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1 # 華南幽魂
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2 # 洋洋叨叨
很多公司都有自己的專屬郵箱,進入公司就會配一個自己的郵箱,如果是這樣的話使用公司既定郵箱就好了,如果沒有公司郵箱建議還是從眾,因為現在很多郵箱都有團隊協作的功能,更加方便溝通,說的專業網站郵箱,QQ郵箱或者手機平臺郵箱都有人在用,只要符合企業的要求就行了,另外想說的是QQ郵箱有時候是給人不太專業的感覺,但是現在很多企業特別是小的或者比較自由的公司都選擇QQ郵箱,因為方便記。
這裡就說到郵箱設定注意的幾個小問題
1、郵箱名儘量簡單好記一點,最好是你的名字或者手機號相關的,不要有下劃線或者比較難打難唸的符號,因為如果把郵箱設定的很複雜,有時候特別是電話的時候讓人家搞明白你的郵箱都是一件很困難的事情,這也是之前我提到的為啥現在用QQ郵箱的也挺多的原因,因為一串數字加域名念一遍絕對不會錯
2、郵箱暱稱請改成自己的姓名,之前有遇到過收到QQ郵箱發的郵件的,這個不一定不會讓人絕對不專業,但是你的QQ郵箱發的發件人暱稱用了一個什麼可愛的小豬豬亂七八糟自帶非主流色彩的QQ暱稱的話,那估計你的專業度在別人心中就直接降到負分了,所以發郵件前麻煩注意一下自己的暱稱,如果不肯定就自己給自己發一封郵件看看
3、郵件結尾設定清楚的個人簽名,按物件及場景應該但不僅限於包括姓名、電話、公司名稱、職位等,郵件畢竟不是實時溝通,如果清楚的帶上簽名,可以讓溝通更加有效率,你可以想象如果職場上一個人收到一個叫可愛小豬豬發來的也沒說自己是誰的工作郵件會讓人多抓狂。
4、如果不是長時間外出,或者郵件多的看不完,請關掉自動答覆,很多初使用郵箱的很喜歡設定一個自動答覆,比如您的郵件已經收到,將盡快答覆您之內的,但是這個如果是正常辦公情況下,就是一句廢話,因為這就是你應該做的,並不能讓人覺得更加好受一點,而且如果是很多封溝通郵件,你能想象發過去馬上收到一份自動答覆郵件,然後再收到一封正主郵件多抓狂麼。而且如果外出的話,也請在自動答覆中寫清楚外出的時間,如果有緊急問題可以透過何種方式和你聯絡或者和你的同事聯絡,否則自動答覆裡面寫一句您的郵件已收到,本人目前外出,將在看到郵件後儘快答覆這類的話,也是廢話,因為解決不了問題。
5、不要使用過分花俏的信紙,最好不要使用信紙,如果一定要使用,請儘量簡潔,畢竟是職場人士,不是小學生,過於花俏的信紙只會讓人懷疑和自己對話的是不是小學生。
以上是郵箱設定個人覺得應該瞭解的小點,其實職場上寫郵件也是一門學問,有機會可以再交流。
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3 # 短影片內容研究員
選擇工作郵箱,我想第一就是要安全吧,不會被盜,也不會經常收到垃圾郵件。
第二就是功能人性化,比如現在用的郵箱經常會提示你忘記新增附件等等
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4 # 吾愛喝雪碧
企業辦公的話,可以選擇TOM企業郵箱,設有專線通道,無論國內外均可快速傳輸和精準投遞,並對往來郵件進行SSL加密保護,讓您公司的郵件資訊更加安全。
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如果是在職人員,應該就不存在如何選擇的問題,每個企業都有自己的文化和習慣,別人用什麼自己就用什麼就行了,不要搞特殊化,格格不入,大家都麻煩。像我之前做聯通設計的時候大家都用163郵箱,後來去了傑賽用企業郵箱,現在到中移做設計集團要求工作用移動自己的139郵箱。如果是剛畢業的學生,我建議註冊一個163、126或者139郵箱,千萬不要用QQ郵箱,QQ給人的感覺就是娛樂閒聊,不適合工作場合。各個郵箱的特點我有一點體會,分享給大家,163郵箱是百度的,是最流暢最好用的郵箱,各種功能齊全,就是要收費,還可以很多百度產品賬號共用,非常方便;139郵箱偶爾會卡,刷不出來郵件內容,但是有一個優點就是移動手機號註冊的139郵箱都有免費的新郵件簡訊提醒,並且是不限量的,這點非常好用,不會錯過重要郵件,139郵箱還可以話費購買郵箱會員,對於公司包乾話費的公司員工來說是個小小的福利吧;至於126嘛,使用的人群稍微少點,流暢度也是比較好的,其他功能我用的很少。