進入角色。秘書工作是各級各類社會組織在管理過程中必不可少的輔助性管理活動，秘書室各級領導者的助手，秘書在組織結構中這種特殊的地位，首先奠定了他們具有良好心理品質的可能性，就是說秘書一旦被稱作“秘書”，就始終處於有關各方，特別是服務物件的關注與監督之下。
強化角色意識。秘書要形成良好的心理品質，僅僅進入角色、初步形成秘書的角色意識還是不夠的。社會、組織、領導、群眾以及秘書自己，還必須經常為其提供積極的資訊反饋，才能不斷強化秘書的角色意識，不斷提高其抱負水平。
加強自我修養，形成正確的自我意識。作為領導者輔助角色的秘書，由其工作特點決定，應該對自己的長處、短處、優點、缺點有清晰、明確的認識，這對在整個秘書職業生涯中增強自覺性，避免盲目性不斷最佳化工作效果，都十分重要。
在實踐中不斷總結經驗，加強心理品質修養。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。一個秘書工作者清晰而正確的自我意識和角色意識的形成和強化，只有在秘書工作實踐活動中才能逐步完成。秘書必須在實踐中鍛鍊自己，在實踐中總結經驗，獲得感悟
注意事項
進入角色。秘書工作是各級各類社會組織在管理過程中必不可少的輔助性管理活動，秘書室各級領導者的助手，秘書在組織結構中這種特殊的地位，首先奠定了他們具有良好心理品質的可能性，就是說秘書一旦被稱作“秘書”，就始終處於有關各方，特別是服務物件的關注與監督之下。
強化角色意識。秘書要形成良好的心理品質，僅僅進入角色、初步形成秘書的角色意識還是不夠的。社會、組織、領導、群眾以及秘書自己，還必須經常為其提供積極的資訊反饋，才能不斷強化秘書的角色意識，不斷提高其抱負水平。
加強自我修養，形成正確的自我意識。作為領導者輔助角色的秘書，由其工作特點決定，應該對自己的長處、短處、優點、缺點有清晰、明確的認識，這對在整個秘書職業生涯中增強自覺性，避免盲目性不斷最佳化工作效果，都十分重要。
在實踐中不斷總結經驗，加強心理品質修養。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。一個秘書工作者清晰而正確的自我意識和角色意識的形成和強化，只有在秘書工作實踐活動中才能逐步完成。秘書必須在實踐中鍛鍊自己，在實踐中總結經驗，獲得感悟
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