這個問題問得不錯，本人也一直在思考這個問題。

在收藏之前，必須做好歸類和整理，按著歸類，建立型別樹、標籤和儲存位置，方便平時快速獲得檔案。在做型別的時候，最好另外規劃出一個常用、較小的型別，這個型別只要用於每天或者頻繁使用時，其他型別可能一週、一個月或者很長時間才使用，混在一起不利於攜帶和快速獲取。建立歸類的工具我一般用思維導圖配合資料夾，在每個資料夾中建立一個思維導圖、文字說明檔案和多個資料夾，將型別樹用四維導圖建立，可以做連結，資料夾裡在放置相關的檔案和說明，搜尋時候可以很方便快速找到。總之，不管用什麼方式進行歸類，一定要先花時間、用心地去整理，再怎麼歸類，沒有整理的話，檔案都是亂的。

整理和歸類以後，以後一直按著這種歸類和整理的方式延續下去，保持良好的習慣，後面的工作就會越來越輕鬆了。

收藏的工具，要多種工具綜合利用，必須包括：大容量的行動硬碟（2T以上最好），蘋果隨身碟（或安卓隨身碟，32G或64G）、網盤、家庭小型儲存（可選）、一兩個臨時用的隨身碟、網路筆記本。電腦主執行盤可以只是一個固態硬碟，基本上不存或只臨時存放檔案，或加一個機械硬碟用來儲存常用的資料。

一般，不常用或者一次性使用完以後不一定再用的，可以放在網盤上，萬一哪一天想再用的話再去下載。

以行動硬碟或家庭小型儲存作為主儲存裝置，根據能夠存放的容易，儘量將有用的檔案都放到這種儲存裝置中，同時，電腦上的主資料區或主隨身碟都必須在這個儲存裝置中建立主對映目錄。這樣，可以保證最重要的檔案和資料至少儲存在兩個地方。

手機隨身碟可以在電腦上、手機上、平板上通用，平時帶在身上，要隨時做好備份（備份到主儲存裝置中），是日常工作中最重要的檔案。可以在任何時候查閱。

臨時隨身碟可以將臨時需要的一些檔案儲存或轉移，目的是不與主隨身碟混淆，否則容易導致主隨身碟管理混亂甚至丟失。

網路筆記是方便平時有些即興的想法可以隨時隨地用電腦或平板或手機記錄下來，等有時間的時候再將這些想法整理、歸納、實現。

總之，形成良好的習慣，每天或沒兩天讓檔案歸類到相應的地方。剛開始會比較辛苦一些，當習慣養成以後，就輕鬆了。很多事情都是這樣，花一段時間突擊不如每天積累一小部分。

1：使用雲盤儲存。比如百度雲盤這種。首先新建好資料夾分類。然後將對應的檔案放在不同的資料夾裡面分類做好。適合很大的檔案或者影片資料。

2：使用Gmail的郵箱儲存或者谷歌的一些產品儲存。適合儲存一些文摘，佔用儲存不多的檔案或者經常會引用的文章。

3：使用蘋果iCloud雲端儲存。你的手機上的一些照片或者軟體都能夠儲存的。新建相簿名稱，做好不同的分類。