你陷入了窮忙狀態,換一種說法:你這種人叫做劣質勤奮者。
我之前也有這樣的感覺,每天忙忙碌碌,感覺有幹不完的事情。從早上忙到晚上,身心疲憊的回到家,還有工作沒有完成,而思考一下今天都幹了那些事情時,卻發現自己根本就沒有幹幾件有意義的事。
後來我看了一本書叫做《奇特的一生》,在書中我學習到了一種時間管理的技巧,那就是統計你每一天都做了那些事情,做這些事情用了多長時間。例如:
我記錄了一個星期。對這一週的時間做了一個統計,發現自己每天真正用在工作的時間只有3-4個小時左右。其他的時間不是在參加各種沒有意義的會議,就是在幫同事的忙,還有就是公司裡一些瑣碎的小事,再有就是跟同事胡聊瞎侃。
把我的時間統計了一下,我才發現自己原來把時間都用在了,這些沒有任何意義的事情上,真正用來工作和自我提升的時間佔比是很小的。
意識到了這一點之後,我就對自己的每天的工作,進行了大幅度的調整。具體包括下面兩點:
以前只要是同事讓我幫忙,我自己的工作先不做,也會過去幫他們。這一方面浪費了我的工作時間,另一方面當我打斷了自己的工作以後,再次回到工位上時,還需要花時間進入專注狀態。
當我對時間做出了調整以後,同事再有事叫我,我會先區分出該不該幫他。一般的我都會拒絕,實在不能拒絕的那種,我會讓他們稍等,先把自己的工作完成再去幫他們。
這很重要,分出優先順序之後,你就知道了那些事最重要了。那麼你就要先做這些最重要的事情。然後剩下的很簡單的事情,就順帶著完成了。即使完不成也沒問題,都是一些不重要的小事情。
自從堅持了這兩點之後,我節省出來大量的時間。不在做一些看似很忙,卻沒有意義的小事,把大塊的時間用來解決工作上的重要問題。結果不僅把工作完成的很好,每天還能拿出點時間用在學習提升上。
所以,你這種情況就是讓自己陷入了窮忙狀態,累死累活的不出成果,自認為自己很勤奮,一刻都沒有停下來,卻不知道自己成了個劣質的勤奮者。
以上。
你陷入了窮忙狀態,換一種說法:你這種人叫做劣質勤奮者。
我之前也有這樣的感覺,每天忙忙碌碌,感覺有幹不完的事情。從早上忙到晚上,身心疲憊的回到家,還有工作沒有完成,而思考一下今天都幹了那些事情時,卻發現自己根本就沒有幹幾件有意義的事。
後來我看了一本書叫做《奇特的一生》,在書中我學習到了一種時間管理的技巧,那就是統計你每一天都做了那些事情,做這些事情用了多長時間。例如:
8:00-8:40 上班通勤 40分鐘8:40-9:00 整理辦公桌 20分鐘9:00-10:10 部門會議 70分鐘10:10-11:20 ******** *****我記錄了一個星期。對這一週的時間做了一個統計,發現自己每天真正用在工作的時間只有3-4個小時左右。其他的時間不是在參加各種沒有意義的會議,就是在幫同事的忙,還有就是公司裡一些瑣碎的小事,再有就是跟同事胡聊瞎侃。
把我的時間統計了一下,我才發現自己原來把時間都用在了,這些沒有任何意義的事情上,真正用來工作和自我提升的時間佔比是很小的。
意識到了這一點之後,我就對自己的每天的工作,進行了大幅度的調整。具體包括下面兩點:
一、學會說不以前只要是同事讓我幫忙,我自己的工作先不做,也會過去幫他們。這一方面浪費了我的工作時間,另一方面當我打斷了自己的工作以後,再次回到工位上時,還需要花時間進入專注狀態。
當我對時間做出了調整以後,同事再有事叫我,我會先區分出該不該幫他。一般的我都會拒絕,實在不能拒絕的那種,我會讓他們稍等,先把自己的工作完成再去幫他們。
二、按事情的重要程度分出優先順序這很重要,分出優先順序之後,你就知道了那些事最重要了。那麼你就要先做這些最重要的事情。然後剩下的很簡單的事情,就順帶著完成了。即使完不成也沒問題,都是一些不重要的小事情。
自從堅持了這兩點之後,我節省出來大量的時間。不在做一些看似很忙,卻沒有意義的小事,把大塊的時間用來解決工作上的重要問題。結果不僅把工作完成的很好,每天還能拿出點時間用在學習提升上。
所以,你這種情況就是讓自己陷入了窮忙狀態,累死累活的不出成果,自認為自己很勤奮,一刻都沒有停下來,卻不知道自己成了個劣質的勤奮者。
以上。