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  • 1 # 智融聊管理

    股東掛賬的其他應收款和應付賬款是否可以對沖的前提是具有業務的關聯性,且對沖前需要將其他應收款和應付賬款的往來情況核實清楚,並徵得股東同意後,再進行相關的業務和對沖處理。

    一、對其他應收款和應付賬款科目的核對和清理。

    其他應收款科目核算的內容比較雜,有的企業也將該科目變成了大雜燴,什麼內容都在該科目進行核算,使得該科目比較亂,因此對其他應收款科目的定期清理也很重要。尤其是企業對股東和老闆的其他應收款的清理和核對,避免賬務處理有誤。

    應付賬款核算的是企業在購買物料等應支付的採購款。企業財務賬目上有應支付給股東的採購款,多數情況下,是企業流動資金存在了問題,導致無法支付企業生產過程中所需要的物料款,而由企業股東墊付的資金。那麼財務和業務部門應核實業務過程,以及財務掛賬處理的準確性,避免出現掛錯賬的情形發生。

    二、股東的其他應收款和應付賬款對沖前應徵得股東的同意。

    我們知道,股東掛賬的其他應收款的內容很雜,即有股東向企業的借款、個人和家庭消費無法在費用列支的款項,還有以股東名義借給朋友或其他企業的款項等。

    那麼,在對沖前,應將股東掛賬的其他應收款詳細列示,請股東確定哪些其他應收款的掛賬專案是可以與應付賬款對沖的,哪些專案需要繼續掛賬,以及將有的專案在股東的賬目上剝離出來等。

    財務部門將股東掛賬的其他應收款和應付賬款對沖時,應附有股東同意將其他應收款和應付賬款對沖的書面簽署檔案,詳細列示對沖的金額和相關內容等在進行賬務處理。否則,不要輕易做對沖處理。

    三、股東掛賬的其他應收款在對沖時,需要注意有關涉稅方面的問題。

    按照稅法規定,股東長期掛賬的其他應收款,如果沒有償還,則視同企業對股東的分紅,需要繳納20%的個人所得稅。

    如果將股東掛賬的其他應收款與應付賬款對沖,則相當於股東償還了掛賬的其他應收款。因此,將股東掛賬的其他應收款和應付賬款對沖後,不用擔心長期掛賬的其他應收款需要繳納個人所得稅的問題。除非股東需要收回墊付的應付賬款,不同意對沖。

    總之,將股東掛賬的其他應收款和應付賬款對沖是可以的,但一方面需要將股東掛賬的其他應收款和應付賬款核對清楚,另一方面是需要徵得股東的同意。另外還有考慮涉稅方面的問題。

    2021年7月8日

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