出差結束1年後,才能拿到報銷款,不知道算不算最無恥?
上一家公司是一個央企的三級子公司,之所以辭職,很大的原因就是報銷制度和流程無恥到極點。
到底有多無恥?耐心看完你就會大開眼界。
公司實行的是員工墊付差旅費用,事後實名報銷。
出差嘛,車票機票是少不了的;不可能睡大街吧,住宿費也是一大筆開銷;找甲方談事情,不可能蹲在馬路邊餓著肚子談吧,不花點餐飲招待費能行?
這些費用怎麼辦?個人先墊付,出差回來才能報銷。甚至遇到現金購買的標書費,都得員工來先行墊付。
雖然號稱可以借款,但借款需要層層審批,特別是最近兩年效益不景氣後,幾乎不可能獲批。於是,幹得越多,工作越積極,墊錢就越多。
幹活墊錢也就罷了,如果報銷流程能快捷一點,大家也硬著頭皮能忍受。可偏偏這個環節才是最令人抓狂的。
出差結束後,才能在OA系統上申請報銷,需要分門別類地詳細列明各項費用。然後等待專案負責人審批。
專案負責人審批完後,系統會推給上一級的專案部經理,然後是分公司主管,最後到公司總經理。
這個審批流程,通常沒有2-3個月是完不成的。有人可能會不相信,什麼破領導,工作效率也太低了吧!
其實跟工作效率壓根兒沒關係!
經過觀察,我發現審批環節之所以這麼慢,應該是各級領導故意的,為的就是延長報銷的時長。
有好多次,同時有幾份報銷申請處於某個領導待審批狀態,可隔天一看,時間最早的那份通過了,時間較遲的那幾份卻還原樣不動。
或者,某天領導集中稽核報銷申請的時候,幾個同事湊一起看一下就發現問題了。
咦!你們幾個的通過了,我們幾個的怎麼還是沒動靜?比較一下提交申請的時間,透過的全是已經提了很長時間的。
擺明了是在故意壓時間嘛!而且各級領導都一樣的操作,要說不是公司授意的,誰信?
報銷申請通過了稽核,就萬事大吉了嗎?只能說,圖樣圖森破!
這時候,你得把系統生成的報銷單打印出來,把發票按規定的貼法貼在報銷單上。沒有紙質的,只有電子發票怎麼辦?簡單啊,把電子發票列印在紙上,再貼!
對了,還有一件事可不敢忘。除了車票以外的所有票據,全部必須在發票查驗平臺上查明真偽。查驗後的結果,截圖、列印,貼在發票後面!
瑪德,現在國家不是在提倡無紙化辦公嗎?搞出來電子發票不就是為了避免紙張浪費嗎?
上有政策,下有對策啊!
好了,終於把這該死的發票都貼完了,能寄給公司了吧?
不能!
人人都貼了發票就往公司寄,郵寄費不要錢嗎?再說了,貼好發票的報銷單上,各級領導不簽字,出了差錯誰來負責?
於是,先找專案負責人簽字,再放到專案部專門買的箱子裡,等待專案部經理簽字。
為什麼要放在箱子裡等呢?專案部經理日理萬機啊,不可能天天守在專案部等人簽字。
大家的報銷單放在箱子裡,等某天領導看到了,覺得積攢得夠多了,才會抽時間統一來簽字,然後再統一打包寄回公司總部。你能說這有錯嗎?
當然不能!
因為上級的分公司主管,以及公司總經理也都是這麼操作的。不同之處在於,大領導們更加日理萬機。
各專案部的報銷單都是直接郵寄給助理的。助理收集好這些報銷單,覺得積攢得足夠多了,或者瞅準領導有空了,才會給領導送過去。
再瑪德,OA系統上都審批過了,還要簽字,這不是多此一舉嘛!關鍵是,這麼一折騰,少則兩三個月就這麼無情地過去了。。。
為什麼發票還要附查驗結果,查驗發票的真偽,難道不應該是財務人員的工作嗎?
財務部說,這工作是我們的,但也是你們的啊!你們得保證沒有交假的發票。
好吧,忍了!安慰自己,替財務人員把查驗發票真偽的活幹了,方便她們快點稽核,不也是好事情嘛。
我本將心向明月,奈何明月照溝渠!
活幫人家做了,可效率卻沒見提高。財務部這些大姐們,那可都是掐著時間朝九晚五上下班的。
上班時間能少磕一點瓜子,少聊一點化妝品,就已經很不錯了,你還想怎樣?
於是,報銷單在財務部多久能審完,全靠運氣。
運氣好了,財務大姐在一大堆報銷單中,恰好就首先挑中了你的,而且她當天恰好還心情不錯。
若走了背運,你的報銷單被壓在最底下,說不定前一批還沒審完,又新來了一批壓在你頭上。那就真的是欲哭無淚了。
其實這些都還算是好的,更倒黴的是被財務挑刺,覺得你報銷單有問題,直接給你打回去的。比如說你某張發票沒有附查驗結果。。。
最倒黴的是,當過了很久很久,你的報銷還沒稽核完,試著小心翼翼地詢問財務時,被告知沒有你的這份報銷單!
至於是在哪個環節丟失的,我怎麼知道?
經歷如此波折,當在OA上看到報銷顯示已完成時,那種如釋重負的心情,是外人無法領會的。
這意味著,你的報銷單連帶著發票,沒有在中途丟失;意味著,你的報銷沒有被財務挑刺;意味著,至少半年以前,你因工作墊付出去的鈔票,就要回家了!
財務當頭澆來一盆冷水,想多了吧您!
我只是稽核完你的票據,把報銷狀態改為已完成,可沒說已經把錢轉到你賬上哦!
瓦特?
財務進一步解釋,根據公司的報銷制度,每個分公司每日的報銷額度是有限制的,這與各分公司的回款進度息息相關。
各分公司每天提交的支出明細表,是我們轉賬的唯一依據。至於你的這筆已完成的報銷什麼時候能轉賬,要看它什麼時候出現在表上。。。
法克啊!
這就是上一家公司的報銷制度和流程,大家覺得怎麼樣,是不是足夠無恥!
馬老師說員工辭職就兩個原因,受委屈了,錢沒給到位。這家公司乾脆就是錢沒給到位,報銷還無恥了。難怪業績江河日下,員工分分辭職。
在這點上,國內的企業真該好好跟外企學學。
出差結束1年後,才能拿到報銷款,不知道算不算最無恥?
上一家公司是一個央企的三級子公司,之所以辭職,很大的原因就是報銷制度和流程無恥到極點。
到底有多無恥?耐心看完你就會大開眼界。
幹活越多,墊錢越多公司實行的是員工墊付差旅費用,事後實名報銷。
出差嘛,車票機票是少不了的;不可能睡大街吧,住宿費也是一大筆開銷;找甲方談事情,不可能蹲在馬路邊餓著肚子談吧,不花點餐飲招待費能行?
這些費用怎麼辦?個人先墊付,出差回來才能報銷。甚至遇到現金購買的標書費,都得員工來先行墊付。
雖然號稱可以借款,但借款需要層層審批,特別是最近兩年效益不景氣後,幾乎不可能獲批。於是,幹得越多,工作越積極,墊錢就越多。
報銷審批的貓膩幹活墊錢也就罷了,如果報銷流程能快捷一點,大家也硬著頭皮能忍受。可偏偏這個環節才是最令人抓狂的。
出差結束後,才能在OA系統上申請報銷,需要分門別類地詳細列明各項費用。然後等待專案負責人審批。
專案負責人審批完後,系統會推給上一級的專案部經理,然後是分公司主管,最後到公司總經理。
這個審批流程,通常沒有2-3個月是完不成的。有人可能會不相信,什麼破領導,工作效率也太低了吧!
其實跟工作效率壓根兒沒關係!
經過觀察,我發現審批環節之所以這麼慢,應該是各級領導故意的,為的就是延長報銷的時長。
有好多次,同時有幾份報銷申請處於某個領導待審批狀態,可隔天一看,時間最早的那份通過了,時間較遲的那幾份卻還原樣不動。
或者,某天領導集中稽核報銷申請的時候,幾個同事湊一起看一下就發現問題了。
咦!你們幾個的通過了,我們幾個的怎麼還是沒動靜?比較一下提交申請的時間,透過的全是已經提了很長時間的。
擺明了是在故意壓時間嘛!而且各級領導都一樣的操作,要說不是公司授意的,誰信?
貼票打臉無紙化辦公報銷申請通過了稽核,就萬事大吉了嗎?只能說,圖樣圖森破!
這時候,你得把系統生成的報銷單打印出來,把發票按規定的貼法貼在報銷單上。沒有紙質的,只有電子發票怎麼辦?簡單啊,把電子發票列印在紙上,再貼!
對了,還有一件事可不敢忘。除了車票以外的所有票據,全部必須在發票查驗平臺上查明真偽。查驗後的結果,截圖、列印,貼在發票後面!
瑪德,現在國家不是在提倡無紙化辦公嗎?搞出來電子發票不就是為了避免紙張浪費嗎?
上有政策,下有對策啊!
多此一舉的簽字好了,終於把這該死的發票都貼完了,能寄給公司了吧?
不能!
人人都貼了發票就往公司寄,郵寄費不要錢嗎?再說了,貼好發票的報銷單上,各級領導不簽字,出了差錯誰來負責?
於是,先找專案負責人簽字,再放到專案部專門買的箱子裡,等待專案部經理簽字。
為什麼要放在箱子裡等呢?專案部經理日理萬機啊,不可能天天守在專案部等人簽字。
大家的報銷單放在箱子裡,等某天領導看到了,覺得積攢得夠多了,才會抽時間統一來簽字,然後再統一打包寄回公司總部。你能說這有錯嗎?
當然不能!
因為上級的分公司主管,以及公司總經理也都是這麼操作的。不同之處在於,大領導們更加日理萬機。
各專案部的報銷單都是直接郵寄給助理的。助理收集好這些報銷單,覺得積攢得足夠多了,或者瞅準領導有空了,才會給領導送過去。
再瑪德,OA系統上都審批過了,還要簽字,這不是多此一舉嘛!關鍵是,這麼一折騰,少則兩三個月就這麼無情地過去了。。。
下一環節,財務部稽核為什麼發票還要附查驗結果,查驗發票的真偽,難道不應該是財務人員的工作嗎?
財務部說,這工作是我們的,但也是你們的啊!你們得保證沒有交假的發票。
好吧,忍了!安慰自己,替財務人員把查驗發票真偽的活幹了,方便她們快點稽核,不也是好事情嘛。
我本將心向明月,奈何明月照溝渠!
活幫人家做了,可效率卻沒見提高。財務部這些大姐們,那可都是掐著時間朝九晚五上下班的。
上班時間能少磕一點瓜子,少聊一點化妝品,就已經很不錯了,你還想怎樣?
於是,報銷單在財務部多久能審完,全靠運氣。
運氣好了,財務大姐在一大堆報銷單中,恰好就首先挑中了你的,而且她當天恰好還心情不錯。
若走了背運,你的報銷單被壓在最底下,說不定前一批還沒審完,又新來了一批壓在你頭上。那就真的是欲哭無淚了。
其實這些都還算是好的,更倒黴的是被財務挑刺,覺得你報銷單有問題,直接給你打回去的。比如說你某張發票沒有附查驗結果。。。
最倒黴的是,當過了很久很久,你的報銷還沒稽核完,試著小心翼翼地詢問財務時,被告知沒有你的這份報銷單!
至於是在哪個環節丟失的,我怎麼知道?
報銷完成了,錢呢經歷如此波折,當在OA上看到報銷顯示已完成時,那種如釋重負的心情,是外人無法領會的。
這意味著,你的報銷單連帶著發票,沒有在中途丟失;意味著,你的報銷沒有被財務挑刺;意味著,至少半年以前,你因工作墊付出去的鈔票,就要回家了!
財務當頭澆來一盆冷水,想多了吧您!
我只是稽核完你的票據,把報銷狀態改為已完成,可沒說已經把錢轉到你賬上哦!
瓦特?
財務進一步解釋,根據公司的報銷制度,每個分公司每日的報銷額度是有限制的,這與各分公司的回款進度息息相關。
各分公司每天提交的支出明細表,是我們轉賬的唯一依據。至於你的這筆已完成的報銷什麼時候能轉賬,要看它什麼時候出現在表上。。。
法克啊!
結尾這就是上一家公司的報銷制度和流程,大家覺得怎麼樣,是不是足夠無恥!
馬老師說員工辭職就兩個原因,受委屈了,錢沒給到位。這家公司乾脆就是錢沒給到位,報銷還無恥了。難怪業績江河日下,員工分分辭職。
在這點上,國內的企業真該好好跟外企學學。