如果是面試環節，還沒有正式入職，面試結束你有權拿回你面試資料，不管是紙質版還是電子版。已經正式入職了，企業有權知道你的一些基本情況資訊並存檔，但企業有保密義務。還是不放心，在電子版上加上水印也可以。

現在都是這樣的，不僅入職時需要身份證或學生證電子檔等材料，在報名階段就要提供身份材料，以便稽核。稽核通過後，面試的時候還要提供相應的影印件。如果能入職，則相應材料就會留下存檔。如果未能入職，相關材料應該予以退回。由於電子版無法退回，因此為了保險起見，最好在證件電子版上加註某某事專用，在影印件上也同時加註，畢竟目前的個人資訊保安非常重要。

公司入職時提交身份證和學生證電子檔的要求是正常的，作為公司會為你的資訊保密，不會作為它用，不過為了保險起見也可以提交之前加上水印，比如入職專用之類的字樣。

除了這兩樣之外，很多企業還會要求提供與上家公司解除勞動合同的證明即離職證明；還有畢業證學位證之類的。另外在辦理入職時還需要填寫相應的系統或檔案，資訊會涉及的更加具體，有很多都是為了後期發放福利或者及時聯絡做準備，不至於後期還需要採集各種資訊。所有以上需要填寫的資訊企業都會為員工保密，所以不用擔心。

如果沒有入職，那是不需要的，正規公司應該是入職的時候才必須要身份證和學生證影印件等資訊，入職手續辦理所需材料：員工面試表、身份證影印件、學歷證書、畢業證書、職業資格證、操作證等相關證件影印件一份、照片、證。（各證書一般是原件、影印件都帶，核對後留影印件）。所以一般不用註明。