可以透過OA系統將企業借還機全過程搬進電子化流程，做到借之前有數、還之時有據，實現借還機“高效、安全、規範”管理，為企業提升機器使用率，節省銷售成本。

OA系統分三步進行借還機管理：

1、事前管控：規範安全，控制成本

藉機之前需在系統中提交藉機申請單，OA系統與SAP整合，自動提取機器資訊，提高填寫申請單效率；同時系統根據預設限制每個銷售部門固定接機預算，提高機器使用率。

2、事中跟蹤：有跡可循、責任到人

機器借出後的延期、轉借機、到期預警、還機透過OA系統完整跟蹤，多場景智慧化處理，極大提升借還機效率。

3、事後分析：強化意識，最佳化預算

還機後的核實定損強化了企業員工對機器的責任意識；OA系統借還機預算資料沉澱最佳化進一步提升機器使用率；藉機報表讓企業實時瞭解借還機情況，每個人也可以看到自己的藉機情況。

OA系統全生命週期借還機管理方案，為企業構建一整套藉機、還機、贈送領用、延期、轉借機規範管理，提升了企業機器使用率，同時降低銷售成本；同時OA系統在借還機管理中，融入智慧化、平臺化技術手段，透過系統整合，自動調取資料，極大提升銷售人員藉機效率，最佳化員工辦公體驗。