兩種方式，第一種方式要簽字，如果沒有會議簽到表和現場會議的照片，這種要簽字。第二種如果有這些東西，可以不簽字，但是出會議紀要的人要把參會人員名字打上去的。

當然需要參會人員簽字。

首先，會議紀要是什麼？會議紀要是單位有關會議的宗旨、基本精神、所議定事項的概要紀實，其內容不能增減或者更改，任何不真實的內容都不能列入會議紀要。其次，會議紀要反映了參會人員的一致意見，為參會人員集體討論，對所形成議決性意見進行闡述的紀要，具有政策性、理論性和概括性，行政約束力很強，具有明確的指導性。第三，會議紀要不是單位紅標頭檔案，自然不像單位紅標頭檔案那樣具有法律效力。但會議紀要畢竟是參會人員共同議定的單位大事、要事，在單位內部具有低於紅標頭檔案的效力和作用，對下一步議定工作順利開展具有提綱挈領的指導作用。第四，因為會議紀要不加蓋單位公章，為了確保會議紀要的嚴肅性，並使其切實發揮應有作用，全體參會人員都必須簽字，需要大家均認可該項工作，並身體力行，結合本職本崗位，給予參與、支援、配合等。第五，會議紀要作為單位的日常公文，讓參會人員均來簽字，說明大家不僅清楚該事項，而且均持支援意見，以備將來查閱，凡簽字者多有共同承擔責任的意味。