作為一名工作了十幾年的職場人士，做過普通的員工，也做過領導。對於開會注意事項，我有自己的看法：

1、作為參會人員，在開會之前要弄清楚會議的主題和議題，準備好相關會議資料。到時候領導讓大家談論觀點的時候，你可以信手拈來。

2、作為參會人員，在開會過程中不要玩手機，及時領導講的話在你聽來都是廢話，也要認真聽完。

4、如果你的意見與對方放生了衝突，這個時候也要先肯定對方的觀點，同時提出自己的看法

5、開會中途必須離開，一定要提前報備。如果突發情況，給領導發信息，同時表明自己的對本次會議議題的態度和觀點，表明，落下的會議內容，你會找參會人員瞭解清楚。

6、作為領導，在開會的時候記住要開短會、高效的會議，講話內容要簡潔，接地氣。

職場人開會一般就兩件事：聽 或者 講。那麼圍繞這兩點，分享一波乾貨。

怎麼聽一、如何高效地整理會議紀要？

以前我分享過一篇書評《聰明人用的方格筆記本》，這本書推薦了幾種非常好用的會議紀要格式，這些方法之所以高效，是因為他們遵循了一個重點：框架。

比如埃森哲的point sheet

解釋：

左側的部分用來記錄會議重點；

右側的部分用來書寫基於重點採取的行動，即“誰，何時，應該完成什麼事”。

這種“重點→行動”的格式，讓人一目瞭然，可以快速採取行動，不會遺漏資訊。

還有麥肯錫的“空雨傘”

解釋：

空=現在的情況，

雨=針對該情況的解釋，

傘=根據解釋而採取行動。

即【事實-解釋-行動】三分法。

上述兩種做記錄的方法，都遵循了工作方法中的“黃金三分法”——工作中大部分事情，都可以用三個步驟來搞定，大道至簡，簡單的往往是最有用的。

所謂腦子轉得快的人，其實就是能把【碎片資訊整理、儲存在框架裡，需要的時候馬上呼叫】的人，如果擁有一個合理的框架，做什麼事都可以高效進行。

怎麼講一、如果需要彙報，儘量配合PPT。

如果你需要在會議上做彙報，PPT可以給你提供一個清晰的思路，起到提示作用，幫助你回憶彙報的關鍵內容；對於其他與會人員來說，視覺、聽覺的結合，有助於他們更好地理解你的彙報。

比較常規的PPT結構就是“總分總”，即“觀點——論據1、論據2、論據3——總結”類似這種格式的，這樣寫一般不會出錯。

二、如果要發言，在普通發言稿之外，準備一份高度濃縮版的發言稿。

領導或者老闆大多時間緊張，所以在開會時，他們很有可能會提前離席，或者要求你“說得簡單點”“挑重點說”。為了對應這種情況，有必要準備一份脫水版的發言稿，用最精煉的語言把你最想說的表達出來。

具體怎麼寫，可以參考“麥肯錫30秒鐘電梯理論”：

一、麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。

二、開頭要吸引人；

三、你有幾個重要觀點？把每個觀點用一句話來表達；

四、短小精悍，抓住根本，提綱挈領。

按照這四個原則，你也可以寫出一份高度脫水的發言稿啦。

作者名片萌新成長日記，守護地球上每一隻小萌新。

這裡不僅有職場的秘密，還有你的真心和勇氣。

職場會議中需要注意的事項歸納總結如下：

1、接到會議通知之後需要抽出時間作必要的準備工作。

這些準備工作具體是指：

① 安排好手頭的工作，確保可以準時與會；

② 認真閱讀並熟悉會議所涉及的內容，並梳理出關鍵與重點，注意總結出自己的觀點和意見；

2、準時參加會議，不要遲到。

3、無論是否有座位排序，都注意找到適合於自己的位置。

4、記得帶上筆記本、筆，會議中一定有些地方需要作必要的記錄。

8、會議完畢起身立場的時候，注意將座椅歸位，走出會議室時注意禮讓他人先行。

9、會議結束之後，注意去執行佈置給自己的工作事項或者是根據會議要求，區域性調整自己的某些工作細節等。