樓主您好，公司員工的產假是法定規定的。所以在長假期間，所在的公司應當去承擔這個員工的個人社保的繳納工作。那麼實際上按照產假入賬就可以了，這是沒有任何問題的，因為也不屬於一個墊付的情況，本身這名員工就是你們所在工作單位的員工，那麼在產假期間，他所應當享有的，任何福利待遇都是應當發放到位的。

所以說不存在墊付的一個情況，因為本身員工就屬於你們公司的在冊職工。那麼既然屬於你們公司的在冊職工的話。我個人認為就不屬於墊付的一個情況，那麼就是正常交費就可以了，因為畢竟他還在你們公司工作，只不過就是因為休產假而沒有上班。

按照在冊員工的數量進行入賬就可以了。除非是這名休產假的員工離開了工作崗位，那麼主動辭職，這樣的話就不用再為她繳納社保了。

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公司職工產假期間，企業是必須正常繳納社保和發放工資的，不存在代墊社保的問題，所繳納社保按正常繳納入賬處理。

職工在休產假期間，要根據情況來確定職工的工資發放。

最基本的原則是我們跟女職工存在勞動關係，就要按照社會保險法規定給職工繳納社保，責任的區分就是企業承擔企業部分；個人承擔個人部分。

根據《女職工勞動保護特別規定》，用人單位不得因職工懷孕、生育、哺乳而降低其工資。

對於因單位責任未參加生育保險的，按照女職工產前工資的標準，有用人單位支付。如果是單位繼續發放工資的話，職工的個人部分繼續扣除就可以了。

對已經參加生育保險的女職工，要按照用人單位上年度職工月平均工資標準，由生育保險基金支付生育津貼的待遇。

國家統一規定的產假是98天，各地延長的獎勵產假仍然也是要支付生育津貼待遇的。

生育津貼如果高於職工的工資標準，用人單位不得要回；生育津貼如果低於職工的工資標準，用人單位應當補足差額，否則很有可能涉及沒有按真實工資繳納社保，職工可以維權。

生育期間，用人單位可以跟生育女職工協商，每月給用人單位交納社保個人部分，不過這又有些太沒有人情味了。

我們單位一般都是採用單位預繳個人部分，回頭正常發放工資的時候，逐月從職工應發工資中扣除。

具體做賬流程一般是這樣的：

公司替員工墊付的部分，在繳納社保的時候做其他應收款科目，等到發工資從個人工資中扣除時再衝回其他應收款。

也就是在繳納社保的時候：借：其他應收款 貸：現金/銀行

從工資中扣除時：借：應付職工薪酬 貸：其他應收款

這樣就收支平衡了。

首先，不存在公司代墊社保繳費問題。

女職工產假期間，用人單位是否可以停發產假期間“工資”，僅待產後支付生育津貼呢？

一般社保部門規定，職工產假結束之後（產假開始到結束約需四個半月），用人單位才能攜帶所需材料（包括生產住院、出院和診斷通知書等原件及影印件），到社保部門申領生育津貼。如此，四個半月之內，如果用人單位停發工資，會產生以下四個問題：

第一，員工社會保險等個人繳費代扣代繳問題。“五險一金”個人繳費，用人單位無法代扣、代繳。

第二，員工工資收入與生育津貼差額補發問題。如果員工產前工資收入大於生育津貼，用人單位不能予以補發。

第三，個人所得稅問題。如果員工產前工資收入大於生育津貼，將來上班後還需要補發工資差額，補發差額需與月工資合併計算應納稅所得，可能會增加個人所得稅負擔。

由於以上原因，我們不建議用人單位在女職工產假期間，停發工資。既然，用人單位在產假期間，仍然發工資，所以也不存在代墊個人繳納社保繳費問題（企業繳費部分，由於勞動關係存續，所以企業仍然需要負擔）。

其次，如何處理用人單位預發工資和生育津貼？

申領生育津貼之後，比較產假工資和生育津貼：產假工資高，則生育津貼全部衝回用人單位成本。如果，生育津貼高，則加發生育津貼與產假工資的差額。

最後，財務處理。

社保支付生育津貼轉回用人單位繳費帳戶，部分支付員工後的剩餘部分，衝回用人單位財務成本。

⑴收到生育津貼

借：銀行存款××××　

貸：其它應付款××××

摘要：收到社保支付×××同志生育津貼

⑵支付生育津貼

借：其它應付款××××

貸：銀行存款××××

摘要：支付×××同志生育津貼差額

⑶衝財務工資

女工休假期間的待遇支付大體有兩種情況，第一種，單位參保併為女工繳納生育保險滿一年的，由生育保險基金支付生育津貼。一般走賬方式是，單位先按上年度職工平均月工資標準照常支付工資，然後，待生育津貼申請成功併到賬後，衝抵單位已付工資。第二種，單位沒有參保，沒有為女工繳納生育保險，或者繳費不滿一年的，由單位按照該職工在崗期間的工資標準支付工資。

女工休產假期間，單位仍應按時持續為其繳納社保，單位應承擔的社保費照常繳納，不能斷繳，因此，不存在單位墊付社保的情況。

如是核發生育津貼的，出於保留法律證據的考慮，對於正常享受生育津貼的女工，單位可在工資核定表單中專列出生育津貼一項，並對生育津貼的發放情況予以說明和備註，強調生育津貼已經依法發放。

休產假女工單位和個人應繳社保費用的基數，都應按該員工實際享受的生育津貼標準計算，個人應繳部分，從生育津貼中代扣代繳。個人所得稅的計算基數，也應按照生育津貼標準，扣除各項社保費以後，計算應納稅款。

這個屬於代員工繳費，不屬於公司正常支出。等員工休完假回來上班是要員工補交的。補交的時候記入其他應收款，明細賬戶註明一下就行了。

該怎麼發就怎麼發，，不要以為女職工產假，就認為沒有工資。。如果讓人家，過後找上門要工資和社保等一切待遇，，那可就沒勁了！！！你這家單位可就要找倒黴了！！！！

根據樓主的描述，提問產假期間的費用怎麼入賬。

首先，你們倆人結婚要符合《婚姻法》第六條規定，法定結婚基本年齡，男22週歲、女20週歲。雙方必須到民政局或者鄉鎮人民政府民政科領取結婚證。你們如果達不到這一點，一切費用均自理。

其次，懷孕三個月左右要到當地計劃生育辦公室領取準生證。憑準生證先到單位按規定報銷產前檢查的相關費用《需正式發票》。

再次，憑結婚證、準生證到當地定點醫保醫院生產小孩，出院後醫院會開具小孩《出生醫學證明》，最好在一個月內完成。

憑上面三種證件，先到轄區警察局為小孩填報戶口《男、女雙方戶口簿都行》。如果超過填報戶口規定的時間，三個人必須要到指定的醫療機構做親子鑑定《親自鑑定費用自理》。

憑結婚證、準生證、小孩出生醫學證明、轄區警察局小孩戶口簿、單位報銷的手術費用等清單，一併到社保局結算生育津貼。

生育津貼的報銷，首先要滿足生育保險繳費達到一年，如果報銷的生育津貼高於職工的基本工資，全額髮放，如果低於生育津貼標準，差額部分由用人單位補足。

國家規定產假98天，這98天由用人單位代發生育津貼，然後由用人單位與社保局結算，社保局不接受個人申請。

按照地方規定，現在的產假基本上都是158天，除去98天由生育津貼報銷外，其他產假按單位基本工資發給。

溫馨提示：

職工產假期間，您老公要寫出書面申請，要求請陪產假。陪產假的假期不一樣，由各地方自訂，陪產假期間的基本工資，由老公所在單位按正常考勤記錄發給。

附：產假、陪產假、婚假一覽表

一般不存在職工在產假期間，公司代墊社保的情況，所以也就不存在如何入賬的問題。

一、職工產假期間要給繳納社保嗎？根據《勞動法》第六十二條，女職工生育享受不少於90天的產假。職工在產假期間，與用人單位的勞動關係仍受法律保障。依據《社會保險法》，只要職工與企業存在勞動關係，職工就應當參加基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險以及生育保險。其中基本養老保險、基本醫療保險和失業保險由用人單位和職工共同繳納，工傷和生育保險由用人單位繳交、職工無需繳交。

所以，在職工產假期間，用人單位應依法為其繼續繳交社保，承擔單位應該繳交的養老、醫療、失業單位部分以及工傷和生育保險，而員工個人也需繼續繳交養老、醫療和失業的個人部分費用。

二、職工產假期間，個人承擔的社保費用怎麼交？

關於個人承擔部分的社保費用，應根據職工在產假期間工資發放的情況而定。

根據《女職工勞動保護特別規定》第八條“女職工產假期間的生育津貼，對已經參加生育保險的，按照用人單位上年度職工月平均工資的標準由生育保險基金支付；對未參加生育保險的，按照女職工產假前工資的標準由用人單位支付”。

所以，如果用人單位照常給產假職工發放工資，則正常從職工的工資里扣除該部分的社保費用即可，不存在公司代墊的情況；如果用人單位選擇產假期間暫不發放工資而為員工申請生育津貼，則可提前與員工商議，一次性先預收產假期間個人需繳交的社保費用。