可見性和控制是擴充套件分支機構中SaaS採用的關鍵考慮因素，個人員工可以輕鬆安裝基於雲的應用程式，而無需IT管理人員的參與或批准。例如，Gartner的研究發現，影子IT現在佔大型企業IT支出的30%到40%，而只有 8.1這些應用的%達到了資料的安全性和私密性要求，導致惡意威脅，安全漏洞和法規遵從性和違規行為。

由社交媒體、移動裝置、物聯網和大資料引發的數字化趨勢不僅改變了人們的生活方式也要求企業重新思考設計原來的運作模式。在現實生活中，數字化是可以感知的，比如，我們上網瀏覽新聞時，就是媒體內容的數字化。數字化程序的演進使得“數字化”已經跳脫了二進位制化的概念，成為一種人類與世界互動的新方式。如今我們生活在一個數據驅動發展的時代，不能順應時代發展進步的企業就會落後和淘汰。一個新技術時代應運而生，一個數據主導的數字企業時代也必將應聲而至。數字化轉型是企業順應時代的必然要求早在1996年NicholasNegroponte就在被譽為二十世紀資訊科技及理念發展聖經的《數字化生存》中預言到了今天的數字化時代：數字化生存是現代社會中以資訊科技為基礎的新的生存方式。在數字化生存環境中，人們的生產方式、生活方式、交往方式、思維方式、行為方式都呈現出全新的面貌。如，生產力要素的數字化滲透、生產關係的數字化重構、經濟活動走向全面數字化，使社會的物質生產方式被打上了濃重的數字化烙印，人們透過數字政務、數字商務等活動體現出全新的數字化政治和經濟；透過網路學習、網聊、網路遊戲、網路購物、網路就醫等刻畫出異樣的學習、交往、生活方式。2017年，“數字經濟”正式被寫入黨的十九大報告。中國資訊化百人會聯合埃森哲、國家資訊中心等多家機構組成的課題組日前釋出的《2017年中國數字經濟發展報告》顯示，2016年中國數字經濟總量達到22.6萬億元人民幣，佔GDP的比重為30.3%。畢馬威預測，到2030年時，這一比例將會達到77%，超過153萬億人民幣的GDP貢獻將來自於數字經濟。2018年3月，政府工作報告提出“發展壯大新動能”，“為數字中國建設加油助力”。國家對於數字經濟的定位不只侷限於新興產業層面，而是將之提升為驅動傳統產業升級的國家戰略。身處數字化時代洪流中的企業也必須與時俱進，與時代同頻共振才能免於成為時代的棄兒。數字化企業是企業資訊化發展的必然階段從歷史及發展趨勢上看，中國企業資訊化程序大概可以分為以下幾個階段：第一階段：業務操作電子化。電子化是指將企業日常手工事務性繁重的工作轉變為機器的工作以提高個體工作效率的過程。該階段為資訊科技單項應用和企業上網前的準備階段。主要表現在計算機在辦公、財務、人事和部分生產經營環節等方面的單項應用，如財務電算化、生產製造自動化和CAD/CAM、MIS等資訊科技的初步應用等。第二階段：業務流程資訊化。資訊化即透過企業的管理重組和管理創新，結合IT優勢將業務流程固化。該階段是企業資訊化、尤其是網路化建設與應用的匯入階段。在各類企業擴大計算機應用和推動企業上網，建立電子郵箱，鼓勵企業利用資訊網路技術開展經營活動和改進管理。廣泛開展流程梳理和資訊化建設，如ERP、MES、SCM等系統。這個階段重點關注整個組織的流程，提升組織的效率。第三階段：業務和管理的數字化。是應用數字技術，整合企業的採購、生產、營銷、財務與人力資源等資訊，做好計劃、協調、監督和控制等各個環節的工作，打破“資訊孤島”現象，系統形成價值鏈並按照“鏈”的特徵實施企業的業務流程。對環境的變化作出靈活的反應，業務流程持續改善，全面提升執行力，獲得持久的競爭力。它是現代數字技術與企業管理相結合的產物。第四階段：業務決策智慧化。智慧化是指在企業的已有知識的基礎之上，能夠智慧創造、挖掘新知識，用於企業業務決策、企業日常管理等，形成自組織、自學習、自進化的企業管理體制。該階段中，人工智慧、專家系統的先進的思想將應用在企業管理領域中。數字化既是資訊化的產物，也是資訊化的演進階段之一，更是構建智慧企業的首要前提。數字化轉型是企業打造競爭力的必然選擇企業都會思考為什麼要做數字化轉型？筆者認為有內部和外部兩種因素驅使。外部因素：在數字化轉型大潮中，企業如逆水行舟，不進則退。如果不進行數字化轉型，那麼企業將會被使用者拋棄、被競爭對手超越、被市場邊緣化，以致最終出局。內部因素：數字化轉型可以捕獲新的市場機會，嘗試新的商業模式，在未來商業市場中提前佔位。從企業看，以客戶為中心是企業在市場競爭中存活下來的關鍵。數字化浪潮的到來，使用者資訊不對稱的地位得到極大改觀，客戶感知價值最大化成為導向，從根本上改變了傳統以生產為主導的商業經濟模式，給企業的經營帶來了巨大的挑戰，也帶來了新的機遇。有別於傳統工業化發展時期的競爭模式，數字經濟時代企業核心競爭能力從過去傳統的“製造能力”變成了“服務能力+數字化能力+製造能力”。企業要具備開展技術研發創新的能力，加快研發設計向協同化、動態化、眾創化轉型，是要具備生產方式變革的能力，加快工業生產向智慧化、柔性化和服務化轉變，企業要具備組織管理再造的能力，加快組織管理向扁平化、創客化、自組織拓展，企業要具備跨界合作的能力，推動創新體系由鏈條式價值鏈向能夠實時互動、多方參與的靈活價值網路演進。數字化轉型是企業降本增效的內在需求應用數字技術可以降低企業的成本。去年國際供應鏈大會上世界經濟論壇釋出的《第四次工業革命對供應鏈的影響》白皮書指出，79.9%的製造業企業和85.5%的物流企業認為，在不考慮金融影響的前提下，數字化轉型將產生積極影響，數字化變革將使製造業企業成本降低17.6%、營收增加22.6%，使物流服務業成本降低34.2%、營收增加33.6%，使零售業成本降低7.8%、營收增加33.3%。應用數字技術可以提升企業的效率。網際網路集中了大量數字技術資源和服務，透過大幅提高應用效率而產生經濟價值。網際網路服務直接引起計算服務、資訊服務的集中，並進一步促進了各類服務資源的集中，使得集中式、開放型服務平臺有了很大發展空間。基於網際網路的共享服務雲平臺不僅使中小企業能夠以很低的成本享受先進的資訊科技應用和服務，也能使大企業的技術裝備得到充分的應用，從而提高產品利用率。數字化資訊和知識是遵循邊際效益遞增的工具，透過增大使用規模實現效益累積增值。數字化資訊和知識具有可共享、重複使用、低成本複製等特點，對其使用和改進越多，創造的價值越大。根據研究顯示，以“資料驅動型決策”模式運營的企業，透過形成自動化資料鏈，推動生產製造各環節高效協同，大大降低了智慧製造系統的複雜性和不確定性，其生產力普遍可以提高5%—10%。數字化轉型是企業流程再造的必由之路在數字化環境下，企業之間處於縱橫交錯的網路關係，面對分散的網路節點，整合多方資源的平臺型產業組織應運而生，企業價值創造模式由傳統線性向鏈條式、網路化轉變，使得傳統企業之間競合方式趨於生態化、平臺化。如，GE與蘋果達成合作，把Predix平臺的開發工具和微服務開放給蘋果，吸納開發者加入工業APP開發，這將幫助把Predix平臺打造成一個工業領域超級商店、一個知識交換中心，促進基於平臺的開源社群生態繁榮。如，阿里雲依託“ET工業大腦”平臺，集聚江蘇省內30家資訊服務企業技術能力，為300家制造企業提供系統解決方案服務，推動大中小企業的合作從簡單的技術傳遞向可交易、可協作的服務生態轉變。各項經濟社會活動與資料的產生、傳輸和使用密不可分，資料作為獨立的生產要素在價值創造過程中加速流動，資料流動強調資訊系統的互聯互通和綜合整合，挖掘了智慧組織、管理與服務的新價值。資訊科技的發展使得資料的流動不必再遵循自上而下或自下而上的等級階層，這種無差別、無層次的資料流動方式極大地顛覆了企業傳統的金字塔型管理模式，驅動企業組織結構的變革、業務流程的最佳化和工作內容的創新，企業組織管理逐漸由以流程為主的線性正規化向資料驅動的扁平化協同化正規化轉型，形成資訊高效流轉、需求快速響應、創新能力充分激發的組織新架構。

資訊化經濟時代，大型集團企業，首先要透明的制度管理人，合理科學的流程管理事，要做到全成本控制，也就是要建立辦公系統自動化系統E平臺，平臺裡完善的制度及流程體系包含日常管理系統、專案管理系統、客戶關係系統及財務系統。日常行政人事管理系統自不必多說，要做到全成本核算就要建立PM專案管理系統，把生產專案事前做好透明的預算（中間可調整概算），預算把各種管理費，人力成本、差旅費、利潤率等都做好與財務系統對應，客戶關係系統CRM系統也很重要，直接與專案來源有關，是專案PM系統裡專案立項的前置條件。企業所有這些都資訊化後，就自然做到數字化了！