實踐中，不少個體戶給公司送貨的時候，往往只有經辦人員在送貨單上簽字，並沒有蓋章。而一旦產生爭議，這張只有經辦人簽字的送貨單是否有效呢？

上述情況，送貨人與收貨的公司並沒有簽署書面的買賣合同，而送貨單上又未加蓋收貨公司的印章。產生爭議後，如果收貨公司否認，而收貨的經辦人又無法聯絡上的情況下，這張收貨單很可能不會被法院認可，作為收貨公司的收貨依據。

實務中，由於收貨公司刻意賴賬或者公司管理混亂的情況下，一旦經辦人離職或者刻意躲避，則僅憑一張身份不明的個人簽字，風險很大。

當然，如果能夠查明收貨人確係收貨公司的員工，法院還是有可能查明事實的。但是，實踐中員工不繳納社保的情況也普遍存在。

鑑於以上情況，我們建議可以採取以下措施，避免風險：

1、單據的名稱要是“送貨單”、“收貨單”，不要寫“出庫單”；

2、收貨單位的名稱要與營業執照上的名稱完全一致，並要求加蓋收貨單位的公章；

3、即使因故不能加蓋公章，至少也要負責收貨的承辦人備註詳細資訊（包括身份證號碼），同時索取其公司名片。

一般情況，法院會認定，原因是常理等。當然如果堅決否認，對方又拿不出是公司員工的證明，那麼嚴格按照證據規則，是無法認定該簽名的。