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  • 1 # 網際網路科技廣角鏡

    思維工具對大家非常非常有幫助,一旦掌握這些思維工具,結合我們掌握的思維方法,就相當於我們得到了望遠鏡,顯微鏡,可以幫助我們看清很多問題。

    思維工具目前比較流行的,比較有代表性的,我歸納了一下,大致介紹這七種:思維導圖、三步法則、六頂思考帽、水平垂直思考法、MECE分析法(麥肯錫的王牌分析方法)、視覺化思考法、集體思維方法。這些工具,有的時候可能我們用了,但是不知道名稱。一旦我們掌握了這些工具,會運用這些方法,我們就會插上思維的翅膀,提升思維的質量。

    思維導圖

    思維導圖就是畫一個圖,用圖表來表現思想的方法,兼具的發散性思維和整體性思維。

    思維導圖一般圍繞一個主題進行,先發散再集中,從頭腦風暴開始,然後分類彙總和歸納概括。比如我們想研究一個什麼問題,然後把這個問題或者這個畫一個圖表擺在中間,然後圍繞這個中間開始思考到底講哪些方面。這種方式非常符合思維規律,有助於深化提煉主題,而且結構清晰的呈現。它是一種思維激發和思維整理的視覺化分線性思維工具,對於理清思路特別有用,有助於突出重點,有助於突破點線面的限制,就是把點線面連成一體,形成一體化思考。有的人把它稱之為終極思維工具,非常有效。

    思維導圖可以用來幹什麼?可以創作,可以用來溫習,可以做筆記,可以用來做判斷做選擇,利用很廣泛。

    比如春天適合植樹,上次我看一個單位的領導要去植樹,一個辦公室主任安排植樹的活動,提前採購樹苗,採購了很多名貴品種的樹苗,放在倉庫裡邊,買特別好的鐵鍬,別讓領導磨手,使用順手的澆水桶,想著領導選擇植樹的地點,然後準備這個照相報道的相關環節,領導喜歡什麼口味的飲料,提前做好各種各樣的準備,各種各樣籌備,萬事俱備,只欠東風,到植樹的時候出問題了。其他考慮的都很細緻,植樹的時候領導一看怎麼沒有樹苗,把樹苗放在倉庫裡忘帶過去了。

    我們做一件事情的時候,如果你把這個列出來,圍繞植樹可以列出來。植樹相關的物資,樹苗、鐵鍬等一系列的;然後時間、地點、人員;畫一個圖,各方面都包括,很多事情就不會遺忘。

    我們可以利用類似於思維導圖這種事情來幫助我們理清記憶,這也是一種記憶的方法,這也是一種思考的方法,這也是分析問題的方法,是很有效的。

    三步法則

    蘋果的創始人喬布斯2005年在斯坦福大學演講,一個非常著名的演講,其實他就講了三個主題,三個故事,這三個故事就是來說明他這三個主題。就按這種方法,提煉主題,圍繞主題,劇情展開。

    我們每一次的發言,每一次寫的一篇小文章,寫一篇大文章都是可以符合這個規律,按照這個規律來的。

    發言、講話、寫文章,都要提煉主題。文章的題目是什麼,這個主題從哪幾個方面去展示、去表現、去描寫,圍繞這幾個主題,這個主題的每一個方面又分成次級主題,又從幾個方面,一篇大文章就是這樣,層層展開。

    它的結構是很清晰的,它都是圍繞著這個主題,主題是突出的,邏輯是清晰的。他們之間的關係,這裡邊又有系統思維,又有發散思維。一個主題往四周發散了,這個主題應該由哪幾個核心部分組成,然後其中這幾個主題它是共同為了闡釋這個主題的,所以這是集中的。這四個主題的幾個組成部分先講什麼後講什麼,他們之間是什麼關係。

    比如我要先講定位,因為定位是你的起點,定位很重要,定位之後定標是一個合理的,就是我們遠方的這樣一個美好的理想,我們要靠一個一個的目標去實現,就是定標,有了這樣一個目標之後怎麼去實現這個目標呢,我要定法,有效果,方法,我這三個都實行之後靠什麼,靠毅力,靠堅持,靠不懈的這樣一種內在的永續性才逐步的去實現的。所以它之間是有內在的邏輯關係的,是一個先後的相對來講有一個順序的管理。

    一旦掌握了這種方式,再去演講的時候,可以增強表達的感染力,也便於記憶。當你用了這樣一個主題關健詞然後可以四處發散,圍繞這個主題可以展開。

    六頂思考帽

    我們很多人就是一個單一思維,線性思維,就是想到一個點,其他的都想不到,怎麼去突破呢?

    我們前面提了辯證思維,正面思維,負面思維,傳承思維,創新思維,系統思維,區域性思維,等等,很多方法我們都知道,一到用的時候就忘了,所以說怎麼能夠很好的去應用呢?六頂思考帽的思考方法就比較有幫助。

    就是用六種顏色的帽子來代表六種不同的思維模式,是一個全面思考問題的模型。它具有很強的創新性,也具有建設性。比如我們評論別人的講話時,不要籠統地說講得很好。你要從幾個方面講,好在哪幾個方面,主題好,還是故事好還是表達好?不好,今後怎麼改進?從幾個方面來提建議。

    有的時候我們在有情緒的時候,受情緒的主宰,考慮問題就更容易混亂,更容易陷入這種思維的盲區,腦子一片空白,完全想不起來了。我們怎麼打破這種局面呢?你就想我相當於帶了幾個帽子,我這次換一頂帽子戴戴,我怎麼有一個什麼樣的想法,可以有效的激發它的內容。

    白色思考帽,也就是說它的事實資料,關注它的這種事實性是不是全面客觀的,從事實的角度來分析。

    綠色思考帽是非常有創造性的,具有突發奇想的(當然華人都不願意戴這頂帽子),上次我看非洲一個國家,是特別崇尚綠色,其實春天,我們是綠色代表創新的,開放的,突發的,就是有各種各樣的非常好的這種創意想法。有沒有一些和以前不一樣。

    還有黃色思考帽,正面思考,從積極樂觀正面來看。

    黑色思考帽,從不足的,缺陷的,風險的,懷疑的,批判的,這個儘量從壞處想,這一個是儘量往好處想,一個是儘量往壞處想。

    還有一個紅色思考帽,就是透過自己的情緒,自己的感覺,來表達自己的想法。我們知道人腦都是兩大系統,系統一系統二,左腦右腦,一個靠直覺,一個靠理性分析。但是很多時候願意靠直覺的,因為理性分析這個東西太費勁了,我們一般的都不願意說啟動我們大腦,所以說它是讓我們,但是你用了這種帽子,它就幫我們自動去拓展我們的思維了。

    藍色的思考帽,前面這幾項我需要,先想哪個,後想哪個,怎麼想,需要有一個來控制,提供規則。藍色思考帽就是控制調節自己的思維,按照規則去想。

    當我們對一個問題不知道從哪些角度去想的時候,你想一想,自己面前擺著六個巨大的帽子,每頂帽子提供我一個不同的思考角度,而且六個角度裡邊的緯度還不一樣,正面的、負面的,情緒的、理性的,從六個不同的方面思考同一個問題,同一樣的事件,一下子可以拓展我們思維的廣度。有了思維的廣度,思考就深入了。

    水平垂直思考法水平思考就是由大及小

    水平垂直思考就是宏觀和微觀相結合、整體全域性和重點相結合的思維方法的一個綜合運用。水平思考法是從整體到區域性由大及小的思維方法。

    比如,我們看一個人,先看這個人的綜合,看整體、看全貌,然後再看這個人其他的某個部位有什麼樣的問題,或者有什麼樣的特徵。這是要認識一個人由大及小的思維方式。這種方式兼具整體和部分,宏觀和微觀,這種思維方式其實綜合運用了辯證思維的幾種方式。

    水平思考,就是一個整體的概貌的瞭解;垂直思考,是對部分進行深度的分析,這是結合在一起的。

    但是,我們一般情況下,一上來就容易犯一個錯誤——垂直思考。一上來盯著一個區域性,盯著一個細節。

    還有忙於瑣事。沒有結果的忙碌是瞎忙。我們很多人都在瞎忙,看著挺忙碌,看著挺勤奮,但是沒有效果,沒有提升,為什麼呢?因為沒有抓住自己最核心最關鍵最重要的事情去忙。我們怎麼樣才能克服這個問題呢?我們首先要對自己水平思考,然後再垂直思考。水平思考就是自己全面的、全方位的、綜合性的、長遠的思考;然後再考慮當下,我自身的具體的、個別的特點,我最希望做什麼,我最能做什麼,我最能做好什麼,比較具體的來考慮。所以說我們要學會把這兩個結合起來。

    寫文章:“總分總”就是水平與垂直

    寫文章內在的邏輯關係是總分總。“總”是水平思考。是一個宏觀的整體的全域性的描述。“分”是提出整體的全域性的之後,再進行區域性的,每一部分每一部分去描述。最後的“總”是這些部分之間是什麼關係,最後再回到這個總體的一個概括提煉。我們寫文章,寫得好的自然而然就符合這種規律。

    整體的水平思考和深入分析的垂直思考結合起來,可以擴大視野,提高分析力。這一點很重要,我們會經常在具體工作或者具體事務中忘了這個對我們的幫助。

    麥肯錫王牌MECE分析法(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)

    小貼士:麥肯錫與麥肯錫時代

    麥肯錫,是一個諮詢機構,現在像美國的商業化從上世紀六七十年代之後,有幾個方面特別發達,我們現在也逐漸開始出現這種環境,具有以下特點:

    第一,商學院非常發達。因為我們的所有的企業,所有的組織都需要提高效率,都需要有效管理,靠我們的一些人才,這些人才的成長就靠商學院、管理學院,管理課程,管理教育,管理培訓,提供這些人才培養,所以商學院教育,管理教育非常非常的繁盛。

    第二,商業管理類的書籍非常多。如果我們輸入搜尋,管理類的書籍是出版的所有的書籍裡邊的第一大類。

    第三,諮詢行業繁盛。麥肯錫、波士頓、貝恩等等,國際上其他頂級的諮詢公司,諮詢公司提供診斷你存在的問題,人的問題、組織結構的問題、發展戰略的問題、財務管理的問題等。找出問題,提供建議。

    麥肯錫的很多員工都是MBA、MPA,很年輕的人,這些人的工作經歷並不是特別豐富,他的積累也並不長,他為什麼可以做諮詢呢?靠的是什麼?靠的是他的思維方法。

    諮詢涉及所有的行業領域,他即使在一個行業有非常豐富的經驗,換另外一個行業怎麼提供諮詢呢?靠什麼呢?不是靠經驗,而是靠思維、靠能夠準確的找出問題,準確的把握問題的這種能力。

    麥肯錫分析法就兩步:

    第一步:分解成組成部分(抓關鍵、不要遺漏)

    第二步:各組成部分之間關係(彼此獨立、不重複)

    比如,演講主題“成長”,首先提煉主題詞,從幾個角度:成長的動力、成長的方法、成長的途徑、成長的力量等。

    比如,演講主題“學習”,可以從這幾個方面對學習進行分解:學習的動力、學習的意願、學習的方法、學習的能力、學習的習慣、學習的效果等等。

    學習非常重要,因為每個人的成長,每個人的發展都需要學習提供源源不斷的動力。

    有的人學習效果好,有的人學習效果差,有的人事半功倍,有的人事倍功半,這個效率有的是天壤之別,取決於這種學習的效率,背後的方法。有的方法適合別人但不一定適合自己,怎麼找到適合自己的方法。

    我們發現有的人十年前很一般,十年後很了不起,靠的是學習的能力。就像鄧亞萍打乒乓球,原先從打乒乓球的條件上來講,身體條件,技術條件,綜合潛力,等等,發展的願景都不看好,但是她苦練,成了一個頂級的世界冠軍,後來打乒乓球打到英國劍橋還拿了博士。所有的人都需要不斷的學習,一旦停止了學習,意味著離終點就不遠了,所以我們終生都要有這種學習的能力,學習的能力是非常關鍵的。

    分解之後,有些可能有重複、有交叉,把重複的交叉的合併,然後再概括,概括的比較精準一些。

    分解之後這些部分之間是什麼關係?用兩個原則去衡量:是否有重複,如果重複合併,是否有遺漏,有遺漏再補充。

    所有的演講,所有的文章按照這個規律來:主題——主題下面幾個關鍵的要素,關鍵的組成部分——按照時間順序、空間順序或者重要程度順序排列,先講什麼,後講什麼,他們之間的關係。

    分解能力比前面提到的更重要,是深入思考的能力。

    比如,有的年輕人到公司以後,看到問題就思考,不斷分析,然後改善,他獲得的機會就比較多。很快,年薪拿的非常高,有的人幹了幾十年之後還是那樣子,為什麼?分解問題的能力。因為對一個問題認識準確靠什麼?靠對這個問題進行分解。把大問題轉換成小問題,對每一個小問題進行深入的思考,這樣對這個問題的理解就會比較全面,比較深入,比較系統,相對來講更有可能真實和客觀,所以這個就是分解的能力。

    視覺化思考法

    1、圖畫思維

    視覺化思考其實和前面的思維導圖,MECE分析法有很多相通的地方,就是畫圖。比如,在背古詩的時候,把詩描寫的,想象成一幅圖畫。比如,毛澤東以前說過:“我們要知道梨子的滋味,必須要自己親口嘗一嘗”,就是親自去做一做。這是動作思考。

    2、六六法則

    畫圖思維的六個法則:觀察的六個方式和表達的六種方式。

    觀察的六種方式:就像前面講的六頂思考帽,這些是觀察問題的六個角度,或者叫六個維度。

    回顧一下

    白色思考帽,關注事實資料,從事實的角度來分析。

    綠色思考帽,代表有創造性的想法。

    黃色思考帽,是正面思考,從積極樂觀正面來看。

    黑色思考帽,從不足、缺陷、風險、懷疑的,批判的,去從壞處想。

    紅色思考帽,透過自己的情緒,自己的感覺,來表達自己的想法。

    藍色思考帽,就是控制調節自己的思維,按照規則去想。

    觀察世界的六種方式:

    誰/什麼? WHO

    在哪裡? WHERE

    什麼時候? WHEN

    有多少? HOW MANY

    怎麼樣? HOW

    為什麼? WHY

    還有我們先觀察六種方式,想到六個問題,六個方面的要素之後,我們可以用六種方式去展示。

    展示的六種方式:

    ① 用畫像進行定性刻畫;

    ② 用圖表進行定量表達;

    柱狀圖:比較事物的絕對數量

    餅狀圖:比較事物所佔的比例

    曲線圖:用兩種不同標準比較數量

    說明“在哪裡”的問題;

    強調結構的重要性;

    座標系或一組組相對的概念表達。

    ④ 時間軸說明“在什麼時候”;

    時間是單行道;

    重複時間軸形成生命迴圈。

    ⑤ 用流程圖展示“怎麼辦”;

    ⑥ 用多變數圖展示“為什麼”;

    考慮周詳、標畫清晰的多重變數圖是非常有用且具有洞察力的圖表。

    要注意:重點突出、稠稀適度

    時間序列圖:在不同時間點衡量數量變化

    價值鏈模型:把數量與流程圖疊加

    集體思維方法

    1、頭腦風暴法

    頭腦風暴法又稱智力激勵法,是一種激發性思維方法。

    頭腦風暴時,團隊成員要針對議題進行自由暢談,不否定,不拒絕,集思廣益,尋找各種可能性。

    頭腦風暴法的特點是:充分激發團隊成員的積極性和創造思維,非常適合形象思維和有創意的工作。

    2、團隊列名法:每人三分鐘

    頭腦風暴或者小組討論的時候,有的人特別愛說特別能說,特別會說,這個討論都被他一個人壟斷了,還有其他人插不上話,怎麼避免那種情況?要記住,每個人有一個發言規則,三分鐘。團隊列名,先不討論,每個人三分鐘的時間,自己寫,把自己所想出來的一項一項寫。

    比如說關於學習方法,我們先分五個小組,然後每個小組五個人,然後這五個人每一個人用十分鐘的時間寫出關於對學習方法的理解,關於掌握了學習方法之後關於學習方法的效果作用等等,自己單獨寫,寫一張紙上,然後大家每個人都寫完以後,提煉出來。這個和頭腦風暴不一樣。發言之後,小組每五人挨個兒講,把所有人的意見都講出來。其中可能有幾條是所有五個人都贊同的,或者五個人三個人贊同的,把這排在前面,這是最大共識的意見,這種講述之後形成小組共同的觀點和意見,把大家的重要意見放在前面。這個可以避免個人壟斷獨佔思維,這個是很有幫助的。

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