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1 # 豪風522
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2 # 沈郎清瘦不勝衣
每週開一次例會很有必要,領導需要了解工作程序,根據一週情況,調整部分工作安排,並且獎功罰過,讓下屬明白做好做壞的不同待遇部署下一步工作計劃。員工彙報基本情況和總結,明白下一步工作安排。這就需要一次例會來解決的。
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3 # 國際漢語自修室
公司要求每週開一次例會,這是正常的。
為什麼要開周例會?
領導一般交代工作都是臨時交代的,這樣的話會造成大家的遺忘,而且由於領導工作檢查不及時,會造成這件工作不能按時完成,從而導致了整個工作鏈條的失控。而議會作為一個整體工作的佈置方式,讓所有人都知道每個人的工作量大概有多少,並且作為一個檢查以及問題收集的一個方式將會很好的總結這一個週期,大家的完成情況為下一週期提供參考。
例會中需要注意的事項。
1.前確定每週例會的時間,時間最好固定。
例會中要提前確定時間,讓大家知道哪天具體的什麼時間開例會。,這樣大家好,提前安排好工作保證工作的順利開展,同時又可以開展會議。
2.確定會議的流程。
會議的流程一般為先總結上週期的工作。然後由每個人輪流發言來說一下本週期的重點工作,最後由領導佈置工作,並且對大家的工作完成情況予以指導。最後留出一定時間讓每個人依次找領導來溝通一些沒有解決的問題。
3.會議發言內容和時間的固定。
如果你沒有提前確定好議題以及時間可能會造成時間的延長,導致會議雖然開了,但是問題沒有解決,而且時間特別長。建議的會議發言內容如下。
首先所有的人只彙報工作的結果。每個人彙報3~5項工作。最後彙報下週的工作安排。個別有問題的員工可以把問題先丟擲來或者在最後的時候直接去找領導。
4.他注意事項。
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4 # 發現美丶
每週開一次例會太正常了,我們公司都是每天晚上開一次例會,對當天的工作進行總結,同時對明天的工作進行統籌規劃。
例會就是例行公事,不用注意啥,一般情況下都是領導在說,帶上本子和筆,把腦子帶上就行。會上可以根據自己的情況,和領導勾通,如實彙報就行。
我覺得不是很忙的話,一星期一次例會完全沒有問題,如果忙的話,例會還是一天一次的好,這樣有什麼問題也能夠及時解決。
最後,不管什麼事,只要自己用心做好就好,不會的虛心讓人請教,加油!
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5 # 愚叟2
謝題主!周例會,企業一般都會以制度的模式定下來。不過多數都是總經理召集並主持的各部門經理負責人會議。首先是聽取各部門負責人彙報一週來工作進行情況。存在問題及解決方法,或者有需要部門之間協調的工作。然後由總負責人綜合評述後,再佈置按月計劃分解的下一週的工作計劃!以此迴圈。這是企業‘目標’管理中要求必須要做到的一項,長期堅持下來,將對管理者的能力有很大的提升!企業的經營管理將步入良性化管理!但是要避免流於‘形勢’。
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6 # Teng大衛
單位每週開一次例會,合適,而且也正常。
例會,通常是單位或者組織依據約定的慣例每隔一定週期舉行一次的會議。其目的是實現組織有效管理,促進單位各部門或者個人與個人之間的溝通效率。
例會需要注意的事項,通常有以下幾點:
1、會議時間。
2、會議地點。
3、會議主旨或者流程。
4、會議秩序。
5、如果需要發言,則要提前做好準備工作。
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7 # 小魚兒日常
每週定時召開例會,是總結上一週的工作進展,分配下一週的工作任務,會議目的是為規範單位管理,提高各科室的執行力和加強各部門的工作計劃性,促進溝通統一思想,透過會議及時瞭解單位上在工作中存在的問題,加強協調各科室的工作力度,這樣很合適的,適應了習慣了就好,只要提前到會議室做好彙報材料,報告上週的工作情況,計劃本週的工作內容即可。
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8 # 非知名作家心河黎
題主的問題是很多企業一種工作方式,也是企業管理的一種措施。開例會的作用在於:
一它是企業管理者指揮運作的模式,方便管理者發號施令;
二它是管理者蒐集各類資訊的一種方式;
三它是培訓員工的一次機會;
四它是公司評價考核員工的一次機會。
當然它還有很多功能與作用,筆者就在這裡不多提了。
所以公司開例會是一種很正常的現象,合理合規,合法合理。
在很多企業,一般員工需要參加周例會,中層管理人員可能還需要參加月度例會和季度年度會議。
既然是公司例會,那就是很正式的工作內容之一,例會也是會議的一種,存在嚴肅正式規矩等特徵。
不同崗位,參加會議的要求是不同的,如果你領導者,那就涉及會議議題、事前瞭解各部門工作情況,有哪些好的,哪些做得不到位,存在什麼問題,哪些表現優秀……
因此會議過程中,領導者需要進行點評、評價、糾正、培訓……
如果你是管理者,那麼你可能要對部門工作或體系工作進行詳細瞭解,並對工作中存在的優缺點詳細瞭解,並對存在問題提出自己的解決方案。
如果你是執行者,既然是工作要求,就必須注意以下幾點:
一是要高度重視,從態度上表現出來你對工作的重視,讓領導感覺你的認真。
二是要仔細領會會議精神。一般情況下,正常的公司每次例會都有會議主題,因此你必須深刻領會。
三是要認真做好準備。每個參加會議的工作人員都要注意,參加會議就會要彙報工作,彙報工作就要說結果,所以你就要對自己的工作進行統計分析總結匯總。
四是要跟其他部門對接,特別是工作內容存在上下游關係的。
因此開會之前,作為執行者必須完成上述工作,最後提前五分鐘到會議室,並找到自己的位子,靜心等待會議開始。
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9 # 小馬說司法
每週一次例會,例會和頻次沒有任何問題,在這回答一下疫情防控關鍵期每週例會該怎麼開~
1.條件允許儘量選擇開影片會議,可以零接觸。
2.現場會議請做好如下工作
一是開會前開啟窗戶
二是全程佩戴口罩
三是分開就座,保持距離
四是開短會
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10 # 隨性Degage
這有什麼不合適的,我們每週都開,現在也在執行,只不過把面對面開會方式,改成自己在自己工位影片開了。
每週開例會,一方面是總結上週存在的問題,一方面是制定本週計劃,回顧過往,展望未來,才能讓工作更順暢,如果沒有例會,領導又怎麼能知道你都幹了什麼,是不是歇了一週呢,如果沒有例會,下屬又怎麼知道領導下一步規劃呢。
所以說開例會很正常,有效的會議能讓領導和下屬雙贏,至於現在這個時刻開例會需要注意哪些,總結一下,基本也就是不要聚集,儘量採取影片會議的形式進行,如果非得面對面開的話,那建議會議室定期消毒,員工開會時坐的不要太近,開會也要全程佩戴口罩,儘量避免相互之間直接接觸。
回覆列表
每週開一次例會還是很有必要的。
主要是對本週的事宜進行彙報,總結和修正,對下週工作進行安排。
還有對一些需要領導協助的事宜進行彙報,以及需要跨部門統籌的工作進行安排和協調。