工欲善其事，必先利其器。手機電腦裡不知不覺安裝了好多APP，但篩選了一圈發現最常用的也就是某幾款。如果能透過現成的專業工具提升工作效率，那麼就果斷用吧。

前方高能，做好get的準備：

1、甘特圖

基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（專案），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務（專案）還剩下哪些工作要做，專案進展程度一目瞭然。，並可評估工作進度。

2、雲盤工具

在智慧網際網路時代，其實很多人不用依靠家裡的資料線或者笨拙的硬碟來達到資訊資源的儲存和共享，特別是對於管理層們，對於重要文件保密性、臨時出差處理檔案、部門資料共享等需求非常重視，現在有很多雲盤工具都可以備份資料資料，但這裡建議大家可以用天翼雲盤，因為用天翼雲盤不僅能順利的把工作中的資料全部備份同步好，還能透過群空間實現與同事之間的資源共享，更重要的是私密空間二次加密技術確保了檔案資料不被洩露，由此大大提高了資料的安全係數從而提高整個合作團體的整體協作能力。

3、Listary

檔案太多，而每次儲存不同檔案的時候，都想儲存在特定的資料夾，但是在windows笨拙的另存視窗中你得按著路徑一層一層地進入，相當浪費時間，使用Listary就不一樣了，最近使用的目錄、收藏的目錄，隨點隨選。

4、思維導圖

思維導圖是表達發散性思維的有效的圖形思維工具，常用於頭腦風暴，在整理思路、記錄想法時有獨特優勢。有益於管理者工作時刻清晰方向，做好上或下級的紐帶而思維導圖工具相較於手繪的好處是，調整更加方便，增減欄目或排列順序都可以快速完成，且簡單美觀。

工具本身並沒有太多的好與壞，所謂優點和缺點也是針對使用者的需求而言，選擇適合自己使用習慣和需求的工具即可。

能讓我們工作更有效率的工具有很多，而我推薦的是一款能夠大大提高我們工作效率的免費的專業繪圖軟體！

迅捷思維導圖軟體是一款體積小巧的思維導圖繪製軟體，其直觀、簡潔的介面及健全的功能，可以快速組織思維，容易繪製所需的多種任務思維導圖、組織結構圖。

在工作中，要經常製作各種策劃，會議記錄等。這時，我們就可以使用迅捷思維導圖來整理規劃，實用性很強！

使用快捷鍵enter和tab鍵可以製作節點，在左邊可以插入圖片，表情等，上面可以插入關聯線，更改風格等，右擊節點可以更換結構等。左上角還可以製作幻燈片。最後製作完成後，支援匯出PDF、PPT、EXCEL、PNG等格式！