人的時間和精力終歸是有限的，而人的素質要求是多方面的，誰也不可能所有的素質都優秀到極致。因此，所謂提升個人素質，要有所側重，不同時期、不同目標，要有不同的取捨。要提升做辦公室主任的素質，可以多以下方面考慮。
第一，要認清辦公室主任的工作性質，提升素質要做到有的放矢。辦公室主任是一個單位重要的崗位，不同性質、不同體量、不同領導之下的辦公室主任，其權力和責任可能也會有明顯不同。但總體而言，辦公室主任的職責可分為內業和外業兩個部分。內業，通俗的理解，就是和單位內部的人打交道，主要就是後勤保障、內部協調等；外業，就是和單位之外的人打交道，主要就是代表單位或是協助領導與外界商務往來、交流溝通。
第二，鍛煉出你的酒量，往往會讓你事半功倍。我們反對花天酒地，也反對酒後尋釁，但是不可否認，很多時候，酒的確是進行溝通的有效媒介。而進行高效溝通，對於一個辦公室主任而言，無論是對內還是對外，都是一個重要的工作內容。有時為了情感交流，有時為了消除誤會，有時為了增進友誼……很多時候，把酒這個媒介作用發揮好，溝通工作會順暢許多。
第三，用足夠的肚量來包容下委曲，是優秀辦公室主任的一個重要體現。委曲一方面來自於事，另一方面來自於人。在工作中，不可能有所有事情都是按照常規來發展的，尤其在對外方面，有些突發事件，可能並不是你的原因，但是卻讓你手足無措，讓你尷尬萬分；辦公室主任面對的，不可能全是對你言聽計從的下屬，比如在別處受了委曲正找人發洩的上司，蠻橫不講理的客戶，或者怒氣衝衝來訪者……可能這些事情的責任根源都不在你，但是卻需要你來面對來解決。
第四，必要的管理學、統籌學知識，會有助你擺脫繁雜瑣事纏身的尷尬。辦公室面對的工作，很多是繁雜的、瑣碎的，有重複性的，也有臨時性的，有些可以往後拖拖，有些是必須加班加點乾的……林林總總中，你不可能眉筆鬍子一把抓，輕重緩急，需要你的統籌。
第五，良好的表達能力，是展示你個人能力與單位形象的一張名片。每個行業都有自己行業的術語，作為辦公室主任，如果開口竟是結結巴巴的大白話，估計在他人尤其是那些專業人士心中是瞧不起你的。建議每天抽出20分鐘時間，來大聲朗讀你單位的總結、行業的文章，也可以是通用的報紙之類，這樣，一方面會讓你敢於開口講話，另一方面也會提升你講出專業術語的水平。
第六，出色的寫作能力，會讓你的工作錦上添花。在很多單位，辦文也是辦公室的主要職責。辦公室主任，如果沒有寫作能力，相當於是有缺項的。當然，在一些大單位，辦公室人手充足，如果辦公室主任實在沒有這個文筆，那就要想辦法彌補，手下多招攬幾個好的筆桿子。
人的時間和精力終歸是有限的，而人的素質要求是多方面的，誰也不可能所有的素質都優秀到極致。因此，所謂提升個人素質，要有所側重，不同時期、不同目標，要有不同的取捨。要提升做辦公室主任的素質，可以多以下方面考慮。
第一，要認清辦公室主任的工作性質，提升素質要做到有的放矢。辦公室主任是一個單位重要的崗位，不同性質、不同體量、不同領導之下的辦公室主任，其權力和責任可能也會有明顯不同。但總體而言，辦公室主任的職責可分為內業和外業兩個部分。內業，通俗的理解，就是和單位內部的人打交道，主要就是後勤保障、內部協調等；外業，就是和單位之外的人打交道，主要就是代表單位或是協助領導與外界商務往來、交流溝通。
第二，鍛煉出你的酒量，往往會讓你事半功倍。我們反對花天酒地，也反對酒後尋釁，但是不可否認，很多時候，酒的確是進行溝通的有效媒介。而進行高效溝通，對於一個辦公室主任而言，無論是對內還是對外，都是一個重要的工作內容。有時為了情感交流，有時為了消除誤會，有時為了增進友誼……很多時候，把酒這個媒介作用發揮好，溝通工作會順暢許多。
第三，用足夠的肚量來包容下委曲，是優秀辦公室主任的一個重要體現。委曲一方面來自於事，另一方面來自於人。在工作中，不可能有所有事情都是按照常規來發展的，尤其在對外方面，有些突發事件，可能並不是你的原因，但是卻讓你手足無措，讓你尷尬萬分；辦公室主任面對的，不可能全是對你言聽計從的下屬，比如在別處受了委曲正找人發洩的上司，蠻橫不講理的客戶，或者怒氣衝衝來訪者……可能這些事情的責任根源都不在你，但是卻需要你來面對來解決。
第四，必要的管理學、統籌學知識，會有助你擺脫繁雜瑣事纏身的尷尬。辦公室面對的工作，很多是繁雜的、瑣碎的，有重複性的，也有臨時性的，有些可以往後拖拖，有些是必須加班加點乾的……林林總總中，你不可能眉筆鬍子一把抓，輕重緩急，需要你的統籌。
第五，良好的表達能力，是展示你個人能力與單位形象的一張名片。每個行業都有自己行業的術語，作為辦公室主任，如果開口竟是結結巴巴的大白話，估計在他人尤其是那些專業人士心中是瞧不起你的。建議每天抽出20分鐘時間，來大聲朗讀你單位的總結、行業的文章，也可以是通用的報紙之類，這樣，一方面會讓你敢於開口講話，另一方面也會提升你講出專業術語的水平。
第六，出色的寫作能力，會讓你的工作錦上添花。在很多單位，辦文也是辦公室的主要職責。辦公室主任，如果沒有寫作能力，相當於是有缺項的。當然，在一些大單位，辦公室人手充足，如果辦公室主任實在沒有這個文筆，那就要想辦法彌補，手下多招攬幾個好的筆桿子。