每個人，每天要做的事情大致分為四類:

一類:必須做的，不做會產生不良後果的

二類:需要做的，為將來或者今後階段做準備工作的

三類:可以不做，但又不得不做的，例如透過簡約形式可以解決可是沒有采納，而是透過常規古板方式解決的事情，如例會、書面報告的籌備和寫作、以及外來干擾的其他事情等

四類:可以完全不做，但已經花時間去做了，例如午飯後喝茶聊天、跟同事聯絡工作之際閒聊，抽空走神上網瀏覽網頁，內容大致有娛樂八卦新聞等

時間管理的4D原則:普通人的時間安排

對上述一類事情:花25%-30%的時間

對上述二類事情:花15%的時間

對上述三類事情:花50%-60%的時間

對上述四類事情:花2%-3%的時間

時間管理的4D原則

DOIT NOW 必須做

DOIT LATER 稍後做

DELE GATE 授權做

DON’T DOIT 不做

在4D原則下，成功人士的時間安排

對上述一類事情:花20-25%的時間

對上述二類事情:花65-80%的時間

對上述三類事情:花15%的時間

對上述四類事情:花1%的時間

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