李明(化名)、李毅(化名)是親兄弟倆,與孫林(李明的大學同學,化名)三人在2011年合開了一家公司。李明佔股70%,李毅和孫林各佔股15%。公司不設立董事會,由李明擔任執行董事,孫林擔任總經理兼法定代表人。公司成立後,主要由李毅和孫林負責日常經營管理。隨著時間的推移,李毅和孫林二人在經營理念上的矛盾越來越突出。2016年3月,李毅突發疾病需休養,在此期間孫林一人獨攬大權,撤換了包括會計等在內的一批公司元老,還計劃以公司名義為他人提供融資擔保。李明知道後十分氣憤,通知孫林召開董事會,欲商議更換公司總經理和法定代表人之事。可孫林明確表示:“第一、你們召集的會我不參加;第二、如果沒我原法定代表人的簽字你們也換不了新的法定代表人,除非你們收購我的股權,否則我不會同意。”李明遂來諮詢律師意見,難道沒有孫林這個原法定代表人的簽字同意,公司就不能更換新的法定代表人了嗎?
《企業法人法定代表人登記管理規定》(下稱“規定”)第七條的規定:“有限責任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會、股東大會或者董事會召開會議作出決議,而原法定代表人不能或者不履行職責,致使股東會、股東大會或者董事會不能依照法定程式召開的,可以由半數以上的董事推選一名董事或者由出資最多或者持有最大股份表決權的股東或其委派的代表召集和主持會議,依法作出決議。”
因此,本案中,雖然原法定代表人孫林拒絕參加董事會,且不同意更換法定代表人,但是,李明作為有三分之二以上表決權的最大的股東和執行董事,根據法律可以召集和主持股東會,依法就更換法定代表人一事作出決議。
此外,從股東會作出變更法定代表人決議之日起30日之內到工商部門辦理變更登記,提交的檔案包括對企業原法定代表人的免職檔案、新任企業法定代表人的任職檔案及由企業原法定代表人簽署的變更登記申請書等資料。如果原法人仍不配合如果之前公司內部有過法人轉移的備案可以直接使用,如果沒有可以直接用股東會決議變更。
李明(化名)、李毅(化名)是親兄弟倆,與孫林(李明的大學同學,化名)三人在2011年合開了一家公司。李明佔股70%,李毅和孫林各佔股15%。公司不設立董事會,由李明擔任執行董事,孫林擔任總經理兼法定代表人。公司成立後,主要由李毅和孫林負責日常經營管理。隨著時間的推移,李毅和孫林二人在經營理念上的矛盾越來越突出。2016年3月,李毅突發疾病需休養,在此期間孫林一人獨攬大權,撤換了包括會計等在內的一批公司元老,還計劃以公司名義為他人提供融資擔保。李明知道後十分氣憤,通知孫林召開董事會,欲商議更換公司總經理和法定代表人之事。可孫林明確表示:“第一、你們召集的會我不參加;第二、如果沒我原法定代表人的簽字你們也換不了新的法定代表人,除非你們收購我的股權,否則我不會同意。”李明遂來諮詢律師意見,難道沒有孫林這個原法定代表人的簽字同意,公司就不能更換新的法定代表人了嗎?
【分析】《企業法人法定代表人登記管理規定》(下稱“規定”)第七條的規定:“有限責任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會、股東大會或者董事會召開會議作出決議,而原法定代表人不能或者不履行職責,致使股東會、股東大會或者董事會不能依照法定程式召開的,可以由半數以上的董事推選一名董事或者由出資最多或者持有最大股份表決權的股東或其委派的代表召集和主持會議,依法作出決議。”
因此,本案中,雖然原法定代表人孫林拒絕參加董事會,且不同意更換法定代表人,但是,李明作為有三分之二以上表決權的最大的股東和執行董事,根據法律可以召集和主持股東會,依法就更換法定代表人一事作出決議。
此外,從股東會作出變更法定代表人決議之日起30日之內到工商部門辦理變更登記,提交的檔案包括對企業原法定代表人的免職檔案、新任企業法定代表人的任職檔案及由企業原法定代表人簽署的變更登記申請書等資料。如果原法人仍不配合如果之前公司內部有過法人轉移的備案可以直接使用,如果沒有可以直接用股東會決議變更。