為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔，為企業管理層提供差旅管理報告以利於差旅費用的控制和提升整個企業的管理水平。

三、關於企業對員工差旅管理的幾點建議

1.建立一套體現企業文化、人性化的差旅政策；

2.任命專人負責差旅管理，行使差旅管理職責；

3.選擇適合企業的差旅費用報銷管理系統；

4.約定墊資月結服務，報銷吧支援企業月結，先消費後結算；

5.對差旅費支出進行事後分析，做成每月報表，這個在報銷吧可以實時瞭解。

6.最大限度簡化企業原有的差旅審批、差旅費預借、報銷、記賬統計等工作流程，大幅度減輕人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更輕鬆便捷。規範財務憑證，統一提供票據，避免灰色損耗。

四、企業對出差差旅管理有什麼意義

1、緩解企業短期資金週轉

2、出差管理更規範

3、解決僱傭矛盾

4、降低出差成本