回覆列表
  • 1 # Excel職場一哥

    Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟體之一,也是Microsoft Windows平臺下最成功的應用軟體之一。說它是普通的軟體可能已經不足以形容它的威力,事實上,在很多公司,Excel已經完全成為了一種生產工具,在各個部門的核心工作中發揮著重要的作用。無論使用者身處哪個行業、所在公司有沒有實施資訊系統,只要需要和資料打交道,Excel幾乎是不二的選擇。Excel之所以有這樣的普及性,是因為它被設計成為一個數據計算與分析的平臺,集成了最優秀的資料計算與分析功能,使用者完全可以按照自己的思路來建立電子表格,並在Excel的幫助下出色的完成工作任務。如果能熟練使用Excel,就能做到“一招鮮,吃遍天”,無論在哪個行業哪家公司,高超的Excel水平都能在職場上助您成功。

    Excel軟體有很多優勢,比如EXCEL是一個型號的資料庫,可以做出很專業的圖表,可以對資料進行處理。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分,它可以進行各種資料的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。

    1.資料處理能力強。Excel不僅可以進行資料運算,還能對資料進行處理分析。程式本身自帶的財務函式可以輕鬆計算相關財務指標,強大的資料處理功能足以幫助使用者建立財務分析模型。另外,Excel支援VBA,利用VBA編Excel能夠與絕大多數通用財務軟體對接,獲取資料便捷。   

    2.資料流動性強。Excel是當今應用最廣泛的辦公軟體,易學易用,可方便地使用外部資料,藉助於Excel函式可讀取和輸出多種格式的資料檔案,從很多資料來源包括通用財務軟體的資料庫中引人資料,節約獲取基礎資料的時間,降低錯誤率且提高效率。Excel或與市面上絕大多數財務軟體進行資料對接,或透過簡單的方式實現資料的轉化的功能,為財務分析提供了充足的保障。   

    3.價效比高。Excel介面友好,操作簡單。企業使用Excel軟體可以避免購買商業財務軟體帶來的高額購置費用和培訓成本。企業使用Excel開發的財務系統,研發時間短,資金耗費低,維護方便容易,加快了企業構建會計資訊系統的腳步。   

    4.應用廣泛。Excel不僅可以在財務方面應用,也可以在企業其他方面應用,且適用物件可以是決策層,也可以是管理層或事物層,這使得會計工作處理起來得心應手。

    在電子表格軟體領域,Excel軟體唯一的競爭對手就是自己。基於這樣的絕對優勢地位,Excel已經成為事實上的行業標準。因此,您大可不必花時間去關注別的電子表格軟體。即使需要,以Excel的功底去學習其他同類軟體,學習成本會非常低。如此,學習Excel的綜合優勢就很明顯了。

    Excel一向具有良好的向下相容特性,特別是自從進入97版本的成熟期以來,歷經9年時間中3個版本的升級,每一次升級都能帶來新的功能,但卻幾乎可以不費力的掌握這些新功能並同時沿用原有的功能。而且,這4個版本的功能有99%的部分都是通用的,檔案格式也可以完全通用。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 開車忘帶駕駛證會有什麼後果?