當對編輯好的文件進行審閱時，透過批註與修訂功能，可以直觀看出文件的前後變化，增加閱讀方便。

一、新建批註

二、新建修訂

選中文件後，選擇“審閱—修訂—修訂”，後輸入要修改的內容；

三、接受修訂

四、批註文件的列印

對批註的文件列印時，可字形選擇勾選“列印標記”與否，進而列印或者不列印批註內容；

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步驟/方法1

啟動Word 2007後，首先將游標移至需要新增批註的地方或者選中需要新增批註的段落

在【審閱】選項卡下單擊【批註】選項組中的【新建批註】

如下圖所示

將游標移至文字框中，直接輸入你的批註

如下圖所示，選擇【更改使用者名稱】

出現如下圖視窗

批註既不會影響文件上的格式，也不會被打印出來

記住，一定要更改你的使用者名稱，否則文件不會顯現

下面以李白的將進酒為例：

一篇文章，有很多地方需要註釋一下才好理解。

選中需要標註的詞，在插入欄選擇批註。

在右邊出現的批註欄內寫下解釋即可

最後一篇文章的批註就加上去了，文章再看起來就簡單易懂了。