長期留置在個人手中的檔案一般稱為死檔。就是失去流動能力的檔案。檔案存放一般是兩種單位，一是有人事檔案全的用人單位，也就是建立黨委的單位；另外就是各地區人力社保局下屬的人力資源服務機構，比如過去叫人才中心，職介中心。

“死檔啟用”就是重新整理檔案，確保檔案的完整性和流動性。可以向人力資源服務中心提交申請，通過後正常存檔，再按照現在實際勞動關係正常流動就可以了。

社保局，再就業局。勞動局存不存說不清，去問問吧！個人檔案要存入社保或再就業局，每年都在記錄檔案工資。另外存入檔案要審檔，看是否達到退休標準，你要特殊工種退休還差啥手續要提前說明，免得多年後無法補辦手續。

我的檔案也在手裡，原來剛復退回來找到熟人進的單位，後來由於種種原因我離開了，所以檔案也就跟著我被下放了農民，我現在就是普普通通的最底層人士。這就看你怎麼運作了。同是天涯淪落人。

檔案是個人資料。如是否黨團員。是否大學畢業，退伍軍人軍轉幹部，立功受獎。等等。如果你是大學生長時間把檔案拿自己手裡肯定不行。證明你沒有找到合適的工作。你必須影印多份去找單位投放。工作調動人員必須抓緊時間交檔接上行政關係。當然有一些人檔案裡面也就是有張身份證影印。件而已。那也就無所謂啦。像我已經退休了。檔案也跟我回家了。我可以再上崗幾年，它不行了。有單位認我，可沒有單位敢認它了。

個人檔案長時間在自己手裡，怎麼才能轉成有效的呢？

1.這幾年人力資源不斷調整，對於沒有工作的個人檔案都是採取存放在個人戶籍地的人才中心。

2.你的個人檔案長時間在自己手裡，這種情況下：（1）戶籍地人才中心不具備鑑定能力，那麼你的檔案基本會被拒收。（2）任何單位都會拒收，因為他們不能確定你的檔案的真實性。

3.長時間自持檔案解決辦法：檔案只有存放在合規的機構，才能正常進行調出和調入。（1）戶籍地人才中心如果有檔案鑑定能力，會鑑定下你的檔案是否被私自開啟過，裡面的材料是否完整。如果沒有私自拆封，材料完整，那麼戶籍地的人才中心會接收。（2）委託有稽核能力的檔案服務機構進行檔案的稽核，專業的機構有專業的人員可以核實出個人檔案中的完整性和真實性。經過核對後，再將個人的檔案存放進合規的人才中心得以後期能進行正常的調動。

4.檔案材料的真實性決定了個人自持檔案能否被合規機構再次接納。所以不管什麼原因出現檔案在自己手裡的現象，不要因為太好奇而私自拆開，更有甚者將其中的一些材料拿出或者進行刪改。這對於自己都是不負責任的。因為能用到檔案的時候，都是個人比較重要的階段。而越是重要的事情，對於檔案材料的核對越是嚴格。