1、企業郵箱----不同於個人郵箱，更適合企業商務應用的郵箱！

2、其提供給公司的利益點：

A、全面體現企業形象 以企業域名（如abc#com）為郵箱字尾，所有員工郵箱均為“abe@企業域名”，樹立統一的企業形象，方便企業形象推廣，郵箱使用者名稱可以採用員工姓名，便於記憶。

B、克服員工流動影響 員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯絡保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯絡而被一起帶走。

C、便於企業管理 可以根據企業需要自主開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，方便企業的統一管理。

D、增強內部資訊溝通和協同辦公能力 利用企業郵箱的部分高階功能可實現來信自動分揀，對常見諮詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內部資訊溝通和協同辦公能力。[1]

E、優於個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質 企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高於個人郵箱，有專門的售後服務支援，服務品質更適於企業商務應用。[1]

F、有助於網上推廣和產品宣傳 當收到一封陌生郵件，根據來信域名查詢網站是個初步瞭解對方的好方法。有了企業郵箱，日常通訊中即可毫不費力附帶。

G、企業郵箱現在的最大容量達到無限儲存,是個人郵箱不能比的

H、其他增值服務：手機收發郵件、高階反垃圾防病毒、郵件到達簡訊通知、郵件傳真，郵件監控，郵件備份還原等

1、企業形象

企業郵箱：以企業域名為郵箱字尾，所有員工郵箱均為“name@企業域名”，樹立統一的企業形象，方便企業形象推廣，郵箱使用者名稱可以採用員工姓名，便於記憶

個人郵箱：員工用私人郵箱對外溝通企業業務，對方很難判斷該郵件資訊來自公司來還是個人，容易忽略。

2、可控性

企業郵箱：如果員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯絡保留和延續下來。

個人郵箱：日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，後續客戶可能仍然與其個人郵箱對接業企業郵箱務，導致客戶的流失。

3、統一性

企業郵箱：統一使用企業郵箱，企業透過企業郵箱後臺，管理員方便地對員工工作郵件進行備份、管理。一切對外聯絡檔案、企業郵箱郵件等可以方便備份，統一管理，更加安全。

個人郵箱：每個個人郵箱都是獨立使用，企業無法監控管理員工對外溝通的郵件資訊是否有利或有損企業，是否合規、合法等。個人郵箱一般以郵箱所在的網路公司的域名為字尾，不統一、不規範、不能為企業本身做宣傳。

4、管理性

個人郵箱：個人郵箱無法透過科技手段管理郵箱，比如多人共用一個郵箱，密碼被誰改掉了都不知道，難以達到管控作用。

5、安全性

企業郵箱：企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。企業郵箱是專門為企業單位量身定製的高效辦公溝通的郵箱。日常通訊中既可毫不費力附帶宣傳企業網站。還可以統一設定所有賬號有郵件信腳、郵箱名稱等等。

個人郵箱：個人郵箱大部分為免費的試用產品，功能簡陋，免費的網際網路產品一般沒有保障性，廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。

6、高效性

企業郵箱：企業郵箱具有更高的效能，比如發信量、郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網站頁面等整合為統一平臺實現高效便捷溝通。

個人郵箱：個人郵箱侷限性大，只能滿足於個人簡單的網路溝通交流，無法提供企業更多高效率的溝通需求。

7、保障性

企業郵箱：有專門的售後服務支援，服務品質更適於企業商務應用。

個人企業郵箱郵箱：個人郵箱無售後服務，辦公中產生的疑問難以得到答覆與解決。