缺，是真的缺

一個工種如果缺，主要有兩個原因

一是幹這件事起點太高，導致能勝任的人寥寥無幾；

二是幹這件事無利可圖，不值得大家為之付出太多。

而寫材料就是第二種。

你會聽到很多人，不管混機關還是不混機關，都會說材料難寫，其實並不是，機關的材料，不在於辭藻多華美，內容多有內涵，而在於你寫的材料是否符合領導的想法，是否達到領導預期（為了防止有人槓，這裡的材料把中央國務院等領導講話，政策檔案等排除在外，因為這類材料指引中國發展方向，每一句都是字斟句酌，需要政策研究員研究討論）。雖然寫材料有一點難度，但是一個人花上5年10年去磨練，經歷過1-2任領導調教，寫出一手好材料絕對是可行的。所以難度並不是寫材料人少的主因，更多的是沒人願意去寫。

為什麼沒人願意寫？第一，寫材料辛苦，要經常加班，還要挨領導批評，最重要的是寫材料需要別人提供素材，有良好的素材支撐，材料也會很好寫，但現實是機關各科室並不是很配合，往往有的工作有交叉，相關材料兩個科室都不提供，或者有的科室提供的材料十分辣雞，這就導致在串材料時非常困難，要把我方向，要編內容，還要低聲下氣的管其他科室要東西。第二，寫材料結果並不好，很多人說如果你沒人沒錢寫材料是唯一出路，這是大錯特錯的，越是沒背景沒錢，才更不應該寫材料，寫材料是幕後工作。有時間遴選，或者學學唱歌跳舞這種能搬到檯面上的技能，才能更突出自己，贏的機會。第三，因為大家都不願意寫，那麼這類人就缺乏，因為缺乏，所以這類人很難動。任何一任領導，首先考慮的是自己的仕途，然後才會考慮下屬。他在任的時候需要寫手，你能寫那就你寫，等他走了，下一任領導還需要寫手，一時半會又培養不出好的人，那麼還得你寫，就這樣領導換了好幾任，寫手還是你一個。這也是為什麼寫材料的人往往會被絆住，升不上去的原因。

真的非常缺寫材料的人，無論是在哪一級機關，會寫材料的人都是稀缺資源，即使在高手如雲的兩辦、組宣等部門，近年來也出現了材料人才短缺的局面，那麼原因是什麼呢？

第一，會寫材料的筆桿子培養週期長。一個優秀的筆桿子往往需要幾年的培養，而且並不是培養就一定能培養成功，這跟人的悟性有很大關係。悟性高的人，往往能比較快地找到寫材料的一些竅門，比較快地掌握材料使用者的需求。而悟性不夠的人，即使反覆點撥，也不得要領。

第二，會寫材料的人要求很高。寫材料的人需要持續不斷地學習新知識，掌握新情況，否則就會落伍。比如，單位最近發生了哪些重要的事情，上級領導最近在關注什麼，單位主要領導的思路是什麼，有哪些重要的提法和新表述，上面有哪些重要的材料需要學習，這些都是一個合格的筆桿子需要時常關注的內容，一旦放鬆學習，在材料上很快就會表現出來，挨批那是分分鐘的事情。

第三，寫材料這個崗位非常辛苦。一些業務崗位往往也很忙，但他們的忙是有周期的，過了那段時間，也就沒太多事情，該下班下班，該休息休息。而寫材料的崗位，加班加點是經常的事情，休息時間難以保證。經常出現你已經在外出旅遊的路上了，突然一個電話說有什麼材料需要寫，你還得加班寫。即使休息的時候沒什麼事情，你也是提心吊膽，生怕又接到什麼任務。即使在相對輕鬆的時間，你也不能完全放鬆，要抓緊時間學習儲備，否則到了需要用的時候，就會出現無米下鍋的情況。

第四，寫材料的這個崗位提拔沒有什麼優勢。以前筆桿子提拔快，還有不少人願意幹。而現在，本來筆桿子就稀缺，你寫得好了，找不到接任者，領導不放你走；你寫得不好，那你更不可能提拔。既辛苦，要求又要，還沒有提拔優勢，願意寫材料的人自然就少了很多。

關於這個問題回答如下：

1.個人認為行政機關並不缺寫材料的人，而是缺樂意寫材料的人。實際上現在行政機關招錄的大學生綜合素質都很高，寫材料只要用心，一般都會勝任。不過寫材料是一個非常辛苦的工作。巧婦難為無米之炊，要寫好材料平時的學習與資料收集必不可少，與自己工作有關的各類材料平時都要注意收集和整理，同時具體寫什麼時還要針對性收集整理，只要大量佔有了材料，寫文章才會得心應手。

2.寫好材料個人前期的基礎知識積累不可少，後天的學習也非常重要。作為一名曾經在辦公室工作長達9年的過來人，深有體會。包括現在離開辦公室以後也會經常參與做一些總局、省局調研課題。比如寫經濟類材料還要學習相關經濟專業專業知識，對本單位業務工作有比較深入思考。特別是調研課題類文章，沒有對本部門業務工作的深度分析與思考是難以寫出有價值的文章的，僅僅參考別人寫的文章是寫不出有價值的文章的。

3.如果對能寫出高質量文章的人員給予一定的激勵，還是會有不少同志會努力做這項工作的。如果平時大量付出並沒有得到認可，可能大家就不會做這件苦差事。因此作為單位領導要發現這方面人才，同時使用激勵好人才，這方面的人才就會不斷輩出。

非常缺，而且缺口還很大。

一些簡單的材料，比如會議通知、個人總結、工作動態這些例行性的公文，只要有模板，完成起來也是相對簡單的，對於我們大多數人來說，就是複製貼上，改一改裡面的時間、地點、人員就可以了。但是對一些複雜的材料，比如請示報告、工作彙報、經驗交流這些創造性的公文，就不是套用模板就能夠解決的了。這些材料裡，需要在大量的原始素材裡，提煉本單位的工作特色、工作成效、具體資料，然後再以符合領導習慣的語言，將這些內容填補在材料裡。單純從網上找的一些東西，比如A局的總結，是不能改一改資料就套用到B局的總結上的，畢竟領導的思路不一樣，工作任務不一樣，單位性質不一樣，這樣草草應付的東西，只能是驢唇不對馬嘴。

要寫好一篇創造性的公文，首先要有定力。寫材料之前，要收集相關的素材，各個部門提供的資料，有的有資料有做法，有的有總結有反思，都需要提煉出來備用。在眾多檔案中，找到想要的東西，還是需要一定耐性的。如果坐不住，看兩眼就覺得煩躁，是無法去粗存精，找到寫好材料的突破點的。任憑你天花亂墜、華麗辭藻，也比不上一串實際的數字來得更有說服力。而在這個娛樂資源相對豐富的年代，很少有人能靜得下心來，仔細總結提煉出素材的精幹內容。有的人甚至連素材都懶得找，直接開始瞎編，應付了事，因此大部分人都被擋在了定力這關。

其次還得有較好的規劃能力。什麼是規劃能力，通俗來說，就是設計文章總體結構的能力。一篇好的材料，應當文章結構清楚、表達意思明確、層次內容合理，通篇讀起來文從字順，朗朗上口，讓人愛不釋手。文字展現的整體效果，離不開個人文字運用技巧的積累，更在材料框架的合理設計。從擬訂材料框架開始，寫幾點，分幾小點，小節標題如何對稱排列，在材料高手早已成竹在胸，敲定框架後，按照收集提煉到的素材，以適當的表達方式填到材料的各個骨架中去，一篇有血有肉的文章就呼之欲出了。對於功底較差的人來說，往往是看見什麼寫什麼，沒有一個具體的文章結構，導致頭寫成了尾，身子變成了屁股，搞得文章讀起來雜亂無章。

最後還得要慧心。材料是從領導嘴裡念出來的，實際的受眾還是領導和聽材料的人，所以要考慮到不同領導的語言喜好，和不同場合下詞語運用。領導的語言喜好是排在首位的，材料的用語要貼合領導的學歷、說話習慣等個人特徵。比如一個只有初中學歷的領導，搞了一篇文縐縐的彙報材料過去，顯然不太合適，還不如改用直接了當的語言，這樣才符合領導的口味。需要考慮的第二點就是材料的應用場景。如果是上級過來檢查，那麼材料就應該表達出尊敬、彙報之類的口氣；如果是給下級做指示，那至少應當帶有要求、命令之類的口吻。

要想成為好的寫手，這三關是一定要過的，況且在這浮躁的社會中，許多人缺乏耐心，第一關就早早被淘汰，導致寫材料的多，而真正會寫材料的筆桿子少。

一般不會！

行政機關是指依法行使國家權力、執行國家行政職能的機關。從廣義上講，行政機關是一級政府機關的總稱，即國家政權組織中執行國家法律，從事國家政務、機關內部事務和社會公共事務管理的政府機關及其工作部門。從狹義上講，行政機關僅指政府機關內部的綜合辦事機構，即辦公廳(室)，它是在行政首長直接領導下處理各種事務、輔助進行全面管理工作的機構。

行政機關要依法行使國家權力、執行國家行政職能，管理社會公眾事務，為人民服務，就必然要擁有相應的權力，掌握必要的國家資源和社會公共資源。這其中就包括人力資源，人才是人力資源的一部分。國家公務員的管理，堅持公開、平等、競爭、擇優的原則，依照法定的許可權、條件、標準和程式進行。國家公務員考試競爭激烈，在各類應屆高校畢業生中可以說是百裡挑一甚至是千里挑一，行政機關裡擁有各類優秀人才，其中就包括優秀的文秘類人才，公文寫作能力自然是不在話下。因此在中央、省、地市、縣級以上的行政機關一般不會缺乏文秘類人才。鄉鎮級由於位置比較偏遠，待遇不高，並且升遷機會較少，可能會比較缺乏。

機關缺的不是寫材料的，而是缺趴下來總結的人，書寫文字材料主要需要以下幾種能力。

一是資訊收集能力。任何材料源於對工作中資訊的採集，採集好資訊，把握寫作意圖是第一位，只有這樣才會有思路，把握住寫作重點。

二是吃苦耐勞能力。一般大學畢業都具備這個文字功底，好多材料是夜間整理出來的，有的同志認為下班了就下班了，不想去熬夜，夜間一般寫材料比較好的時間，沒有吃苦耐勞的能力和定力這個工作是幹不好的！

三是統籌兼顧能力。一篇好的材料，能夠把握大局，方向不偏，考慮讀寫，考慮受眾，充分體現出單位要表達意圖，達到良好宣傳，或者總結效果。

寫材料是一種深層次的營銷，屬於關住門當領導，是個前期沒有意思的工作，需要人耐得住寂寞，屬於慢工出細活，非一朝一夕而能快速長進。因此單位缺的不是寫材料的人，而是很多人，不願意下這個功夫，寫材料是個苦差事，需要趴下身子，耐得寂寞，不斷去完善，不斷去總結。

把寫材料當成單位重要崗位去培養人，提高待遇考核，激勵年輕人去做好這個工作，好多寫材料的同志，寫了大半生材料，沒有得到相應待遇，寫著寫著就倦了。讓幹工作的人看到希望，既要用著順手，又要給他們發展空間，給他們進步機會。

缺乏會寫材料的人，是一種比較普遍現象。嚴格意義上講，能寫與會寫是有區別的。能寫才入門，會寫已上路，濫竽充數與輕車熟路是截然不同的兩個概念。

文憑越來越高了，會寫、願寫材料的人越來越少了。機構編制在壓縮的同時，一些單位人員擴充的渠道，卻未受到編制的限制。

借調、聘用制有效彌補了人手緊缺的不足。之前，選能任賢，缺什麼樣的人才，從什麼方向去補充。現實情況卻是學非所用者，充斥了一些崗位。

不會寫與要求過高形成了鮮明的對比和反差。本來初高中生就已經應該掌握的公文寫作方法和技巧，一些更高層次文憑擁有者卻一竅不通，不是一種社會怪象嗎？

一味的責怪教育體制和老師，有些言過其實。那麼無師自通的說法又怎麼理解呢？關鍵看用心不用心，專注不專注！重視和重用這類人才的程度如何？

當左門旁道，另闢蹊徑，可以替代和超越辛苦付出筆耕不輟的勞動成果時，有誰還會去做出力不討好，被一些人們所卑視的爬格子工作呢？

在一些外行眼裡，寫材料如同＂把狗拴到方向盤上可以開汽車＂那樣簡單，能不挫傷他們的積極性嗎？

行政機關不是缺會寫材料的人，而是缺少會寫材料的大家。

機關單位，每個職能處室都需要寫材料，每年的工作計劃或規劃，工作安排、總結，各種請示、報告和各種批文。這樣的材料書寫並不是很有難度，只是一些機關應用型別的文字材料。

題主所說行政機關 缺會寫材料的人，是指那些根據各處室上報的有關材料，進行彙總、綜合，再根據所要材料的要求進行再綜合，然後書寫材料的專職秘書之人吧？這樣的人各單位還真是缺少。

這樣的人不僅文筆要好，更要有政治敏感性。要了解本單位的全面工作和職能。熟悉本單位的相關政策法規。最重要的一點是熟悉本單位主要領導的工作思路和思維方式，及所需材料的風格。

這樣的人，既要文筆好，又要有一定的工作資歷，還要有一定的協調和綜合能力。能夠有能力讓有關部門和處室給予卓有成效的支援和幫助。離開大家的幫助，再好的文筆也寫不出好的材料。

由於會寫大材料的人，本身素質和能力就高，又有機會被領導瞭解，所以一般提拔也比較快。一般是，秘書、辦公室副主任、主任，直至副局長，甚至局長。所以說，升職機會還是很多的。我身邊就有兩位秘書出身的局長。

題外話:

遺憾，不知從什麼時候開始，秘書成了有特殊意義的名詞了。我在網上搜了一下秘書工作圖片，顯示的圖片全都是姿態各異的女秘書……這是為什麼呢？

缺，真的挺缺的。

一提起寫材料的，大家普遍認為是那種大筆桿子，黑著眼圈，戴著眼鏡，頭髮稀少，衣著不整，不修邊幅的形象。

這種筆桿子確實在各個單位都存在，他們一般都直接服務領導，給領導寫各種材料，各類講話稿發言材料等等。

但是現實狀況卻是，這種筆桿子機關裡一般不那麼缺乏，畢竟他只服務於領導。

而最缺的卻是小筆桿子，小筆桿子是什麼意思？

就是各個部門自己的筆桿子。

這種寫材料的人才極為缺乏，因為每個部門的各種工作彙報，請示，簡報，總結，方案等等，都需要有人來落筆，文筆不好的人落不了筆，文筆好的人又對具體工作不熟悉，巧婦難為無米之炊，況且要想寫好材料，首先你要對這項工作十分熟悉。另外就是機關部門多，對能寫小材料人的需求也就多。

我們部門領導就挺悲催，身邊沒有一個寫材料能入他法眼，沒辦法只好自己寫吧。

行政機關和事業單位，包括國企都缺！

身邊的很多人都是一聽寫材料就抓狂。

現在基本沒有人願意寫材料，更多的人願意鑽研業務和技術，因為許多人認為寫材料沒有價值，假大空的東西太多，還有就是寫好材料確實要費功夫，不掌握情況是寫不好材料的，很多人一來文筆不好，二來不太願意去收集整理，所以寫的材料用不了。