用好一個工具很重要，但挑對工具帶來的效果比你鑽研一個工具數年都來得有意義，這是本人從業多年，實際體驗之後得來的結論。

在幾年基層的工作之後，受到老總賞識，成為了公司的資訊化工作者，但本身不會程式設計，又多年以來都習慣於EXCEL操作，所以一直以來都是在用各種EXCEL開發平臺、網表產品，來開發企業自用的管理軟體。

EXCEL開發平臺基於EXCEL做出了很多改進，以往很多需要記大量函式公式才能完成的操作，都可以直接使用，它們相當於是把一些功能預設好，讓使用者自己選擇要用什麼功能。

這些開發平臺效果確實是有的，重要的是它把很多功能都線上化了，實現了協同辦公，光是這一點就減少很多重複工作。

再者，以往EXCEL辦公就只是EXCEL，而用這些網表產品還可以相容很多其他工具，比方說簡訊、郵件、APP等，跟外部工具整合，處理工作來得更多元化一些。

習慣了EXCEL的工作環境，總覺得協同辦公也就這麼回事。但後來機緣巧合下，發現了雲表，才真正體會到管理軟體和EXCEL辦公，是有本質上的區別的。

比用網表產品、EXCEL開發平臺還要方便、實用

雲表全名是雲表企業應用開發平臺，跟標準化的管理軟體還不同，是一個開發工具，企業用它可以讓任何沒有程式設計基礎的人，學會開發自己的企業管理軟體。

以往用過的EXCEL開發平臺是基於EXCEL的外掛式產品，還是要看EXCEL“臉色”的，偶爾要為EXCEL版本折騰，效能也只能到EXCEL的處理上限，資料量一大系統就容易卡頓，而且協同人數多的時候甚至會出現資料不準確的情況。

而云表這產品雖然沿用了EXCEL的一些操作習慣，但它不依賴於EXCEL，它用的是自己的客戶端，資料量再大也不會出問題。

雲表開發系統的過程，真的是很簡單，一些EXCEL開發平臺還要用VBA來實現功能，而云表相當於一個事先完成程式碼建設的工具包，企業用它可以不考慮程式碼地拼接出任何自己所需的系統，任何沒有基礎的人都可以成為系統的開發人員，做到真正的無門檻。

我在使用一段時間之後發現雲表確實是自己所需要的，就去參加了雲表為使用者開設免費培訓班，參加過10天課程之後，基本上就能學會操作了。

EXCEL開發平臺有的功能，雲表都有，甚至專業管理軟體的功能也都有，因為它不僅可以做真正的管理軟體，還是一個平臺，OA、CRM、WMS、進銷存、EAM等，都可以整合搭建，讓它們資料互通，實現一個系統管理整個企業的高效率管理。

企業辦公中所需要的各種功能，智慧快捷錄入、多使用者協同、資料共享、工作流程、正確錄入智慧校驗、使用者許可權控制、統計分析、萬能資料透視、第三方軟硬體整合、附件、群發簡訊、郵件、計劃任務等雲表都可以實現，管理軟體不僅僅要能提高資料彙總的效率，還要做到智慧分析演算，為業務作預警、指導，成為為企業決策管控的依據，而云表毫無疑問能夠做到。

雲表有著卓越的效能和大併發特色功能，企業可以隨自己的實時需求搭建系統，企業是要發展的，雲表的系統在技術上是沒有併發上限的，我也見過很多例項，大企業大集團公司用它來管理也沒有問題。

而且用雲表，管理系統由自己搭建的情況下，哪怕以後企業有任何業務流程變動，都可以隨時添修刪改，讓軟體隨企業成長，沒有後顧之憂。

如果實在不想自己搭建，雲表也會提供定製服務，本身雲表就是一個免程式碼開發平臺，因此開發週期更短，價位也相對有優勢，只是雲表更推薦自主開發，全看企業自己如何選擇了，我們公司的系統，倒是都是自己做的。

EXCEL辦公，到EXCEL開發平臺，到用雲表，在經歷過這幾個階段的實際體驗後，我發現工具真的很重要，因為起步點根本不一樣，精通一個複雜的工具可能會讓你技術過硬，但企業需要的是解決問題，講求效率，這之間區別還是很大的。

雲表這款開發平臺可以做一個真正的管理軟體系統，在實際效果上，個人認為是比網表產品、EXCEL開發平臺的體驗上，是要好很多的，區別很大。