每一家大型企業都需要一套完整的OA系統，提高每一個企業對業務管理的效率，並且都可以檢視對業務審批的流程，具體如下：

一、 功能好

功能是OA系統的基礎和根本。核心功能和輔助功能是構成一款OA系統功能的組成部分。一款好用的OA系統功能關鍵之處在於核心功能必須過硬，可完全滿足甚至超越使用者的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業務流程管理，便捷的實現資料整合和報表統計，這是一款優秀的OA系統必備的品質。

輔助功能負責滿足使用者的最基本使用需求，例如專案管理、資產管理、檔案管理、客戶管理等。需要則為優，若不需要，選型時也不要被這幾項功能所幹擾。

二、 效能好

一說到OA系統的效能，大家想到的幾乎都是最基本的效能，諸如穩定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說，因為這些是優秀的OA系統應具備的基本素質。

隨著工作流的到來，OA系統的移動性和開放性成為企業關注的焦點，也成為衡量OA系統優劣的重要標準。 在PC端可以靈活運用的功能，在移動端要求也頗高，基本上需要PC端與移動端功能同步，否則無法適應移動辦公的需求。

企業對OA系統的需求是不斷變化的，這就要求OA系統能夠靈活實現異構系統的資料整合，尤其是系統拓展的靈活性及低成本的二次開發可以滿足企業長期使用需求。這是對OA系統開放性的基本要求，同時也是OA系統生命力的最佳體現。

三、 操作好

實踐是檢驗真理的唯一標準，因此OA系統的操作性是檢驗系統優劣的重要特徵。怎樣的系統才算好操作，容易實施、容易使用、容易維護。

一款好的OA系統需要在短時間內融入到企業中，在第一時間讓員工適應、習慣，讓OA系統參與到工作中去。若需要經過複雜的實施和培訓，必須要有專業人員才能夠維護的OA系統則不能成為一款操作性好的OA系統。