1.思路清晰

這點很容易理解，在彙報工作是最忌諱思路混亂，比如A市場近期的市場銷售為什麼不好。彙報者說這說那，說了很多個理由，沒有確定哪個理由佔主要成份，沒有具體分析哪個原因是次要原因；彙報時應該保證思路清晰，分析問題和工作表述清晰有序，按照思維邏輯1,2,3,4分小點說清，分清楚主次。

2.簡明扼要抓重點

彙報工作忌諱羅裡吧嗦，表述不清晰，說不到重點，工作會議時間都很寶貴，會議時間應該高效出方案，出結果，而不是消磨時間。

3.提出問題和給出建議解決方案

個人工作需要總結出問題，提出工作中存在的問題，建議的解決方案等，領導需要的是能幹活，懂得如何主動幹活，最好是能夠主動找到更好的幹活方法的下屬。

一條資訊，不論是電子郵件、語音資訊、備忘錄或是記事貼，都是一份彙報的縮影——向受眾傳遞資訊的一種方式。就其本身而言，一條有效的資訊和一份有效的彙報應該具有相同的特質，具體來說就是以下散蒂安。

把你的資訊縮減到受眾需要知道的三四點。有必要的話，把這些都寫在紙上。只要把重點寫下來就可以了。

要保證你的資訊包含受眾需要知道的每件事，不要給受眾留下懸念。不要只是告訴你的上司，“我在做X、Y和Z。如果您有任何疑問，請通知我。”

不要僅僅告訴她你正在做的工作，還要告訴她目前的主要問題是什麼，你對它有何想法。不要只是向領導彙報工作，如果沒有什麼值得溝通的，那就等等再說吧，別浪費你們的時間。

要想別人理解你的資訊，就要讓它系統化，讓它具有對聽眾來說很容易理解的結構。即便只是再寫一頁的電子郵箱或者留30秒的語音留言，簡單的結構也有助於你把資訊說清楚。

資訊的系統性可以概括如下：我們有三個問題，按重要性的順序依次為：

第一……第二……第三……

在商業溝通中只要記住傳遞有效資訊的這三個關鍵，就一定能完成一次成功的彙報，讓給領導和客戶刮目相看。