一、合併一頁列印

我們常常會遇到由於excel表格內容列數太多，列印的時候超出了紙張的寬度，但實際上超出並不是太多，只超出一列。像這種情況，我們如何快速把這一列合併到一頁去列印呢？方法很簡單，如下圖所示，只需要點選單欄上面的列印縮放在下拉選單中選擇“將所有列列印在一頁”即可

如下圖，我們可以發現，並不是每一頁都顯示錶頭，那麼列印出來的時候也是隻有第一張有表頭而已。那麼我們如何讓每一張紙都打印表頭呢？方法同樣很簡單，我們只需要在頁面佈局面籤，選擇列印標題或表頭照下圖所示新增表頭即可。

如下圖所示，我想按部門來列印，同一個部門列印一張紙，就是按部門分開列印。這個通過插入分頁符的方式就可以實現。如下圖所示，在我們需要分開的地方，插入一下分頁符即可。

我們可以設定單個列印區域，也可以設定多個不連續的列印區域。方法是選擇要列印的區域，然後點選單上面的設定列印區域即可。如需要列印多個不連續區域，如下圖所示，按住ctrl鍵再選擇第二個，第三個甚至更多的區域然後再點選單上設定列印區域即可。

列印設定，說簡單很簡單，但如果不清楚功能設定，也會很費勁，特別是著急列印的時候。

希望看完我的介紹，能幫你全面瞭解列印的功能設定。

這裡是列印頁面的總設定，很多時候列印不正常，問題都出現在這裡。

主要介紹三個：

我將前幾行設定為列印區域，看一下列印預覽：

後面的未設定的區域都不會列印。

在Excel中是自帶分頁符的，在分頁預覽頁面可以檢視：

上圖中的藍色虛線即為自動分頁符，是上一頁和下一頁的分界線，Excel自動識別的。

手動設定分頁符的操作如下：

單擊需要插入分頁符的下面一個單元格，然後頁面佈局——分隔符——插入分頁符

手動插入分頁符是藍色的實線。

調整分頁符，直接用滑鼠上下拖動即可。自帶和設定的分頁符都可進行拖動。

列印標題是將選擇的行區域或列區域作為標題，列印的每一頁都會帶著。

列印預覽效果：

設定的行標題在第二頁中也會顯示。

在列印標題中可以開啟頁面設定視窗，在列印預覽中也可以開啟：

介紹幾個主要的功能：

常在頁首中顯示檔案標題，在頁尾中設定頁碼

功能頁碼如下：

常用的功能有：列印頁數，橫向列印或縱向列印，還有紙張的選擇等等。

詳細介紹兩個：

可直接縮放為一頁，

也可以自定義縮放，按照設定比列縮放列印

這個是完全根據印表機來的，不同的印表機設定也不同，一般有列印方式（單雙面等）、列印紙尺寸和列印顏色等方面。

以上幾點都熟悉了，相信你可以處理列印中的各種問題了。

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專注分享Excel經驗技巧

一個人走得快，一群人走得遠，與110位同學共同成長

Excel工作表和圖表除了在螢幕上顯示外，還可以印製成精美的報表。但在列印工作表之前，需要設定表格的頁面、新增頁首、頁尾等，而且為了更有效地把工作表輸出成檔案，使用者還可以先進行列印預覽，以及進行分頁列印等。

列印預覽：通過列印預覽可以在表格列印之前看到列印後的效果，這樣，如果發現有不合適的地方，可以立即修改，節省列印成本與時間。

單擊【檔案】-【列印】，出現的介面左邊為設定區域，右邊為預覽區域。

進入【列印預覽】模式後，有兩種檢視預覽的方式：【顯示邊距】和【縮放到頁面】。

單擊【縮放到頁面】，就可以放大或縮小列印預覽的顯示比例。再單擊一次【縮放到頁面】，就回到整頁預覽的顯示比例。

設定列印區域：

【設定列印區域】：可以設定僅列印活動工作表、列印整個工作簿、列印選定區域。

【頁碼設定】：輸入需要列印的頁碼數值區間。

【調整】：一份多頁文件列印多份時調整列印順序。例如將一份3頁的文件列印2份，預設的順序是按照123123列印，取消排序則按照112233這樣的順序列印。

【縱向】：調整紙張列印的方向，可以設定縱向列印，也可以設定橫向列印。

【A4】：選擇列印的紙張大小。

【頁邊距】：上、下、左、右、頁面、頁尾的距離。

【縮放】：可以控制列印資料的大小和縮小值，需要注意的是縮放列印可能會造成頁碼重新編排。可以將工作表調整為一頁，可以將所有列調整為一頁，也可以將所有行調整為一頁。自定義縮放設定中，當縮放比例為100%時，是正常大小；大於100%時，表格要放大列印；小於100%時，表格縮小列印。

當【設定】介面無法滿足需要時，開啟右下角的【頁面設定】進入更詳細的設定介面，有【頁面】、【頁邊距】、【頁首/頁尾】和【工作表】共4個選單。

【頁邊距】：調整上、下、左、右、頁首、頁尾與正文的距離。資料通常以上邊界和左邊界的交點開始列印，所以列印的資料集中在紙的左上方，但是若選擇【水平】和【垂直】複選框，則可將資料集中在紙的中心位置，如果二選一，則資料集中在水平線或垂直線的中央。

【頁首/頁尾】：如果要使用Excel預置的頁首和頁尾，只要在【頁首】或者【頁尾】的下拉列表框中選擇想要的頁首或頁尾即可，如果預置的頁首、頁尾中，沒有需要的，可以單擊【自定義頁首】和【自定義頁尾】按鈕，自己進行設定。

【工作表】：可以對列印的區域、標題、格式、順序進行設定。