在長期的物理印章使用歷程中，企業，特別是異地協同、多點生產的集團型企業逐漸演化出一套以“蓋章”為核心的合同全生命週期管理流程：

1、合同內容起草流程：

分支機構業務人員與客戶商談後起草合同內容；

企業與客戶雙方合同條款細節磋商與細節修改；

2、內部申請蓋章流程：

分支機構發起合同審批，企業內部各層級審批；

合同審批通過後發起印章使用流程流轉至總部；

3、合同蓋章歸檔流程：

總部審批確認蓋章流程，合同原件寄送至總部；

總部稽核內容一致性，蓋章後回寄原件並歸檔。

但是，伴隨技術不斷髮展，企業印章管控在“效率”和“安全”上衝突越來越明顯：

集團總部：

集中管章，紙質合同往返寄送，費時又費力；

放權使用，分支人員違規使用，事後難追責；

分支機構：

紙質檔案由總部列印蓋章後寄送，協同難成本高；

內容修訂需重複操作審批與蓋章，耗時長效率低；

基於以上印章管控效率與風控您的衝突，企業開始由物理印章使用向電子印章使用模式的轉變。