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1 # 金和OA系統
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2 # 會說科技
OA系統是Office Automation辦公自動化系統的簡稱,對於規範公司運作,提升公司管理水平有非常重要的意義,一般包括公文管理、公告管理、考勤管理、會議管理、採購管理、財務管理、人事管理等模組,這些大多是透過一系列的流程實戰業務過程,比如發起、審批、會籤、釋出、執行、歸檔等。
無論是大公司還是新開的小公司,都應該上適合於自己的OA系統,至少要有規範化的管理意識,這樣既可以保證管理規範化,也有利於資料的歸檔和歷史的記錄,儘量避免透過紙質材料管理。
當公司比較小的時候,如50人以內,可以使用釘釘、口袋助理等簡易的移動端OA辦公工具;當公司比較大的時候,應該採用致遠、蘭德等重量級一些的OA工具通用版;如果有自定義的需求,可以購買現場定製的一些服務進行自定義化。
歸根結底,OA系統是輔助公司管理的工具,關鍵還是要有完善的管理流程,這樣才能發揮最大的作用。
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3 # 失意哥
不建議自己部署oa,痛點
1.費用高
2.難維護
3.員工少沒必要
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4 # 前沿美術
先來一句:猥瑣發育,別浪!
管理怎麼說呢,10人以下的團隊,用關係維持,儘量的模糊上下級關係,50人以下的團隊,感情維持,200人以下的團隊,用制度約束,200人以上的團隊,用企業文化挽留;
OA是什麼,OA是最能體現上下級關係的一套辦公系統,OA的核心就是審批,員工申請,領導審批;簡單的事情複雜化,將關係變成制度;時時刻刻的提醒員工,你只是打工的,只是一份工作而已;這是你想要的麼?
新企業處於創業階段,講究時效性,半夜某個員工產生一個idear,跟你打電話溝通,你說,行,你形成一個解決方案,然後OA給我,我研究下,然後....就沒有然後了....
不要盲目的去上系統,初創企業,上系統也儘量以業務系統為主,不要想著上辦公管理系統,見過為此而死的企業太多了。
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5 # CavCa7G
這個要綜合考慮公司情況,人員情況來進行決定
如果您公司的規模比較小,但是公司卻是屬於靠客戶,銷售,業績這些盈利的我建議您可以部署標準化的辦公軟體(就是成品軟體),基本這種成品軟體,像OA,CRM客戶管理,ERP資源管理這些公司的日常管理系統都是包含在內的,比較適合還沒有自己成熟的管理體系的公司,而且其中的CRM客戶管理,可以更加直觀的幫助業務員進行業務的推動。
這種標準化的產品在付費上也是採取了買斷制和年付制
優點:
功能比較齊全,絕對能夠滿足剛成立公司的日常需求
價格相比於定製化產品動輒十萬到幾十萬的價格來說,只有幾千到幾萬,可以說是非常親民了。
缺點:
企業都是向前發展的,所以這種標準化的固定產品到了企業發展的中後期,絕對是滿足不了企業之後的發展的,它的可拓展性不強導致,註定在企業發展到一定層次後是會被企業更換的。
像這種標準化的產品有一些代表:
泛微e-office、用友T系列、還有我們公司之前用的 易企管是屬於偉創軟體公司的,都是 非常成熟不錯的軟體
(之前公司用的成品軟體,功能也是比較多)
如果您的公司即使是剛成立,但是規模也不小,公司不以業務為主因為規模也不小,所以人員和公司流程方面的事務處理絕對不會少,那麼您就只部署一款定製化的OA辦公系統就可以了,因為現在市面上的定製化OA 辦公系統基本上都會囊括一點其他管理軟體的功能,比如客戶管理、資源管理,流程管理,所以只要一款根據企業實際管理的定製化軟體就夠用了,而且對於企業的管理絕對是有很大作用的,比如:精簡辦公流程,無紙化辦公,移動辦公等等
優點:
是根據企業的各種需求進行定製,所以會非常貼合企業情況,流程,辦公,專案,人事等企業情況一目瞭然,幫助管理層進行精確管理。可拓展延伸性很強,易於維護。
缺點:
在定製前,一定要捋順企業的流程與需求,根據功能模組的多少,價格也會比較的高。
如果您的公司規模小,也不以業務等為主,場地也小我建議您有事兒靠喊就行了(滑稽,開個玩笑!)
因為確實這類公司初期說實話沒有部署OA的必要性,完全可以在初期節省這部分開支,等到了企業成熟後再根據自身需求進行部署
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6 # 芝士燉知識
這個就要看你的公司規模和經營性質了,如果人很少,光靠喊就能解決工作各方問題的話那就用不著OA系統,前期省錢省力,如果人多了一點,業務模組分類多,需要一個規範化管理,但又想節約成本,那可以用市面上免費的定製平臺做一個,下面就給你介紹一款永久免費的企業管理軟體開發平臺吧,雲表,它的全稱是“雲表企業應用平臺”。(文末有永久免費獲取方式)
你為什麼一定要用雲表1、易學好用,0程式設計輕鬆搞定。你只要會中文,用過Excel,就完全不用顧慮不會用雲表,因為它是透過畫表格的方式來完成所有開發的,即使你不是程式設計師,一樣可以“畫”出自己想要的企業管理系統。
2、個性化,隨心所欲。每個企業都有自己獨特的管理思維和業務模式,規模有大有小,經營的產品各不相同,這就決定了每個企業對管理系統的需求也不盡相同,雲表可以為你量身定製管理系統,你只要會“畫”表格,熟悉企業業務,就能夠根據自家企業的需求隨意搭建管理模組,想要這個模組,就搭建,不想要了,隨時拆除重建……定製出專屬管理系統。
3、功能強大,成本低。化繁為簡是雲表的根本特色之一,無需程式設計,無需寫程式碼,這就決定了它開發週期短,時間成本低,開發費用省,這無疑是對企業人財力資源的最佳最佳化,它能夠滿足OA系統的搭建,又不止步於OA,它的應用領域覆蓋全行業,比如ERP系統,銷售管理系統,進銷存,薪資核算系統等等……它還能夠與各大主流資訊系統無縫整合,並支援二次開發,時刻跟隨企業發展的腳步,又可以一鍵生成手機app,實現企業移動化辦公!
雲表不僅適用於中小型企業,也有很多大企業和高校都在用,如華為,中國電信,中鐵,中冶,燕山大學等等……
題主的公司既然是新成立的,就根據自己的需求分析一下,如果公司的經營模式和型別確實需要辦公系統來規範化,就不要猶豫選擇雲表吧!它永久免費,不會給你時間限制的!
這裡就是永久免費軟體和培訓獲取方式!
走過路過有需要的朋友們千萬不要錯過,免費又靠譜的軟體,用了不吃虧!
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不管是新成立的公司還是執行多年的老企業,都是需要OA系統來輔助企業高效率運作的。每個企業都是以盈利為目的,而OA系統就是能夠降低成本提高收益的一個辦公利器,所以,新公司上線OA系統也是很有必要的。
很多新起步的企業由於資金有限,本著“開源節流”的原則,所以拒絕上OA系統,覺得OA系統的成本太高,其實筆者真心想說“錢要花在刀刃上”,上一套OA系統絕不是簡單的讓您公司掏出一筆資金哦,他的回報絕對是大大的,OA辦公系統軟體的移動化、智慧化、平臺化趨勢明顯,移動化正在成為企業辦公的不可或缺的功能。