以前很早畢業的那些學生比如初中，高中都沒有畢業證的，所以學生在學校到底怎麼樣全靠老師校長的一張嘴，但是近幾年才開始有學生的檔案，比如每一期考試，學習情況，有無重大，打架鬥毆，傷害性質，學習測評，測考，測試，但是這個也得分地區城市情況而定，有些地方很詳細的，但是有些不一定能夠做到。

幼兒園，小學，初中是沒有什麼檔案的，其屬於義務教育階段，檔案真正建立的是從高中開始，記錄了學習情況，在校表現，老師評語，會考成績，黨團員資訊等等，當考上大學，檔案會被寄到大學裡，又增加了高考成績單，大學成績單，大學在校表現及成果和學籍學歷等等內容，檔案是國企，事業單位，央企等大型企業以及高校，研究機構評定職稱，轉正定職，落戶等重要依據，畢業後檔案會被大學打回生源地，由當地人才部門帶管，一般不能帶在身邊，檔案由密封條封上並蓋上公章，每次重新入檔時候會重新換封條、檔案袋和重蓋公章，不能私自拆封檢視，否則檔案作廢（這點切記）。