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企業資產內部報損一般分為四步:審批流程、資產清理賬務處理、資產實物處理、殘值賬務處理。
一、審批流程
企業資產內部報損由使用部門提出申請,資產歸口管理部門作出鑑定意見,財務部門簽署稽核意見,分管領導簽署稽核意見,最後由最高領導審批(這裡的最高領導在不同的企業有不同的稱呼)。比如,企業的生產車間有一臺裝置要報損,由該生產車間提出申請,資產歸口管理部門裝置管理部作出鑑定意見(該裝置究竟是報廢還是可以繼續使用,理由是什麼,等等),財務部門簽署稽核意見(如該裝置是否達到折舊年限、淨值還剩多少等等),分管領導簽署稽核意見,最高領導審批。
二、資產賬務處理
審批流程通過後,就可以做賬務處理了。還是用裝置報損作例子,賬務處理如下:
借:固定資產清理
借:累計折舊
借:固定資產減值準備(如果有的話)
貸:固定資產原價
三、資產實物處理
按照公司廢舊物資處置流程處理,由資產歸口管理部門提出處置方案,透過相關部門稽核及相關領導審批後,進行處理,或整體變賣、或拆卸一部分自用其餘變賣,等等。
四、殘值賬務處理
資產實物處理完畢後,再進行殘值賬務處理。仍以上述裝置報損作例子,賬務處理如下:
借:原材料(拆卸留用部分)
借:銀行存款(殘值收入減去清理費用之差)
貸:營業外收入(或借:營業外支出)
貸:固定資產清理
如果是要按照公司固定資產管理制度走固定資產報廢流程,流程走完後對固定資產進行變賣,殘值收入衝減固定資產報廢損失,借營業外支出 固定資產處置損失 累計折舊 貸固定資產
如果是流動資產,比如是存貨,如果是定額合理損耗則計入生產成本,意外非常事件完成的扣除保險賠款後損失計入營業外支出