二OO四年十二月,在義鳥某企業。老闆叫我們編寫《員工手冊》,部長把任務交給了我,我花了半個月時間做好的。本來這種小兒科,一週時間足矣。就是《員工手冊》中的有兩條,我一直在跟部糾結。一個是仿效華為做的《基本法》,部長說沒有特色,一直壓著不透過;再一個就是組織機構圖了,我畫的和部長自己畫的出入很大,兩個人互不認錯,也就糾結下來了。
二OO五年九月,在溫洲某儀器儀表公司,公司董事長請我們吃飯。酒過三巡之後,大家興致來了,董事長說要搞企業組織機構圖,說讓人搞了十幾次了,都不令他滿意。今天,要考考我們幾個,他叫老李先給他畫個“吃一吃”,“吃一吃”是溫州土話,就是“試一試”的意思。
老李是公司行政副總,從邯鋼出來的,是溫州十大職業經理人之一。老李當即說:這算什麼,吃完飯,明天就給你。董事長說,不行,現在就畫。於是,令服務員拿來筆墨紙張,老李刷刷刷地用了不到半小時就畫好了。交給董事長後,董事長一直笑而不答,說還是不合格。
組織機構圖每個企業都在畫,大家習慣畫的、司空見慣了的無非是董事長、總經理、職能部門、下屬公司乃至車間這樣的寶塔型的結構。部長、老李也都是這麼畫的,錯沒錯?也沒很大的錯。存在的既是合理的,但合理的,不一定是合法的,更不能斷定就是正確的。
我和他們彆扭在哪呢?
我說,董事長、總經理不應該畫上去,畫上去就成了職位分佈圖或者叫管理職能圖了。如果是畫職位分佈圖或者管理職能圖,那就要統一起來,也就是下面也要畫成職能部門經理、公司經理、車間主任。
那次申報全國質量獎,我也把董事長、總經理去掉了。總經理門找到我,問我:你這個組織結構中,我呢?我在哪?我說:你就是集團公司。他說:那不行,集團代表是董事長,董事長、總經理都要在上面,最上面。
我反問總經理:這叫組織結構圖是不是?他說:是!我又問:那董事長、總經理是什麼組織?他無語了,終於按照我說的畫了。
其實,董事長行政上是沒職務的,董事長只是股東大會或者董事會的召集人,總經理才是行政一把手。而中國百分之八十以上的企業把董事長、總經理畫到組織機構圖上,就是把人的職務和組織本身混淆了。
所以,很多企業無意間都搞錯了。集團的名稱、公司的名稱是集體、是組織,當然要反映在組織機構圖上的;而董事長、總經理是個體、是職務,是不可以畫在組織機構圖上的。
二OO四年十二月,在義鳥某企業。老闆叫我們編寫《員工手冊》,部長把任務交給了我,我花了半個月時間做好的。本來這種小兒科,一週時間足矣。就是《員工手冊》中的有兩條,我一直在跟部糾結。一個是仿效華為做的《基本法》,部長說沒有特色,一直壓著不透過;再一個就是組織機構圖了,我畫的和部長自己畫的出入很大,兩個人互不認錯,也就糾結下來了。
二OO五年九月,在溫洲某儀器儀表公司,公司董事長請我們吃飯。酒過三巡之後,大家興致來了,董事長說要搞企業組織機構圖,說讓人搞了十幾次了,都不令他滿意。今天,要考考我們幾個,他叫老李先給他畫個“吃一吃”,“吃一吃”是溫州土話,就是“試一試”的意思。
老李是公司行政副總,從邯鋼出來的,是溫州十大職業經理人之一。老李當即說:這算什麼,吃完飯,明天就給你。董事長說,不行,現在就畫。於是,令服務員拿來筆墨紙張,老李刷刷刷地用了不到半小時就畫好了。交給董事長後,董事長一直笑而不答,說還是不合格。
組織機構圖每個企業都在畫,大家習慣畫的、司空見慣了的無非是董事長、總經理、職能部門、下屬公司乃至車間這樣的寶塔型的結構。部長、老李也都是這麼畫的,錯沒錯?也沒很大的錯。存在的既是合理的,但合理的,不一定是合法的,更不能斷定就是正確的。
我和他們彆扭在哪呢?
我說,董事長、總經理不應該畫上去,畫上去就成了職位分佈圖或者叫管理職能圖了。如果是畫職位分佈圖或者管理職能圖,那就要統一起來,也就是下面也要畫成職能部門經理、公司經理、車間主任。
那次申報全國質量獎,我也把董事長、總經理去掉了。總經理門找到我,問我:你這個組織結構中,我呢?我在哪?我說:你就是集團公司。他說:那不行,集團代表是董事長,董事長、總經理都要在上面,最上面。
我反問總經理:這叫組織結構圖是不是?他說:是!我又問:那董事長、總經理是什麼組織?他無語了,終於按照我說的畫了。
其實,董事長行政上是沒職務的,董事長只是股東大會或者董事會的召集人,總經理才是行政一把手。而中國百分之八十以上的企業把董事長、總經理畫到組織機構圖上,就是把人的職務和組織本身混淆了。
所以,很多企業無意間都搞錯了。集團的名稱、公司的名稱是集體、是組織,當然要反映在組織機構圖上的;而董事長、總經理是個體、是職務,是不可以畫在組織機構圖上的。