這種現象在大企業裡是最常出現的，在小企業裡反而比較少。因為大企業機構龐大，分支機構多，人員也較多，因此在對分支機構和人員進行管理時常常是總公司會議決定之後讓所有的機構貫徹學習，也會不定期的下發很多通知讓跟進落實。

可是這些會議精神和通知到了各個大大小小的分支機構後，如果沒有人去分解內容的話，這些東西就都躺在郵箱裡沒人理睬了。總公司下發的這些檔案通常是整體的，關係到方方面面的，分支機構不對內容進行分解認領那檔案就沒了意義。

由於人員眾多，分支機構的管理者再對總公司的檔案進行傳達時，要麼組織中層以上開會學習再讓中層下去再開會傳達，要麼將總公司檔案分解認領後再在分支機構內發一個通知。

這樣一層層的傳達下來，最後的結果是會議落實會議，通知落實通知。大家大概知道有這樣一個會議或者一個通知，但具體內容是什麼，還真沒有人是非常確定知道的。

可能在工作中遇到跟會議或者通知上有關的情況時，再去檢視跟會議和通知有關的檔案。這在大企業中已經是一種司空見慣的現象了。