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  • 1 # 心理先生

    管理心理學的角度,談人才的使用,核心是讓人才把自己的心智才能發揮出最大績效。

    雖然公司對員工是有培訓的,但是,每個員工的才能在一定時間內是相對固定的。那麼,管理的意義就在於,能將這個員工當前才能發揮致極致,而不會因為一些非才能因素,導致其才能得不到施展。

    比如,張三擅長營銷。那麼,協助其發揮營銷才能就是管理者要做的事情。但是,問題來了,張三雖然擅長營銷,從管理者的角度,是讓其做營銷總監呢,還是業務部門經理,還是小組主管,這些需要管理者考量。

    另外,張三除了會營銷外,有沒有別的阻礙營銷才能發揮的品質,比如酗酒,比如持才傲物,比如剛失戀心情不太好,比如剛進公司同事間關係尚未建立,尚未得到同事認可等等。這些才能發揮的消極影響因素,雖然員工本人有義務去克服,但是管理者也要要儘量將其影響降到最低。

    因為,員工之所以是員工,下屬之所以是下屬,總會有其各種各樣的弱點和毛病,如果員工什麼都能自己搞掂時,那他應該是你的上司甚至是你的老闆。作為公司管理層,務必要明白這麼一個道理。

    正是基於這麼一個人性的規律,於是,才有了公司管理的各種方法。

    管理的基本在於制度。

    管理制度在於用固定的規章、條文,明確規定好每個部門每個員工要做什麼,要達到什麼求,做出什麼業績會有什麼回報,不能做什麼,違規做了什麼要承擔什麼樣的損失和處罰等。這是公開的,是公司管理的基本框架。

    制度的好處是全面、系統、具體,是公司管理的基本架構。是公司人才每天做事情的基本依據。沒有制度的公司不可能走得長遠。即便是家族企業,也是有職能分工的,也就是有不成文的規定。

    只有制度公平公正,權責明確。公司的發展才有了基本的依靠。並執行好這套制度,員工才可能心服口服地幹活,發揮出自己的聰明才智。

    管理的高低在人情。

    制度是死的,而人是活的。那麼,一套死的制度,套在靈活的人和每天具體不同的工作內容上,則必然產生矛盾。

    前段時間,網上的一位年輕媽媽,孩子高燒請假,公司相關管理層按規定事假不批。於是網上炸開了鍋。

    於制度,不批是合規的,如果員工只要有事兒,就要批,那麼公司專案程序難免容易受到影響。但是於人情,孩子的事兒放在誰心頭都是頭等大事兒,何況是年輕媽媽,孩子那麼小。誰家沒個孩子生病感冒發燒的。

    所以,這個時候人情與現有制度產生矛盾時,管理者就有必要在人情與制度矛盾時做出折衷的方案。

    比如剛才的案例中。作為管理者,完全可以先將此事作為特案批下來。並且公司大會強調,下不為例。

    第二步,馬上著手進行制度的改革,因為這一制度對於年輕媽媽太過於不近人情。制度可以改成媽媽因孩子生病事由就可以批假,只是事後須補交醫院或者診所所開單據證明或者證明覆印件。

    至於由於請假所耽誤的工作,亦可以從制度層面加以改革,比如可以規定請假所耽誤工作時間須事後調節彌補。比如你今天請假半天,另外找一個休假時間補足半天。如果擔心因此很多人隨意請假,可以規定,凡請假則當月全勤獎沒有。

    如此操作,完全可以避免將上述案例中的公司推到媒體的風口浪尖上。經過此事,上述公司的相關管理人員的冷血和不變通,也應該是公司高層要慎重考慮的。

    所以,一旦當前制度與人情關懷遇到矛盾時,管理者先特事特辦,再製度改革。完全是可以讓員工更愛公司,讓公司業務儘量少受到影響甚至不受影響,讓公司制度更加完善。

    管理的極致是文化。

    制度在於以最客觀無情的方式讓員工做事兒。人情在於讓員工能愛上這個公司。只有文化,才能讓員工自我約束,從內心深處來好好做這份工作。

    文化不是宣傳標語,文化也不僅僅是紙質考核,文化是讓大多數員工從內心深處認可的,關於公司、關於行業、關於崗位職責的理念和思想。文化的建立有時候是基於核心領導的性格、管理方式。有時候是基於公司的實際工作氛圍。

    電視劇《亮劍》中的李雲龍的部隊敢於亮劍,敢於犧牲的文化,是其致勝的保障。要知道,是李雲龍身先士卒的魅力感染著下屬。

    現在有些公司,也擬定一些企業文化,貼在公司牆上,但是,很多員工壓根兒就不知道那幾個字的內涵。一個整天靠拉關係搞業務的團隊,公司裡貼再多的創新標識都無濟於事兒。文化的建立當然可以透過考核考試來強化,但是,文化建立的最有效影響因素,一定是管理者、團隊運營過程中的實際操作。一個天天用實際行動在創新的團隊,創新精神才是其文化內涵。

    管理的提升在於培訓。

    我們從小就知道自己是華人,我們從小就知道我們祖國的山水文化等。這些知識在我們腦海中,浸入到我們的血液裡,既是我們在實踐中耳濡目染形成的,也有在我們的平時學習過程中習得的。

    國家如此,企業管理也是一樣。

    員工的辭舊迎新,員工的遺忘和個性,公司的升級轉型等因素,都可能造成員工心理的眾口難調。這個時候,不斷培訓。讓員工透過培訓知道自己的崗位職責,透過培訓提升自己的業務能力,透過培訓認可公司的管理和文化,透過培訓讓員工更加多地投入到工作當中。既能讓員工做出更出色的業績,實現自己的人生昇華,也能讓公司的業績效率更高、更上一層樓。

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