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1 # 職場浪子哥
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2 # 鋼人
部門之間為什麼總是推卸責任?其實這裡麵包含3方面問題:
一是為什麼要推卸?人都是趨利避害的,當出現不利局面是,首先想到的是自我保護,所以就會有部門牆、部門利益,所以才會找藉口推卸責任。
二是怎樣推卸?總體上是萬變不離其宗,要麼歸咎於他人不配合、不支援,還有就是認為自己已經盡力了,客觀條件不成熟,總之是找他人或客觀的原因,表示自己盡力了。
三是如何破除不利局面,獲取更多的資源和理解?這才是從根本上解決推卸責任的方法。其實可以用領二工作法:一表(問題表,作用是描述問題現象);二圖(柏拉圖,魚骨圖,作用是找到根本原因);三、頭腦風暴法,制定行動措施;
四、領導SEA,提供支援、評價和考核。在運用領二工作法的過程中,要重視橫向部門的溝通,可以採用喬哈里之窗擴大共識區,爭取更多的理解和支援。
部門之間為什麼總是推卸責任,我認為這就是叫部門間相互管理缺失。
為什麼這樣說呢?因為大多數企業,在進行組織設計時,更多的是考慮行政隸屬關係,透過企業內部的部門設定、崗位設定以及它們的歸屬關係,讓我們明白我們的上級是誰,下級又是誰,誰是領導者,誰是被領導者。它體現的是一種傳統的管理思想,那就是:領導在控制一切,領導在推動一切,領導在承擔一切。它的負面作用已經十分明顯。而實際上,企業管理是一個整體,接受訂單→生產計劃→採購物料→入倉發料→車間加工→成品出貨,這是一個完整的鏈條,不可割裂,不可獨立,前後左右影響至深,牽制之大,遠勝過上下之間。
而許多企業恰恰是在這個地方犯了錯。組織沒有在部門間、崗位間形成相互制約、相互管理的流程關係。導致很多的問題不能在平行部門間、崗位間得到溝通、協調與處理,而要藉助於領導的力量來解決,但領導管事的結果往往是粗而不細,管而不控,強勢不強效,使很多的規定不能有效落實。有些企業也成立了計劃物控部,但並沒有發揮生產管理統籌的作用,雖然制訂了計劃,但車間卻根本不按計劃走,自己想怎麼做就怎麼做,雖然由物控員來制定物料需求計劃,但採購員也可以不按進度來執行。為什麼?因為你不是他的上級。他們只認人,不認制度。這也就是為什麼企業制訂了完善的制度、流程,但這些檔案、制度難以有效執行的原因。這也是部門間為什麼總是推卸責任的主要原因。
所以只有上下管理,沒有平行管理,導致管理粗放,企業資源得不到有效的整合與利用。事實上,工廠運作環環相扣,部門間互相影響,如果缺乏互相管理、溝通協調,必然造成各自為政,互不配合的現象發生,這不僅會造成很多問題得不到及時有效的解決,影響各自部門的工作成效,更會使一些關鍵工作成為無人管理的“三角地”。
怎麼改正呢?我覺得:相互關聯促使我們改變思維,將注意力從關注上下間的控制轉向前後左右之間的控制。要使企業管理細節受控,就必須進行企業流程再造,除了流程的細化與完善外,更重要的是要對企業的管理權力進行重新分配,同時,要在企業匯入一種衝突與博弈文化,在部門間建立起控制與被控制、管理與被管理的關係,讓“人人都管事,事事有人管”成為可能,強調一件事要進行三方制約。只有這樣,才能加強部門間的工作協作,使工作落到實處。