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1 # 風華145016558
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2 # 一心唯公
人事檔案是記錄一個人主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。人事檔案是不能由個人保管的。大學畢業生的檔案,都是由學校透過郵寄的方式,不經本人,直接寄送到用人單位或者原籍地人社局、人才中心、人才市場等檔案管理部門。體制內一般人員和工人檔案,由人事局管理,副科級以上幹部檔案,由組織部門管理。企業檔案由相應的人資部門管理,或者委託人才中心管理。
在個人檔案出現缺失,或者遺失時,其主要責任在檔案管理部門,也應由其負責補全。個人有義務在人事檔案管理部門補全個人檔案時,承擔協助工作。如果個人人事檔案出現缺失,可以由人事檔案出具相關證明,用其它相關資料進行佐證。或者由個人進行補充,找原始來源重新彌補,或者找證人證言,以證明相關人事經歷,最後由人事部門進行確認。
其中,學籍檔案缺失的,可以到原學校進行補辦;戶口資料缺失的,可以到戶籍地派出所補辦;其他人事檔案缺失的,由工作過的單位出具信函證明,如果單位已經不存在的,由新單位或者上級主管部門證明;長期檔案和永久檔案,可以到當地檔案局或者檔案館查詢;其它專業檔案,比如社保、稅收、工商等,可以到相關部門補辦。
文章看點:個人人事檔案缺失,由人事檔案管理部門負責補充完善,個人有義務配合。
因丟失檔案造成的損失由責任方補償。好在參保以後以繳費記錄為準,影響不大。參保以前有視同繳費年限的,可能要麻煩,這你必須要主張你的權利。