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    首先,作為政府專案招標,對於基本資質的要求一般比較明確,如果你報名稽核已透過,說明資質沒有問題。後面就是拿到招標檔案準備資料了!如果你安排人做的工作是從拿到招標檔案開始的話,那麼他要按照招標檔案要求開始準備投標資料,招標檔案對於投標檔案的格式要求以及投標檔案的佈局都有明顯的要求,所以要嚴格按照要求來做。

    在滿足要求的情況下還要做到以下兩點:1:調理清晰,內容充實,體現出公司的技術及實力。2:排版佈局合理,圖表及圖片清晰,如果有外文資料最好再附上中文說明。

    另外招標檔案準備好以後還需要仔細檢查一下招標檔案裡面的一些特殊要求:比如說要求法人簽字和公章,那麼簽字和公章都要蓋,如果你看成‘或’的話那麼很有可能現場就被廢標了;此外還有一些特殊的比較不顯眼的要求,往往隱藏在不起眼的地方,比如說要求每一頁都要法人或者代理人簽字或者用首字母標記;在投標檔案的格式裡面的備註下的小字往往會出現一些要求將報價一覽表另外準備一份單獨密封的要求也需要特別注意。

    最後就是要注意投標檔案的密封要求,正副本是否需要單獨分裝,外封套是否要求體現公司名字及蓋章等等。準備投標檔案涉及的資料比較多,很容易出錯,所以建議至少安排兩個人一起完成,一個人做另一個人檢查,查漏補缺做到萬無一失。

    如果說你投標檔案準備好了,只是需要找一個人去投標的話,那麼這個就比較簡單了,找一個稍微有點經驗的人去遞交就可以,但是遞交投標檔案的人也需要找一個腦子靈活點的人去,以防止開標現場會有意外情況出現,最好是清楚招投標辦法及瞭解招標檔案出現問題及時應對解決,防止被廢標。

    總之,投標工作比較繁瑣,選擇負責人要求負責人員要能做到沉穩、仔細、嚴謹、機靈,當然最重要的一點還是要可靠,信任是前提!

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