從企業財務管理的效率來講，員工已經達到了1000人，還由老闆全權負責稽核報銷，自然是不太合理的。

其不合理之處主要體現在以下幾個方面：

1000人的規模，按照企業行業不同，銷售人員所佔的比例也不同。對於銷售人員來說，一個月可能有好幾單報銷，即使是對於行政人員，也可能一個月有一單，如此算來，老闆一個人一月批上千份報銷，不僅是被大量的審批工作絆住了手腳，還讓員工無法及時取得報銷款。通常老闆的辦公室門口人頭攢動，並不是一個企業欣欣向榮的景象，而是缺乏效率的表現。

對於大老闆來說，也許並不是審批報銷最合適的人。因為對於一個規模已經達到1000人的企業，即使有一個事無鉅細的領導，要把每個部門的每一個專案都搞得清清楚楚，要把每一筆費用都親自把控，也是心有餘而力不足的。搞不清楚，必然要詢問，一來二去，耽誤了時間，更有甚者可能會影響專案的順利進行。

現在已經是電子化辦公的時代了，對於一個有1000名員工的公司，還採用的是傳統的手工簽字的流程。究其原因，可能因為老闆要看明細。其實，對於大部分的老闆來說，對於報銷明細的稽核並不專業。哪筆細節的報銷是超支的，是否能夠第一時間反應出來？哪些報銷是不符合公司規定的，是否能夠立刻識別？既然做不到，為什麼一定要親力親為，吃力不討好呢？

所以，從財務管理的效率和合理性來看，如果企業規模已經擴大到1000人了，這樣的過度集權並不合適。

既然老闆如此日夜操勞，還是不盡合理，那麼如何才能提高企業報銷和審批的效率呢，我們可以從以下幾個方面來考慮：

老闆進行適度的授權，建立起報銷審批的層級。不同的金額及不同的事項，可以對應於不同級別的審批，每個部門要對自己的預算負責。

根據不同的事項，建立起報銷的審批節點，對於某些金額重大，或者重要的事項，由老闆進行審批。

要想整個報銷有序進行，不是靠老闆一個人能夠完成的。對於重要的事項，比如異地出差，飛機住宿等預計會比較大金額的差旅，可以設定預審批；對於報銷的過程，可以由各個部門經理來控制專案預算，由財務人員來控制報銷的合規；對於報銷以後的情況，可以設定定期的抽檢，來確定報銷執行的有效性。

當然，如果要依賴於員工的自覺性，那麼可以更多地設定信用激勵機制，一旦出現問題，要上黑名單，員工自然也就會注意合規性。

現在已經是資訊化的時代，許多的軟體都已經提供了線上審批的功能，因此，企業也需要與時俱進，充分運用現代化的手段，來實現報銷，而不是在聚集在老闆辦公室門口要簽名了。

總之，對於員工已經1000人的企業來說，集中於讓老闆一人簽字審批是不盡合理的。企業需要考慮設定內部的審批層級與節點，並做好事前、事中、事後的控制。最後，資訊化的手段也要充分運用，可以從最大限度上提高企業財務管理的效率。

一支筆最終審批，是財務管理的要求，要不誰都可以做好人簽字，資金規模也無法掌控。從這一點來說無可厚非。

至於是大老闆親自審批，還是授權其他公司領導審批，是企業內部的事，都無可厚非。

如果是民營企業，大老闆願意親自審，企業是人家的，這個合法合理。

如果是國有企業，一把手不能管財務，屬違規。

其他企業，是否大老闆審批，均合規。

遇到過一個案例，還是一家上市公司，是大小審批都要透過財務總監，所以，經常就能看到有人在辦公室門口排隊，等著簽字。1000多人，這個量還是蠻大的，如果大老闆每一筆都要簽字，那估計要佔用大老闆很多時間，效率可能也會比較差。

管理還是需要適度的放權，按照二八原則，一些關鍵業務管控住，能規避80%的問題。那費用報銷同樣如此，不管是按照金額設定審批流程，還是分給分管領導負責審批，都是比較常見的思路，甚至有些公司，已經開始嘗試完全先報銷後抽查。其前提就是考慮到先認為員工違規的機率是很小的，不值得為了小機率事件，付出很高的管理成本。其實最關鍵的還是，費用報銷的金額，通常都不會很大。