部門印章代表部門的權利和責任，管理自然很重要。對印章的管理，建議採取以下辦法:

1、設定專人管理。可以把印章放在辦公室，由辦公室指定一名管理人員進行管理。使用印章時，原則上不離開管理人員的視線。

2、建立登記制度。說明使用印章的部位，蓋了幾份印章等。

3、使用印章，最好有審批制度。不是誰都可以使用印章的。

4、也可以透過OA自動化網路辦公或者釘釘等工具來進行印章管理和使用，方便又能監控到位。

如果印章需要帶出公司使用，則最好由兩個人一同辦理。

在印章管控中，企業無法保障所有用印都在可監管視線內進行，例如印章外借、分公司用章等情況。

電子印章管理系統透過軟硬體結合的方式，將實體印章放置在印控裝置中，透過系統進行使用許可權管控。透過實體印章的智慧管控，即使印章使用脫離企業監管視線，也能“聽命行事”。

使用前：用印申請人需經印章管理員稽核身份，經授權後才可啟動印控裝置行使用章許可權且用章次數可設定；

使用後：透過印控裝置的錄影功能，用印檔案可及時上傳到系統中，為企業稽核檔案提供依據。

（印控授權、使用）

在企業印章管理中，印章偷用、盜用、人情章等違規行為不在少數，且由於實體印章使用過程不可監控，企業在印章風險控制中往往處於被動地位。

電子印章與實體印章一體化管理方案，實現企業電子章、實體章使用過程可監控、可追溯，並提供及時、完整的印章審計依據，幫助企業高效、安全地管理印章。

長期以來，有些企業的印章管理始終停留在制度管理的層面上，流於形式，實則印章管理的現狀令人擔憂，因印章管理不善出現的各類問題觸目驚心。因此，切實防範印章管理中可能出現的漏洞和風險，成為企業管理的一項重要內容。公章雖小，但代表的意義可不小。“禍患常積於忽微，智勇多困於所溺”，管好權利，必須從小小的印章抓起，防止印章被私用、亂用、濫用，不能讓不法分子隨意觸碰權力的底線。

企業印章管理漏洞典型案例：

如何加強改進對企業印章的監督和管理，防止企業資產流失，引起了眾多企業領導的關注和深思。

智慧印章管理系統如何堵住風險

懷揣“思格特-開啟安全用印時代”的初心，思格特智慧印章管理系統運用物聯網、現代化資訊科技，實現了公章“用前有審批，用時有控制，用後可追溯”的功能；透過申請、審批，讓印章專人專用，有效防止濫用行為；透過網路定位和高畫質攝像頭，將蓋章地點、時間、蓋章人及蓋章檔案的資訊上傳雲端伺服器進行儲存，使每一次的用章記錄都有跡可查。

同時全密封裝置採用授權解鎖和機械解鎖（行動式印章管理機兩道電子鎖）雙向操作，沒有領導授權印章管理人員不能私自取出更換印章機當中的實體公章，真正實現人章分離管理。