可以這麼說，媒體記者現場邀約採訪報道的權威性，傳播力，影響力，一直以來都是企業品牌推廣，新品上市，或者展會必備環節，可以現場造勢，營造氛圍，提升品牌形象，也有足夠的新聞亮點作為傳播載體，那麼，作為一名企業媒介專員，怎麼邀請電臺媒體記者現場採訪報道？下面我分享一些經驗。
作為一名企業媒介專員，首先要熟悉網路媒體傳播渠道紙媒，包括網媒，影片媒體，電視臺，並且知道市場行情和能夠獨自做好市場策劃和挑選媒體，組合媒體，做好預算。確定活動的主題、活動的新聞點、傳播點，價值點，活動舉辦的時候、地點以及主辦單位，媒體記者作為新聞的採集者，出席活動是為了採編有價值的內容。如果你媒體記者現場邀約採訪報道對都不熟悉，那就要找專業的媒體公關公司幫您尋找主題，撰寫稿件，組合媒體，和策劃內容。這是一個系統工程，任何一個環節有失誤，都會影響最終的傳播效果和浪費企業預算！
第一：提供準確的活動時間，這個時間一定要精確到分，比如2019年4月20日上午10:30，這樣媒體記者心就會做好專案排擋，安排好行程時間，提前出發到達現場，有些朋友擔心媒體記者會遲到，把時間報早了，其實，做媒體工作那麼久，都知道媒體工作人員是比較準時的，一般媒體記者都會提前20分鐘左右到活動現場，時間是完全充足。而且媒體記者們都能儘量滿足你各種需求，例如加時拍攝，採訪，讀稿，就要不是很過分的，都會做到雙方滿意！
第二：提供詳細的活動地址，這個地址要精確到某某大廈幾號室或者某某展位，會展中心A區1館A19，這樣媒體記者可以直接到指定地址，瞭解現場情況，做必要的實時溝通和採集資訊，而不是到某個地方後再打電話給對接人，有時候對接人一忙，或者電話調的靜音聯絡不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會遲到，首先這樣對媒體記者不尊重，其次還有可能會影響活動效果。
三、由於是商業活動，媒體記者是不負責撰稿，如果最終是要釋出到網路媒體或者報紙媒體，需要甲方提前準備正規合法的新聞通稿。網路媒體通稿字數一般800-1000字左右，可以配1-3張圖片，平面媒體一般200-300字左右。如果邀請影片媒體或者電視臺，需要甲方提前準備配音字幕稿還有重要人物名稱和職務。當然，如果自己公司沒有文案人員，一定記者幫忙撰稿的，這塊可以提前與媒體公關公司溝通協商的！
四、媒體邀請函可以是圖片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀請的話，媒體邀請函對記者是否來參加活動起著至關重要的作用，但今天我們講的是透過媒體公關公司邀請記者，如果以上三點都提供了，那麼媒體邀請函可有可無，因為媒體公關公手上都有完整的媒體記者資源，想要哪家媒體，都能準確無誤安排好，完全有關係和能力幫你邀請到相關記者，所以，有時候，把自己不擅長的時候交給專業的人去做，就是省事省心。
可以這麼說，媒體記者現場邀約採訪報道的權威性，傳播力，影響力，一直以來都是企業品牌推廣，新品上市，或者展會必備環節，可以現場造勢，營造氛圍，提升品牌形象，也有足夠的新聞亮點作為傳播載體，那麼，作為一名企業媒介專員，怎麼邀請電臺媒體記者現場採訪報道？下面我分享一些經驗。
作為一名企業媒介專員，首先要熟悉網路媒體傳播渠道紙媒，包括網媒，影片媒體，電視臺，並且知道市場行情和能夠獨自做好市場策劃和挑選媒體，組合媒體，做好預算。確定活動的主題、活動的新聞點、傳播點，價值點，活動舉辦的時候、地點以及主辦單位，媒體記者作為新聞的採集者，出席活動是為了採編有價值的內容。如果你媒體記者現場邀約採訪報道對都不熟悉，那就要找專業的媒體公關公司幫您尋找主題，撰寫稿件，組合媒體，和策劃內容。這是一個系統工程，任何一個環節有失誤，都會影響最終的傳播效果和浪費企業預算！
第一：提供準確的活動時間，這個時間一定要精確到分，比如2019年4月20日上午10:30，這樣媒體記者心就會做好專案排擋，安排好行程時間，提前出發到達現場，有些朋友擔心媒體記者會遲到，把時間報早了，其實，做媒體工作那麼久，都知道媒體工作人員是比較準時的，一般媒體記者都會提前20分鐘左右到活動現場，時間是完全充足。而且媒體記者們都能儘量滿足你各種需求，例如加時拍攝，採訪，讀稿，就要不是很過分的，都會做到雙方滿意！
第二：提供詳細的活動地址，這個地址要精確到某某大廈幾號室或者某某展位，會展中心A區1館A19，這樣媒體記者可以直接到指定地址，瞭解現場情況，做必要的實時溝通和採集資訊，而不是到某個地方後再打電話給對接人，有時候對接人一忙，或者電話調的靜音聯絡不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會遲到，首先這樣對媒體記者不尊重，其次還有可能會影響活動效果。
三、由於是商業活動，媒體記者是不負責撰稿，如果最終是要釋出到網路媒體或者報紙媒體，需要甲方提前準備正規合法的新聞通稿。網路媒體通稿字數一般800-1000字左右，可以配1-3張圖片，平面媒體一般200-300字左右。如果邀請影片媒體或者電視臺，需要甲方提前準備配音字幕稿還有重要人物名稱和職務。當然，如果自己公司沒有文案人員，一定記者幫忙撰稿的，這塊可以提前與媒體公關公司溝通協商的！
四、媒體邀請函可以是圖片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀請的話，媒體邀請函對記者是否來參加活動起著至關重要的作用，但今天我們講的是透過媒體公關公司邀請記者，如果以上三點都提供了，那麼媒體邀請函可有可無，因為媒體公關公手上都有完整的媒體記者資源，想要哪家媒體，都能準確無誤安排好，完全有關係和能力幫你邀請到相關記者，所以，有時候，把自己不擅長的時候交給專業的人去做，就是省事省心。