這還用說？

肯定是最忙的一個人。

我從1992年就做類似辦公室主任的秘書，後來2000年以後做過兩個單位的辦公室主任，我的體會忙的累死人。

既要上傳，又要下達，還要擺平中間各個部門，同時還要平衡好幾個領導的關係。

而且還要迎來送往的事，訂什麼酒店，點什麼菜，哪些人參加，你都要操心。

單位裡三不管的事，最吃苦的事，最要得罪人事，都要你去處理。

你還要時時調整好自己的心態，情緒狀態，以禮相待，不然就會有損單位形象。

我的回答希望你能滿意。

並不是每個單位的主任都忙，而是小單位的辦公室主任忙，大單位的辦公室主任不一定忙。

以前我在一個小的單位當辦公室主任，那個單位只有8個人，四個股室，一正兩副領導，還有一個就是我這個辦公室主任了。

每天，透過OA系統和郵箱收到的檔案，最少一天是十幾件，多則二三十份。每份少則幾頁，多則幾十頁，每天單單看這些檔案，處理這些檔案，就夠我忙了。還有每天要上報各種各樣的材料，開展各種各樣的學習。有一天，我分別收到不同的5個地方給我發來的要求網上學習影片的通知，這些通知，都要求看完以後要有采訪談感受，然後形成材料報給上級。我單單組織人員觀看影片就已經夠了。有些影片，看著看著就不能看了，網路擁堵，只能用別的照片冒充報上去，也沒有人發現！真是幸運。

在小單位，辦公室其實只有一個人，辦公室主任也就我一個人了。每天他們要參加哪些會議，需要不需要發言，發言的內容等，這些我都要準備給他們。我們的主要領導，有時一天早上要參加三個會議，有時他忘了，還得不斷地打電話提醒他。

兩個副職領導、一個正職領導，他們的述職述廉報告、總結、幹部資訊表等，這些我都為他們保留著，每年修一修、改一改，就可以上報了。

我還有他們的簡歷、相片等，隨時用於上報。有時你通知他們拿，你等到黃花菜都涼了，他們都不能給你。因為他們總是會忘記。

除了這些，辦公室主任還有很多的工作要做，上情下達，下情上傳，聯絡左右等，都是辦公室主任來做，沒有人幫你。特別是年底的各種報表、績效考評，累到吐血！

後來，我當了單位的副職領導，就不太忘了，只分管一塊業務。

再後來，我調到某處級單位任辦公室主任。我的感覺是，任大領導的辦公室主任，並不是很忙。

首先，我們辦文的，專門有一個部門，叫做文電股，一切都是由他們來收文發文。有一個綜合股，專門來起草檔案和調研報告等。還有一個部門是專門辦會的，還有一個秘書股的，專門為各個領導服務的，每個處級領導每天的出行、線路的安排等，都由他們的秘書來做。而我呢？只是稽核他們做來的方案就行了。我感覺，並沒有什麼忙，而是比小單位的辦公室主任輕閒多了。

每個單位辦公室主任也許不是最忙的那一個，但絕對沒有空閒的，是屬於忙的那一部分人中的一個。

最近，單位辦公室副主任小劉說，如果辦公室主任還不回來或者辦公室主任調走，她也不幹了！她深深地體會到了，作為辦公室的不容易。單位的辦公室主任去參加了市裡中青年幹部班培訓班，歷時近三個月，單位的工作就基本上做不了了。所以，辦公室的工作就落到了副主任小劉的身上，而這幾個月的工作，徹底讓小劉身心疲憊，在聽到一個訊息之後差點崩潰。

辦公室副主任小劉坐單位的定製公交車上下班，早上7點多一點就要在指定地點上車，晚上6點準時下班才能趕上班車回家，但小劉這段時間卻多次趕不上車，因為工作實在太多無法完成，只能加班，自己想辦法坐車回家。辦公室主任的工作簡單來說是上傳下達，但做起來卻沒那麼簡單。

作為普通的一名工作人員，我每天都要接收到幾十個公文，有些可能瞭解一下就可以，而有些就要處理，比如需要上報材料、需要提修改意見等等。辦公室主任這要處理全單位的公文，要對每個部門的工作都有一定的瞭解，才能批轉到相應的部門和分管領導，提出辦理的初步意見。僅僅這一項就耗時巨大，因為單位的公文處理系統速度有待提高，每個公文粗略看一下，也需要耗費很長時間。不僅批准給其他部門，本部門的任務也要安排完成。特別是臨近年底，各種總結報告要寫，辦公室無疑是牽頭和彙總的部門。這是辦文的事情，都要辦公室主任來安排。

辦公室還有一樣重要的工作就是辦會。最近單位來了一個新領導，對半會又有一些新要求，這都要辦公室主任去及時適應。比如，開完會不僅要有會議紀要，可以公開的還要發美篇。對美篇的要求不僅要準確，還要及時。前兩天連著開了好幾個會，其中有一個會，小劉主任就疏忽了，沒有安排專人記錄，或者沒有使用錄音筆，在記錄上就有出入，就受到了新領導的批評，認為記錄有問題，不全面，而且材料出來太慢，不及時。沒辦法，小劉主任只好帶著大家加班，在晚上九點鐘經修改多次才釋出。

除了辦文辦會，辦公室主任還得協調各部門的工作，特別是有一些需要各部門通力協作才能完成的工作，辦公室主任要起到關鍵作用，才能把事情安排合理，讓大家都能接受。辦公室副主任小劉幹了這兩個多月，身心疲憊，每次上班去的最早，下班回來的最晚，回到家也不能閒著，還有各項工作要安排。不過，總算熬了兩個多月，辦公室主任培訓也差不多要結束了，很快就來回到單位工作，這樣的話，小劉副主任就要輕鬆許多。不過她聽到了一個訊息，直言要是那樣自己也不幹了。

這是什麼訊息呢？辦公室或者說整個單位都在傳的一個訊息，就是辦公室主任參加了中青年幹部培訓班，時間有三個月，市裡也比較重視，回來之後必然要提得到提拔。而辦公室主任得到提拔，顯然不會再擔任這個職務，不管是當單位的副職還是調到其他單位。這樣，如果沒有新辦公室主任到任，那麼工作還需要小劉副主任負責。雖然有機會得到提拔，但小劉副主任還是很不願意，因為小劉副主任作為女同志，還是想把更多的一點時間留給家庭孩子，有好幾次都因為加班，孩子只能留在學校，對孩子和老師都不好。對於這個訊息，我們部門的負責人也聽到了，還問過大家願不願意去辦公室幹，都覺得雖然是機會，但太忙了，有需要綜合全面的協調能力，覺得難以勝任。

綜合來看，辦公室主任不僅要上傳下達，還要辦文辦會，協調各方面的事情，絕對處於單位忙碌人員中的第一梯隊！